電話システム

スタートアップ営業組織の「見えない課題」を可視化する──今すぐ取り組むべき情報管理戦略

5 分で読める

更新日 March 25, 2026

公開日 March 25, 2026

スタートアップ営業組織の「見えない課題」を可視化する──今すぐ取り組むべき情報管理戦略
スタートアップの営業組織が直面する課題は、成長フェーズによって変化します。創業期は「とにかく売る」ことに集中できますが、組織が拡大するにつれ、メンバー間のスキル格差、情報の属人化、マネジメントの工数増加といった「見えない課題」が顕在化していきます。
 
今回は、Web マーケティング領域で急成長を遂げる株式会社プロモストと、不動産 DX を推進する GOGEN 株式会社の2社の事例から、営業組織が抱える本質的な課題と、その解決策を探ります。

創業期から直面した「営業能力の格差」という壁

2016年創業の株式会社プロモストは、店舗ビジネスに特化した Web マーケティング支援を展開しています。取締役の坂下大地氏は、創業メンバーとして3名でスタートした当時を振り返り、こう語ります。
「創業当初はベンチャー出来たてホヤホヤだったこともあり、殆どの方に相手にされませんでした。徐々に実績や紹介を頂くようになり、売上が安定化していきました」
しかし、事業が軌道に乗り始めた頃、新たな課題が浮上します。それが「営業メンバーの営業能力格差」でした。トップセールスと一般メンバーの間には大きな差が生まれ、マネジメントに多大な時間を要するようになったのです。
 
さらに深刻だったのは、顧客サポートの質のばらつきでした。契約後の定例ミーティングにおいて、伝えるべき内容が営業担当によって統一されておらず、顧客満足度にも大きな差が生じていました。坂下氏は「言語化できていない部分が多く存在した」と当時の状況を説明します。

不動産業界が抱える「情報のブラックボックス化」

一方、2022年設立の GOGEN 株式会社は、不動産売買に特化した DX 支援を行っています。セールス部副部長の野村道太郎氏は、不動産業界で15年のキャリアを持ち、現場の課題を肌で感じてきました。
「現場がどれほど業務量に忙殺されているかを目の当たりにしてきました。忙しさが原因で、本来もっと注力すべき『お客様の幸せ』に向き合う余裕が失われていく現状を、テクノロジーを使って変えたいと思ったのが入社の決断理由です」
GOGEN が直面していた最大の課題は「顧客情報のブラックボックス化」でした。HubSpot でプロセス管理を行う一方、Zoom での商談や電話の内容は記録が属人化し、情報の集約に多大な工数がかかっていました。この情報の分断が、マネジメント層の正確な状況把握や、若手育成のためのフィードバックを困難にしていたのです。

スタートアップが陥りがちな「情報管理の罠」

2社の事例から見えてくるのは、スタートアップの営業組織が共通して抱える構造的な課題です。
 
  • トップセールスのノウハウが言語化されず、組織全体に展開できない
  • 商談内容や顧客とのやり取りが属人化し、マネジメント層が正確な状況を把握できない
  • 情報の記録や共有に工数がかかり、本来注力すべき営業活動の時間が削られる
  • 若手メンバーへの育成やフィードバックが、具体的な事実に基づいて行えない
 
これらの課題は、組織が小規模なうちは「気合いと根性」でカバーできるかもしれません。しかし、メンバーが増え、案件数が増加するにつれ、確実に組織の成長を阻害する要因となります。

「再現性」を高めるための決断

プロモストの坂下氏は、この課題に対して明確な方針を持っていました。
「営業能力と顧客サポートの体制について、トップメンバーとの格差を埋め、再現性を高めることができるのではないかと考えた」
重要なのは「再現性」というキーワードです。属人的なスキルに依存するのではなく、誰もが一定水準以上のパフォーマンスを発揮できる仕組みを作る。これこそが、スケールする営業組織に不可欠な要素なのです。
 
GOGEN の野村氏も、同様の視点から解決策を模索していました。既に HubSpot を導入していたものの、Zoom での商談内容が自動的に記録・連携される仕組みがなく、情報の分断が続いていました。

導入の決め手は「現場の工数最小化」

両社が Zoom Revenue Acceleratorの導入を決めた理由には、共通点があります。それは「現場の既存動線を崩さない」という点でした。
 
野村氏はこう説明します。
「既に Zoom ミーティングと Zoom Phone を公式ツールとしていたため、新ツールの習熟に時間を割く必要がなく、管理者側の設定のみで即座に HubSpot 連携が可能でした。現場は日常通りツールを使うだけで、あらゆる履歴が自動で可視化される。この『現場の工数最小化』と『導入スピード』の両立が、他にはない魅力でした」
スタートアップにとって、新しいツールの導入は常にリスクを伴います。学習コスト、定着までの時間、現場の抵抗──これらを最小化できるかどうかが、導入成功の鍵を握ります。
 
プロモストでも、導入検討時に「本当に活用してうまく再現性を高めることができるのか」という疑問が社内で上がりました。しかし、一定期間のトライアルを経て、有効活用できる確信を得たといいます。

導入後に見えた「事実に基づく意思決定」の価値

Zoom Revenue Accelerator 導入後、両社には明確な変化が現れました。
 
プロモストでは、導入から2〜3ヶ月は要約機能などの基本的な活用にとどまっていましたが、組織課題の改善に本格的に取り組み始めたタイミングで、その真価を発揮します。坂下氏は「1週間程度で教育の時間が短縮され、言語化できていなかった部分を言語化して改善することができました」と語ります。
 
GOGEN では、導入直後から効果を実感しました。野村氏はこう振り返ります。
「定性的には、マネジメント側が『網羅的』かつ『事実』に基づいた情報をリアルタイムに手にできるようになった変化が大きいです。ブラックボックス化していた商談や電話の内容が可視化されたことで、憶測ではなく正確な事実を基にした意思決定が可能になりました」
ここで重要なのは「事実に基づく」という点です。営業組織のマネジメントにおいて、感覚や憶測ではなく、実際の商談内容や顧客とのやり取りという「一次情報」にアクセスできることの価値は計り知れません。

スタートアップに必要なのは「変化への適応能力」

両社の事例から学べる最も重要な教訓は何でしょうか。
 
坂下氏はこう語ります。
「変化への適応能力と自社の課題にあったツールをどれだけ早い判断力で活用できるのかが大切だと思う。全て自社ツールを使うや費用を払うことを恐れていると、機会損失でしかないと考えております」
野村氏も同様に「現場への深いリスペクト」の重要性を強調します。
「どれほど優れたテクノロジーであっても、既存の商習慣や現場の苦労を否定するものは受け入れられません。その想いを汲み取りつつ、課題を『根治』する仕組みを共創すること。現場に寄り添う『仲介役』として信頼され、共に新しいあたりまえを創る姿勢こそが、最も大切だと考えています」
つまり、テクノロジーの導入は目的ではなく手段です。現場の課題を正しく理解し、それを解決するための最適なツールを、適切なタイミングで導入する。その判断力と実行力こそが、スタートアップの成長を加速させるのです。

今、営業組織が取り組むべきこと

あなたの営業組織は、以下のような課題を抱えていませんか?
 
  • トップセールスのノウハウが属人化し、組織全体に展開できていない
  • 商談内容の記録や共有に時間がかかり、営業活動に集中できない
  • マネジメント層が現場の状況を正確に把握できず、適切な意思決定ができない
  • 若手メンバーへの育成が、具体的な事実に基づいて行えていない
 
これらの課題は、組織の成長とともに確実に深刻化していきます。しかし、適切なタイミングで適切なツールを導入することで、解決への道筋が見えてきます。
 
Zoom Revenue Accelerator は、既に多くの企業が利用している Zoom の商談や通話を自動的に記録・分析し、HubSpot などの CRM と連携することで、営業組織の「見えない課題」を可視化します。現場の工数を最小化しながら、マネジメント層には網羅的かつ事実に基づいた情報を提供する──まさに、スタートアップの営業組織が求める理想的なソリューションです。
 
プロモストと GOGEN の事例が示すように、営業組織の課題解決は「再現性」と「事実に基づく意思決定」がカギとなります。あなたの組織も、次のステージへ成長するための一歩を、今踏み出してみませんか?

Zoom Revenue Accelerator、その他営業活動に関するお問い合わせがありましたら、お気軽にご相談くださいませ 

ご愛顧いただいているお客様

Okta
NASDAQ
楽天
Logicool
Western Union
オートデスク
Dropbox
Okta
NASDAQ
楽天
Logicool
Western Union
オートデスク
Dropbox

Zoom - すべてのつながりをひとつのプラットフォームで