L'avenir de l'événementiel est-il hybride ?

Si vous êtes comme la plupart des professionnels de l’événementiel, vous devez constamment être à la recherche de nouvelles méthodes innovantes qui vous permettront de créer de la valeur pour vos participants. Vous êtes conscient du fait que, pour rester compétitif, il vous faut offrir des expériences uniques et attrayantes. De la même façon que nombre de nos activités quotidiennes comporteront davantage de composantes vidéo à l’avenir, les événements traditionnellement en personne subiront le même sort. 

D’après Bloomberg, près de 39 % des salariés décideraient de quitter leur emploi si celui-ci ne garantit pas un environnement de travail flexible. Ce chiffre s’élève même à 49 % pour les salariés de la génération Y et ceux de la génération Z. Un sentiment similaire se propage à travers le secteur événementiel pour lequel une flexibilité importante et des expériences attrayantes seront bientôt la norme.

Selon Frost & Sullivan, le marché mondial des webinaires et des événements virtuels continuera à décupler à mesure que le travail hybride se propage. Une récente étude montre que les conséquences durables et à long terme du travail hybride et de l’adoption de canaux numériques engendrent une vague historique d’événements virtuels. Le marché mondial des webinaires et des événements virtuels devrait atteindre 4,44 milliards de dollars en 2025, contre 1,57 milliard en 2020.

Les innombrables innovations de ces deux dernières années favorisent cette croissance. Les responsables événementiels disposent désormais de davantage de solutions faciles d’utilisation et d’accès élargi qui sont dotées de fonctionnalités favorisant le réseautage ainsi que de fonctionnalités avancées d’analyse et de création de rapports.

Les entreprises se rendent également compte que les événements virtuels exigent la même qualité de production et de création de contenus que celle utilisée pour rendre les émissions de télévision, les retransmissions sportives et les événements en direct attrayants et mémorables, si elles souhaitent susciter un intérêt comparable et obtenir un ROI équivalent. Appliquer les enseignements de la diffusion télévisée, de la création de contenus et de la conception d’expérience aux événements virtuels permettra de créer de la valeur et d’intensifier l’implication des participants. 

Pensez à un événement sportif en direct auquel vous avez assisté.

Des milliers de personnes se rendront à l’événement en direct, mais des millions allumeront leur télévision et profiteront d’une expérience complètement différente, mais tout aussi plaisante (sûrement encore plus si votre équipe gagne !). L’expérience de télévision est conçue, prévue et créée avec du contenu attrayant, des commentaires informatifs, une conception sonore (comme la possibilité d’entendre parler les arbitres et/ou les joueurs) et d’autres prestations dont les personnes assistant à l’événement en personne ne peuvent pas bénéficier.

Maintenant, pensez au dernier événement virtuel auquel vous avez participé. Il est fort probable que l’événement sur place ait eu plus d’impact sur vous. Cela est dû au fait que les humains sont des êtres sociables qui ont besoin d’interagir avec les autres humains. 

Tout comme les programmes de télévision comprennent un public en studio, les événements en direct apportent le contenu nécessaire pour accroître l’implication des participants à distance. Ajoutez à cela les progrès réalisés ces deux dernières années en matière de technologies de communication et vous obtiendrez tous les outils nécessaires pour créer des expériences virtuelles mémorables de portée mondiale.

Les événements hybrides deviennent une stratégie efficace et rentable d’organisation d’événements, car ils allient la familiarité et la mobilisation des événements en direct à l’interactivité, la flexibilité et la portée mondiale des événements virtuels. Cette approche prometteuse unit deux expériences marquantes complémentaires.

La question n’est pas de savoir s’il serait dans l’intérêt de votre entreprise de planifier des événements virtuels, mais plutôt quand vous serez en mesure de proposer ce type d’événements. Les organisateurs et producteurs d’événements connaissent les ingrédients nécessaires pour organiser une rencontre en direct réussie. Toutefois, pour combler le fossé entre les expériences physiques et numériques, ils se tournent vers des solutions virtuelles telles que Zoom Events dans le but de créer des expériences connectées et unifiées. 

Vous avez besoin d’aide pour vous lancer ? L’équipe des services événementiels Zoom ouvre la voie à la conception d’événements virtuels et hybrides qui ont un véritable impact sur vos participants et qui vous donnent un avantage concurrentiel. Nous travaillerons en collaboration avec vous afin de vous permettre de naviguer dans cet environnement hybride en évolution et de créer une expérience mémorable et attrayante pour les participants à la recherche de souplesse et de facilité dans les événements.

Les événements hybrides sont en train de modifier complètement nos pratiques commerciales. Les entreprises qui adoptent aujourd’hui cette nouvelle stratégie d’organisation d’événements seront mieux placées pour être les leaders du marché et pour gagner des parts de marché. Pour découvrir comment Zoom peut vous aider à transformer votre prochain événement en une expérience percutante, contactez aujourd’hui un spécialiste de la solution Zoom Events.