Outils d’IA pratiques pour les tâches routinières

Zoom AI Companion est inclus sans frais supplémentaires dans les services payants attribués aux comptes utilisateur Zoom. AI Companion peut ne pas être disponible dans toutes les régions ni pour tous les secteurs d’activité.

Pour plus d’informations sur la configuration de Zoom AI Companion, consultez le guide de prise en main sur notre site d’assistance. Si vous ne parvenez pas à repérer l’icône d’AI Companion dans vos produits Zoom, vérifiez qu’il n’est pas désactivé dans le portail administratif de notre site Web. 

Zoom n’utilise pas le contenu audio, vidéo, chat, partage d’écran, pièces jointes ou autre contenu client de type communication (comme les résultats des sondages, les tableaux blancs et les réactions) pour entraîner les modèles d’intelligence artificielle de Zoom ou de ses tiers. Pour plus d’informations, consultez cet article sur la façon dont Zoom traite les données.

Oui, une notification contextuelle apparaît pour les participants Zoom Meetings lorsqu’ils rejoignent la réunion. Un petit indicateur figure en haut à droite de la fenêtre Zoom si AI Companion est activé. Les participants Zoom Phone reçoivent quant à eux une notification verbale si AI Companion est activé.

Oui, les fonctionnalités d’AI Companion peuvent être désactivées pour une réunion en particulier ou dans le portail administratif.



Si des services payants éligibles sont associés à votre compte Zoom, vous avez accès aux fonctionnalités de Zoom AI Companion. Vous (ou l’administrateur de votre compte si vous ne disposez pas d’un accès administrateur) pouvez activer ou désactiver les fonctionnalités d’AI Companion dans le portail administratif. L’administrateur de compte a la possibilité de verrouiller les préférences d’activation.



Vous pouvez désactiver AI Companion en suivant les étapes ci-dessous :
Connectez-vous au portail Web Zoom.
Cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur l’onglet AI Companion.
Recherchez la fonctionnalité voulue, puis cliquez sur le bouton associé pour la désactiver (elle sera alors grisée).
Si une boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur Désactiver pour confirmer la modification.

Vous pouvez désactiver AI Companion pour une réunion en particulier : 
Cliquez sur le bouton AI Companion dans la barre d’outils de la réunion. 
Cliquez sur Désactiver tous. 
Une fenêtre contextuelle apparaît : elle indique les fonctionnalités d’AI Companion qui vont être désactivées et vous offre aussi la possibilité de supprimer des ressources de la réunion. 

Les fonctionnalités Zoom AI Companion sont présentes dans un grand nombre de nos produits comme Meetings, Team Chat, Mail et Calendar, Whiteboard, Phone, Contact Center, Events et Sessions, et prochainement dans d’autres produits !

L’accès aux fonctionnalités d’AI Companion, telles que les synthèses de réunion et les questions en réunion, est à l’entière discrétion de l’hôte, qui peut le définir dans les paramètres. Ce dernier peut choisir si tous les participants, les participants en interne uniquement ou juste lui peuvent utiliser AI Companion au cours des réunions qu’il organise. Si un participant clique sur l’icône aux deux étoiles scintillantes d’AI Companion pendant une réunion où AI Companion est désactivé, une demande est envoyée à l’hôte. 

Sur le portail Web Zoom, la page AI Companion vous permet de consulter, modifier et partager les synthèses de réunion que vous hébergez. Pour accéder à vos synthèses de réunion :

Commencez par vous connecter au portail Web Zoom. Dans le menu de navigation situé dans le panneau gauche, cliquez sur AI Companion. Sous Mes synthèses, vous pouvez sélectionner une réunion dans la liste, effectuer une recherche par sujet ou par numéro, ou choisir une période pour trouver la synthèse de réunion voulue. Une fois que vous avez cliqué sur une synthèse, celle-ci s’affiche.
Vous pouvez alors choisir parmi les options suivantes :

• Partager : envoyez la synthèse par e-mail. Entrez les adresses e-mail ou noms de contact concernés lorsque vous y êtes invité. Ensuite, cliquez sur Partager.
• Télécharger : téléchargez une copie de la synthèse.
• Modifier : modifiez la synthèse, puis cliquez sur Enregistrer.
• Supprimer : supprimez la synthèse de façon permanente. (Notez que cette action est irréversible et que la synthèse supprimée ne pourra pas être restaurée.)

Lorsque le chat de réunion continu est activé, la synthèse de la réunion concernée est également partagée dans le canal de chat créé par la réunion.  

Vous pouvez également visualiser les synthèses dans l’application Zoom via les cartes de réunion ou votre calendrier.

Zoom AI Companion est intégré dans plusieurs de nos produits comme Meetings, Team Chat, Mail et Calendar, entre autres. Lorsque vous voyez l’icône aux deux étoiles scintillantes, cliquez dessus pour interagir avec les fonctionnalités d’AI Companion. Notez que certaines fonctionnalités d’AI Companion peuvent être activées ou désactivées dans la section Paramètres de l’onglet AI Companion sur le portail Web.

Oui, Zoom AI Companion s’appuie sur nos propres LLM exclusifs, ainsi que sur des modèles d’autres entreprises de premier plan telles qu’OpenAI et Anthropic, pour alimenter ses fonctionnalités.