Les meilleures stratégies de sécurisation des réunions pour les hôtes et administrateurs Zoom

La plateforme de communications unifiées axées sur la vidéo Zoom est extrêmement riche en fonctionnalités. Aussi, peut-être ne connaissez-vous pas tous les outils à votre disposition pour protéger vos réunions importantes. Grâce aux commandes incomparables dont disposent l’hôte et le co-hôte avant, pendant et même après une réunion Zoom, les utilisateurs de Zoom bénéficient d’une confidentialité et d’une sécurité accrues pour toutes leurs réunions. Beaucoup de ces options peuvent également être définies et mises en œuvre au niveau du compte, du groupe, ou de l’utilisateur par votre administrateur Zoom. Voici comment mettre en œuvre une réunion sécurisée à l’aide de Zoom :

Les utilisateurs de Zoom peuvent prendre un certain nombre de mesures avant le début d’une réunion pour éviter de partager accidentellement des informations sensibles ou d’autoriser l’accès de tiers à leur réunion. Voici quelques exemples des fonctionnalités que les hôtes peuvent activer avant le début d’une réunion : Réunions protégées par mot de passe — Des mots de passe peuvent être définis pour les nouvelles réunions programmées, les réunions instantanées, les salles de réunion personnelles, les réunions déjà programmées et pour les participants rejoignant une réunion par téléphone. Ce mot de passe est généré automatiquement dans l’invitation du calendrier. Si vos participants rejoignent une réunion en cliquant sur un lien, aucun mot de passe n’est requis. Cependant, s’ils saisissent manuellement un n° pour rejoindre une réunion, ils seront invités par défaut à saisir un mot de passe. Cette fonctionnalité est disponible sur tous nos clients Zoom et pour Zoom Rooms.

Option Rejoindre avant l’hôte désactivée — Lors de la programmation d’une réunion, un hôte a la possibilité d’autoriser ou non les participants à rejoindre la réunion avant l’hôte. Les participants verront s’afficher une fenêtre surgissante avec le message : « L’hôte n’a pas encore rejoint la réunion », pour un contrôle et une sécurité supplémentaires des réunions, en particulier dans les salles de réunion personnelles. 

Salle d’attente — Cette fonctionnalité de la plateforme Zoom offre à l’hôte la possibilité de maîtriser à quel moment un participant rejoint la réunion et lui permet aussi de créer des paramètres personnalisés offrant plus de contrôle sur qui, parmi les participants, peut rejoindre la réunion et à quel moment. (Consultez ici cet autre blog qui passe au crible les avantages des salles d’attente Zoom.)

Seuls les utilisateurs connectés peuvent participer + Domaines spécifiés — Les administrateurs Zoom ont la possibilité de limiter les participants à la réunion aux utilisateurs connectés à Zoom. Les administrateurs peuvent également aller plus loin et limiter la participation aux utilisateurs connectés à partir d’un ensemble spécifique de domaines d’adresses e-mail. Si cette option est activée, seuls les utilisateurs qui sont connectés à leur client Zoom peuvent participer à la réunion. En outre, l’administrateur Zoom a la possibilité de spécifier des domaines approuvés sur liste blanche ; seuls les utilisateurs connectés à leur client Zoom avec le domaine spécifié pourront alors rejoindre une session.

L’interface intuitive de Zoom offre aux hôtes et co-hôtes un contrôle total sur les réunions, ce qui garantit des réunions plus efficaces et empêche également l’accès à la session par d’éventuels intrus. Ces contrôles de sécurité pendant la réunion évitent également aux hôtes de partager accidentellement des informations confidentielles ou personnelles. Exemples de fonctionnalités : Verrouiller la réunion — Cette fonctionnalité permet à l’hôte et au co-hôte d’empêcher quiconque, même en possession du n° de réunion et du mot de passe, de rejoindre la réunion. Elle est idéale pour les réunions pour lesquelles l’hôte souhaite éviter les interruptions ou lorsque des informations sensibles sont susceptibles d’être partagées. Possibilité de supprimer des participants — Les hôtes ont la possibilité de supprimer des participants de la réunion, afin d’exclure toute personne n’ayant pas été invitée à la réunion. Identifier les participants invités — Les hôtes de Zoom et les autres utilisateurs du compte ont la possibilité de vérifier la liste des participants, afin de s’assurer qu’aucune personne non incluse dans le compte Zoom n’a rejoint la réunion. Lorsque cette fonctionnalité est activée, tout invité qui n’est pas connecté ou qui est connecté à partir d’un domaine d’e-mail autre que celui de l’hôte apparaîtra dans la liste des participants avec un arrière-plan de couleur orange clair. Possibilité de partager l’écran d’une seule application — Lorsqu’ils partagent leurs écrans, les participants ont la possibilité de partager la totalité de l’écran ou simplement l’application de leur choix. Cela évite aux participants de dévoiler des informations confidentielles par inadvertance au cours d’une réunion et leur permet de s’assurer qu’ils partagent uniquement ce qu’ils veulent partager. Les administrateurs peuvent également empêcher les hôtes et les participants de partager leur bureau.

En donnant aux utilisateurs un contrôle inégalé sur leurs réunions, Zoom offre aux hôtes et aux participants la sécurité dont ils ont besoin pour communiquer en toute confiance et en toute sécurité sur n’importe quel appareil. Consultez ici cet autre blog sur la façon dont la fonctionnalité Salle d’attente de Zoom offre un certain nombre de protections supplémentaires pour toutes vos réunions.