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Zoom Meetings ガイド：会議を成果につなげるための基本と活用方法
5 分で読める
更新日 February 05, 2026
公開日 February 04, 2026
本ブログの内容
- 01 Zoom Meetings とは - Jumplink to Zoom Meetings とは
- 02 Zoom Meetings の基本機能 - Jumplink to Zoom Meetings の基本機能
- 03 ミーティング中に利用できる主要機能 - Jumplink to ミーティング中に利用できる主要機能
- 04 参加者のエンゲージメントを高める機能 - Jumplink to 参加者のエンゲージメントを高める機能
- 05 会議内容を次の行動につなげる仕組み - Jumplink to 会議内容を次の行動につなげる仕組み
- 06 Zoom Meetings の活用シーン - Jumplink to Zoom Meetings の活用シーン
- 07 Zoom Meetings を効果的に活用するポイント - Jumplink to Zoom Meetings を効果的に活用するポイント
- 08 まとめ - Jumplink to まとめ
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Zoom Meetings は、Zoom プラットフォームの中核を担うオンラインミーティングサービスであり、ビデオ会議、音声通話、チャット、画面共有を通じてリアルタイムのコミュニケーションと意思決定を支援します。リモートワークやハイブリッドワーク環境において、場所に依存せずチームや顧客と協働できる基盤として広く活用されています。
Zoom Meetings の目的は、単に会議を開催することではなく、参加者全員が同じ情報を共有し、議論し、次のアクションを明確にすることです。このために、高品質な音声・ビデオ、参加者管理機能、双方向のエンゲージメント機能が統合されています。
会議のスケジュールと管理
Zoom Meetings では、日時、参加者、繰り返し設定を含む会議を簡単にスケジュールできます。Google カレンダーや Outlook との連携により、既存の業務フローに自然に統合され、参加リンクやリマインダーが自動で共有されます。この仕組みにより、会議準備にかかる時間を削減し、参加漏れや情報伝達ミスを防止できます。
さらに、会議のスケジュール設定時に代替ホストの指定、待機室の有効化、パスワード保護などを組み合わせることで、大規模会議や社外参加者を含む会議でも安全かつ秩序ある運営が可能であります。
ホストと参加者の管理
ホストおよび共同ホストは、参加者のミュート管理、画面共有権限の設定、待機室の利用、参加者の強制退出などの操作を行うことができます。これにより、会議中のトラブルや無関係な発言を防ぎ、円滑に進行することが可能となり、特に大規模なウェビナーや社外向けの会議では、これらの機能が不可欠であるとされています。
ビデオ表示とスピーカー管理
Zoom Meetings は、複数の参加者を同時に表示できるギャラリービューを提供します。発言者を自動で強調表示するスピーカービューや、特定の参加者を固定表示するスポットライト機能を使うことで、会議の目的や状況に応じた視覚的フォーカスを設定できます。
さらに、ビデオフィルターやバーチャル背景を活用すれば、参加者が自宅やオフィス環境に関わらず、視覚的に統一された会議体験を提供でき、会議の集中度と参加意欲の向上が期待されています。
画面共有と注釈機能
Zoom Meetings では、資料、アプリケーション、ブラウザ画面を共有できます。画面共有中は、参加者全員が同じ情報を確認しながら議論できるため、説明の精度と理解度が高まります。また、注釈機能を利用すると、共有画面上に文字や図を直接書き込むことができ、意見交換やポイント強調がリアルタイムで行えます。
チャットとリアクション
会議中のチャット機能は、発言を中断せずに質問や補足情報を共有する手段として有効です。リアクション機能を活用すると、賛同や理解を即座に示すことができ、会議のテンポや参加感を高める効果があります。特に大規模会議では、チャットのやり取りを通じて全員の意見を拾いやすくなります。
投票・アンケート
Zoom Meetings の投票機能は、会議中に参加者の意見や理解度を収集するためのツールです。意思決定や合意形成、理解度確認に活用でき、会議を一方通行から双方向の議論へ変え、投票結果はリアルタイムで集計され、議論の方向性を即座に調整することができます。
ブレイクアウトルーム
ブレイクアウトルームは、参加者を小グループに分けて議論を行うための機能です。ワークショップ、研修、アイデア創出の場で活用され、全体会議では発言しにくい参加者の意見も引き出せます。自動割り当てや手動割り当てが可能で、ホストはルームを巡回しながら進行状況を確認できます。さらに、各ルームで画面共有や注釈も可能であり、リアルタイムの共同作業を支援することが可能です。
録画と文字起こし
Zoom Meetings では、会議を録画して後から視聴・共有できます。録画データはクラウドまたはローカルに保存可能で、議事録作成や情報共有の精度向上に役立ちます。文字起こし機能を活用すると、発言内容をテキスト化でき、検索や要約、社内ナレッジベースへの活用も可能となります。
AI Companion による要約とアクション整理
AI Companion を利用すると、会議内容から要点、決定事項、アクションアイテムを自動で抽出できます。これにより、会議後のフォローアップ作業が効率化され、議論の結果を具体的な行動に変換できます。例えば、プロジェクト会議で決まったタスクを自動でチームメンバーのToDoに反映することも可能です。
リモート・ハイブリッドチームの定例会議
物理的に離れたメンバーでも、定期的に顔を合わせて議論できます。ギャラリービューやチャット、投票機能を組み合わせることで、参加意識と透明性を維持し、特に、進捗確認や課題抽出を効率化するために、会議前にアジェンダや資料を共有することが推奨されています。
トレーニングやワークショップ
画面共有とブレイクアウトルームを活用すれば、参加者が双方向に学べる学習体験を提供できます。講師が資料を提示しつつ、参加者が小グループで実習やディスカッションを行うことで、受動的な視聴だけでは得られない理解と応用を促進できます。
顧客・パートナーとの打ち合わせ
Zoom Meetings は、商談や外部向け打ち合わせでも高品質な接続と操作性を提供します。資料共有、画面注釈、録画を活用することで、認識のズレを防ぎ、議論の透明性を高められ、顧客へのプレゼンテーションや提案書の説明などでも、効率的な情報伝達が可能となります。
効果的な会議には、目的の明確化と事前準備が不可欠であります。アジェンダを事前共有し、参加者が準備できるようにしたり、会議中は、投票やブレイクアウトルームを意図的に使い、参加型の進行を行うこともできます。会議後は、録画やAI Companionの要約を活用し、決定事項やアクションを迅速に共有するなど、循環を作ることが、Zoom Meetings を最大限に活用する鍵となります。
Zoom Meetings は、単なるオンライン会議ツールではなく、情報共有、意思決定、行動を支援するための会議基盤であります。高品質な音声・ビデオ、参加者管理機能、双方向エンゲージメント機能により、会議の前・中・後を通じて成果を最大化でき、正しく活用することで、日々のミーティングは単なる「時間消費」から「生産的な意思決定の場」へと進化することでしょう。
