レポート Zoom Workplace ミーティングとチャット

アクセスしやすいミーティングを主催するためのヒント

すべての参加者がイベントに参加しやすくするために、バーチャルミーティングをスケジュールしたり主催したりするための、いくつかのベストプラクティスを以下に示します。

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更新日 July 15, 2024

公開日 September 25, 2023

本ブログの内容

Alex Mooc

Head of Accessibility

招待する時にダイヤルイン番号を含める: 聴覚に障害を持つユーザーの一部は、ビデオリレーサービスを使用することで、Zoom ミーティングの手話通訳を取得しています。ミーティングの招待状にダイヤルイン番号を含めると、そうしたユーザーや、コンピュータにアクセスできないユーザーがより参加しやすくなります。
資料を事前に配布する: 事前に参加者とのミーティング中に使用される可能性のあるスライドやその他のプレゼンテーション資料を共有し、それらが参加者にとってアクセス可能なドキュメントであることを確認します。 Microsoft の Accessibility Checker などのツールは、Excel、Word、またはその他のドキュメントにアクセスできるかどうかを判断するための開始点として適しています。
すべての参加者を入室時にミュートにする: 視覚障害のある人は画面リーダーから流れる音声に頼るため、過剰なノイズは最小限に抑える必要があります。一部の神経多様性（neurodivergent）を持つユーザーの中には、背景の環境音に敏感な方もいます。

招待する時にダイヤルイン番号を含める: 聴覚に障害を持つユーザーの一部は、ビデオリレーサービスを使用することで、Zoom Meeting の手話通訳を取得しています。ミーティングの招待状にダイヤルイン番号を含めると、そうしたユーザーや、コンピュータにアクセスできないユーザーがより参加しやすくなります。
資料を事前に配布する: 事前に参加者とのミーティング中に使用される可能性のあるスライドやその他のプレゼンテーション資料を共有し、それらが参加者にとってアクセス可能なドキュメントであることを確認します。 Microsoft の Accessibility Checker などのツールは、Excel、Word、またはその他のドキュメントにアクセスできるかどうかを判断するための開始点として適しています。
すべての参加者を入室時にミュートにする: 視覚障害のある人は画面リーダーから流れる音声に頼るため、過剰なノイズは最小限に抑える必要があります。一部の神経多様性（neurodivergent）を持つユーザーの中には、背景の環境音に敏感な方もいます。

大きな声で話す: 視覚障害または聴覚障害のあるユーザー、およびスクリーンリーダーを使用しているユーザー、または手話通訳者を視聴しているユーザーは、共有コンテンツを閲覧できなかったりミーティングの進行に追いつけない場合があります。画面を共有する時は、コンテンツについて口頭で話し合うことも役立ちます。そうすることで、全員が共有中の情報にアクセスして理解する機会が得られます。

チャットの機会を用意する: Zoom では、スクリーンリーダーを有効にするとチャットのコメントを音声に出して読みますが、これが参加者の会話音声をかき消す可能性があります。ミーティングのホストは、個人メッセージを送信する人を 1 名指定し、その人に適切な時間にチャットを読んでもらうことができます。この人は、チャットに投稿された URL の記録を保持し、それらをグループと共有することもできます。
話す前に自分だと示す: ホストは、視覚障害のある可能性のある個人とのミーティングで話す前に、自分が話すことを相手に示すよう参加者に勧めることができます。