Tirez le meilleur de vos espaces de réunion avec Zoom Rooms

Les entreprises du monde entier ont adapté leurs activités pour relever les défis particuliers posés par la pandémie, notamment en réaménageant les espaces de travail pour améliorer la sécurité et la collaboration, ainsi qu’en proposant une combinaison d’arrangements de travail mobiles, à domicile et au bureau.

Pour faciliter cette transition et améliorer la productivité, les entreprises doivent s’assurer qu’elles peuvent offrir une expérience cohérente, fluide et dynamique de l’espace de réunion. Zoom Rooms, notre solution d’espace de réunion, offre les caractéristiques et fonctionnalités modernes dont les entreprises ont besoin pour améliorer leurs espaces de réunion, que ce soit au bureau, au domicile d’un employé, dans le cabinet d’un médecin ou dans une salle de classe.

Nous avons récemment mis en place des fonctionnalités intéressantes qui promettent d’améliorer encore l’expérience de votre espace de réunion :

Comme annoncé à Zoomtopia 2021, Zoom permet désormais de démarrer, de configurer et de contrôler les salles de répartition. À l’aide du contrôleur Zoom Rooms ou de l’écran tactile, l’organisateur de la réunion peut affecter des participants à des salles de répartition et modifier celles-ci. 

Ce type de salle est couramment utilisé dans les écoles et les salles de classe où les élèves sont séparés en petits groupes pour des projets distincts. Les salles de répartition sont également disponibles pour les employés qui disposent d’une salle Zoom à la maison ou dans un espace de travail distant, leur permettant ainsi de tirer pleinement parti de l’expérience de la salle de répartition et créant de nouvelles opportunités pour une meilleure collaboration et une plus grande flexibilité de travail.

La fonctionnalité Mode Focus, lancée en août pour Zoom Meetings, place les participants à une réunion dans une vue où ils ne peuvent voir qu’eux-mêmes, l’hôte/les co-hôtes et le contenu qu’ils partagent. 

Désormais, Zoom Rooms prend également en charge le mode Focus. Pour les entreprises qui proposent des formations, des cours, des certifications ou des enseignements virtuels, cela crée un environnement dans lequel les présentateurs peuvent offrir une expérience plus ciblée, et ce qu’ils travaillent à distance, au bureau ou dans un environnement hybride avec des participants en présentiel ou à distance. 

Il peut être difficile de créer une expérience virtuelle qui reproduise l’expérience en face à face. Cependant, la fonctionnalité Vue immersive de Zoom, désormais disponible dans Zoom Rooms, aide les hôtes à relever ce défi en plaçant les participants vidéo sur un même arrière-plan virtuel.

Les hôtes peuvent également télécharger leur propre arrière-plan immersif personnalisé, ce qui leur permet de créer un environnement amusant et engageant pour les participants. Les hôtes utilisant Zoom Rooms peuvent également personnaliser la disposition des participants, leur permettant ainsi de créer une expérience adaptée aux besoins de leur réunion. 

Les employés à distance équipés d’appareils Zoom pour la maison ont accès à une gamme de capacités et de fonctionnalités qui améliorent la collaboration, apportant la puissance de Zoom Rooms là où vos employés choisissent de travailler.

Et grâce à la fonctionnalité d’arrière-plan flou désormais disponible pour Zoom Rooms et Zoom pour la maison, les clients peuvent créer une atmosphère professionnelle qui permet aux participants de se concentrer sur le présentateur et de minimiser les distractions de l’arrière-plan. Cette fonctionnalité est actuellement prise en charge sur les appareils Poly et Neat pour Zoom Rooms, et sur le portail Facebook.

Nous développons constamment nos partenariats matériels pour les appareils personnels et collectifs, et nous sommes ravis que le Poly Studio X70 soit désormais disponible en version bêta comme appareil Zoom Rooms pour nos clients qui souhaitent rendre possible la visioconférence dans des espaces de réunion plus vastes. Cela a été annoncé pour la première fois à Zoomtopia 2021, et nous sommes ravis d’aider nos clients à utiliser Zoom Rooms dans de plus grands espaces.

Grâce à des technologies telles que Poly DirectorAI avec suivi automatique, le Poly Studio X70 aide les entreprises à créer une expérience plus engageante pour les employés distants et à créer cette sensation d’être présents sur place. 

Lorsqu’ils participent à des réunions virtuelles dans des espaces de réunion plus vastes, les participants à distance peuvent avoir du mal à voir clairement les participants en présentiel qui sont plus éloignés ou juste dans le champ de vision de la caméra. Cela peut réduire l’efficacité de l’expérience, car ils ne peuvent pas évaluer avec précision les expressions faciales et les réactions émotionnelles des participants en présentiel.

Notre nouvelle fonctionnalité d’affichage multidiffusion, actuellement en version bêta publique, affiche plusieurs flux vidéo pouvant provenir de trois caméras différentes dans une seule salle de conférence. Cela permet aux caméras de Zoom Rooms de se concentrer plus étroitement sur les groupes de participants et de les afficher plus clairement pour les participants distants.

Pour plus d’informations sur la façon de tirer le meilleur parti de vos espaces de réunion, demandez une démo ou contactez un spécialiste des produits Zoom Rooms. Et pour savoir comment créer l’expérience ultime d’une salle de réunion, au bureau comme à la maison, visitez notre Concepteur d’espace de travail. 

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur Zoom Rooms :