Presentamos My Notes:
su nuevo tomador de notas con IA

Un tomador de notas con IA es una herramienta de software que utiliza tecnología de inteligencia artificial, reconocimiento de voz y del habla, aprendizaje automático para transcribir, analizar y resumir automáticamente el contenido de las reuniones en tiempo real, lo que elimina la necesidad de tomar notas a mano. Al ocuparse de tareas como la transcripción, el resumen y la identificación de elementos de acción, la toma de notas con IA permite a los participantes de la reunión centrarse plenamente en la conversación, garantizando a la vez que todos los detalles importantes se documenten de manera eficiente.

My Notes es su asistente personal con IA para tomar notas, integrado en Zoom. Puede capturar, organizar y resumir automáticamente conversaciones en reuniones de Zoom, de terceros o presenciales. My Notes se vincula directamente a su cuenta de Zoom, de modo que las notas y las transcripciones se almacenan de forma segura en Zoom Hub y Canvas, y pueden incluir resúmenes generados por IA, conclusiones clave y elementos de acción.

La transcripción presencial (anteriormente llamada Transcribir) está diseñada para usuarios que desean capturar conversaciones en persona. Está disponible tanto en la web como en el cliente de Zoom (próximamente) y se centra en la transcripción en tiempo real de conversaciones presenciales o notas de voz. No se conecta a las transcripciones de reuniones de Zoom ni a los resúmenes de IA y se detiene automáticamente cuando se detecta una reunión de Zoom.

Sí, AI Companion incluye un tomador de notas con IA y capacidades de toma de notas basadas en IA. El tomador de notas con IA de Zoom transcribe las reuniones en tiempo real, luego resume la reunión con rapidez y organiza las notas en una página fácilmente accesible desde el calendario. My Notes, la función del tomador de notas con IA de Zoom, funciona tanto con Zoom Meetings como con otras plataformas de terceros.

AI Companion, junto con la herramienta para tomar notas My Notes, está disponible con los planes de pago de Zoom Workplace. Explore los planes y precios.

Sí, la herramienta de toma de notas con IA de Zoom resume automáticamente las reuniones y extrae los elementos de acción. Su funcionamiento consiste en transcribir las llamadas, identificar los principales temas tratados, las decisiones y las tareas procesables y, seguidamente, generar resúmenes. El tomador de notas con IA de Zoom funciona con plataformas de videoconferencia populares, lo que le permite usar My Notes para obtener notas manuales mejoradas con transcripciones. Además, Zoom ofrece plantillas personalizadas de resumen de reuniones que pueden adaptarse a diferentes tipos de reuniones, como reuniones individuales, sesiones de lluvia de ideas o llamadas con clientes, lo que hace que los resúmenes automatizados sean más pertinentes para los contextos específicos de la reunión.

La ventaja principal es poder estar plenamente presente en la conversación sin la distracción que supone escribir.

• Más atención: céntrese en los oradores en lugar de en su bloc de notas.
• Precisión: capture datos y cifras técnicas que, de otro modo, podría pasar por alto.
• Eficiencia: reciba un resumen al instante, en lugar de volver a ver grabaciones de una hora de duración.
• Rendición de cuentas: controle automáticamente los seguimientos y las listas de tareas pendientes.

Zoom no utiliza ningún contenido de los clientes, ya sea de audio, vídeo, chat, pantalla compartida, archivos adjuntos u otros elementos de comunicación (como resultados de encuestas, pizarra y reacciones), para entrenar los modelos de inteligencia artificial de Zoom o de terceros. Obtenga más información sobre cómo Zoom AI Companion gestiona la privacidad y seguridad de los datos.

A los profesionales que gestionan múltiples reuniones y requieren información precisa, los tomadores de notas con IA les resultan muy útiles. Los consultores y autónomos que encadenan reuniones pueden centrarse en las conversaciones, mientras la IA capta los elementos de seguimiento. Los profesionales de ventas pueden centrarse en construir relaciones y efectuar presentaciones, en lugar de en documentar los puntos problemáticos de los clientes o en extraer los elementos de acción. Los educadores y tutores pueden estar plenamente presentes durante las sesiones, al utilizar los datos capturados por la IA para elaborar mejores programas de clase y proporcionar comentarios más detallados a los estudiantes.

Más allá de la transcripción básica, se pueden encontrar funciones que impulsan la productividad, como, por ejemplo:

• Segmentación por temas: división de la reunión en apartados lógicos.
• Extracción de elementos de acción: resumen automático de quién se ha comprometido a hacer qué.
• IA interactiva: la capacidad de formular preguntas a la IA sobre el contenido de la reunión más adelante.
• Integración: la capacidad de sincronizar las notas directamente en las herramientas de CRM o de gestión de proyectos.

No, no necesita tomar notas manualmente cuando utiliza la IA y la función My Notes. Las capacidades de toma de notas con IA de Zoom capturan automáticamente el contenido de las reuniones, transcriben conversaciones, identifican puntos clave y extraen elementos de acción. My Notes incluso permite apuntar pensamientos rápidos durante las reuniones, que la IA organizará y ampliará automáticamente. Sin embargo, algunos usuarios prefieren un enfoque «híbrido»: dejar que la IA se encargue de los registros literales, mientras ellos se centran en anotar ideas creativas o reflexiones estratégicas que puedan requerir un contexto humano y un pensamiento crítico.

Los flujos de trabajo le permiten automatizar las acciones posteriores a la reunión directamente desde sus notas. Después de una reunión, puede activar tareas como enviar correos electrónicos de resumen, informar a su equipo o crear tareas pendientes, todo ello sin salir de My Notes. Tanto los anfitriones de la reunión como los participantes pueden adjuntar y ejecutar flujos de trabajo en sus propias notas.