Comment organiser des événements multilingues grâce à l'interprétation en direct

Les événements virtuels ou hybrides sont un excellent moyen d’étendre votre audience au-delà de votre public habituel. Alors que des participants du monde entier peuvent rejoindre votre événement, vous devez vous assurer que l’expérience est accessible et profitable à tous.

Si vous prévoyez d'accueillir un grand nombre de participants parlant différentes langues, l'interprétation en direct vous permet de surmonter la barrière linguistique et de toucher plus de personnes.

Découvrez cette fonctionnalité puissante de présentation du contenu d'événements dans plusieurs langues avec l'exemple de notre conférence internationale Zoomtopia 2020 dédiée aux utilisateurs.

Lorsqu’elle est activée, l’interprétation linguistique en direct permet aux hôtes d’attribuer des interprètes à un canal audio distinct pour leur langue de travail. Les interprètes reçoivent un lien unique pour participer à la réunion Zoom ou au webinaire Zoom via leur propre canal audio.

Les participants peuvent choisir le canal audio correspondant à l'interprète parlant la langue de leur choix.

En 2020, lorsque notre conférence annuelle des utilisateurs, Zoomtopia, est devenue 100 % virtuelle, nous avons accueilli un public bien plus nombreux que par le passé. Nous savions qu’il nous fallait adapter notre événement pour des participants du monde entier, en leur proposant un programme aligné sur les différents fuseaux horaires, des présentations régionales et une interprétation linguistique en direct pour nos sessions les plus populaires.

Avec l'aide de notre prestataire de services linguistiques, nous avons recruté 54 interprètes allemands, espagnols, français, portugais et japonais pour couvrir les plus grands marchés de Zoom à l'international. Ces interprètes professionnels ont fait un travail incroyable, et nous leur sommes infiniment reconnaissants de nous avoir fait profiter de leur compétence et de leur expertise. L'un de nos créneaux parmi les plus chargés a même réuni 32 interprètes travaillant d'arrache-pied sur plusieurs sessions !

Communiquer avec plus de 50 interprètes peut relever du défi. Astuce de pro : utilisez Zoom Team Chat pour créer des canaux de discussion et centraliser la coordination de tous vos interprètes. Notre canal dédié aux interprètes de Zoomtopia est devenu incontournable pour rappeler les sessions à venir, confirmer la disponibilité des interprètes et faciliter la résolution des problèmes. Il a également permis aux interprètes de partager leurs trucs et astuces en temps réel.

Avec Zoom, il est extrêmement facile de configurer des webinaires avec des interprètes en direct :

• Lorsque vous programmez l'événement, déroulez la page et accédez simplement à l'option « Interprétation », puis cochez la case « Activer l'interprétation ».
• Ajoutez les e-mails de vos interprètes et sélectionnez leur paire de langues
• Les interprètes reçoivent alors un lien d'invitation unique. Lorsqu'ils rejoignent la réunion ou le webinaire, ils reçoivent une invite pour les aider à se configurer en tant qu'interprète pour leur langue.

Vous souhaitez organiser un événement avec l’interprétation en direct dans plusieurs langues ? Lancez-vous avec notre guide ultime pour programmer et organiser des événements virtuels.