Zoomウェビナーを安全に、途切れのない状態で実施しましょう

招待制のウェビナーには、全社会議、非公開のサプライヤー説明会、重要な発表など、機密情報が含まれていることがよくあります。アクセスを制御する方法は次のとおりです。

1. 認証を要求する

• 使用ケース：従業員専用のセッションや信頼できるパートナー向けのセッション。

• 仕組み：管理者は、出席者またはパネリストにサインインを要求する認証プロフィールを設定できます。両方のグループに対して行うことを強く推奨します。また、メールドメインを一致させたり、特定のドメインをブロックしたりすることもできます。

• 役立つ理由：招待されていない参加者がアクセスするのを防ぐことができます。

• 方法：ウェビナーを設定するときは、「出席者に参加時に認証を行うことを求める」と「パネリストに参加時に認証を行うことを求める」を選択します。

2. セキュリティを強化するためにパスコードを追加する

• 使用ケース：出席者一人ひとりをすべて把握しているわけではないが、グループ単位でアクセスを制限したい場合。例えば、特定の会社の人に限定された顧客向け説明会などです。

• プロのヒント：承認されたグループ以外で参加リンクやパスコードを共有しないようパネリストに伝えてください。この設定は特に機密性の高いコンテンツには推奨されません。

3. 機密性の高いコンテンツに透かしを入れる

• • 仕組み: 各参加者には、表示している共有コンテンツに自分のメールアドレスが重ねて表示されます。

  • 役立つ理由：スクリーンショットや録画には参加者のメールアドレスが含まれるため、不正なコンテンツ共有の発生源を特定できます。

4. チャット活動を管理する

• 適している場面: 参加者がチームや互いに交流するマーケティングウェビナー。モデレーターを配置して、チャットの管理や不適切なメッセージの削除を行いましょう。

オフにするとよい場面: 参加者同士のやり取りが重視されない集中型セッション。パネリスト同士は引き続きプライベートチャットが可能です。

5. Q＆Aを管理する

• ベストプラクティス: 「出席者に表示を許可」設定をオフにし、参加者がホストやパネリストが選んだ質問だけを確認できるようにしましょう。

プロのヒント: チーム内で少なくとも1人をQ&A専任担当として配置しましょう。

6. ホストコントロールを使用して参加者を管理する

• 使い方の例: 不適切なコンテンツが共有された場合は、すぐに進行を一時停止し、参加者を削除してからウェビナーを再開します。「お待たせして申し訳ありません。まもなく再開します。」のように、短くアナウンスしましょう。

• プロのヒント: 70名以上の出席者がいる場合は、1～2名の同僚にホスト操作をバックグラウンドで任せましょう。これにより、モデレーターはコンテンツや進行に集中できます。