Externe Termine, Anrufe oder Meetings einfach planen mit Zoom Scheduler

Wer kennt die Situation nicht? Zur Abstimmung eines Meeting-Termins wird eine E-Mail nach der anderen geschrieben, und ein Termin, der für alle passt, ist trotzdem nicht in Sicht. Manchmal scheint es fast unmöglich zu sein, einen für alle geeigneten Termin zu finden.

Wenn es Ihnen schwerfällt, effizient Meeting-Termine zu planen, können die Produktivität und das kollaborative Arbeiten leiden. Dies wiederum kann dazu führen, dass Ihnen Geschäftschancen oder gar Umsätze entgehen.

Mit Zoom Scheduler können Sie die Planung von Meetings jetzt mit einigen wenigen Klicks vereinfachen.

Zoom Scheduler (jetzt allgemein verfügbar) hilft, den (zeitlichen) Aufwand der Terminplanung mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu reduzieren. Dies erreicht die Lösung mit einer nahtlosen Integration in die Zoom-Plattform, was Meetings und kollaboratives Arbeiten erleichtert. Wer mit Planungsanwendungen wie Calendly vertraut ist, findet bei Zoom Scheduler vergleichbare Funktionen. Der große Vorteil: Man muss nicht mehr permanent zwischen Anwendungen für E-Mails, Kalender und Videokommunikation wechseln. Das wirkt sich positiv auf die Produktivität aus.

Mit Zoom Scheduler können Sie Verfügbarkeits-„Zeitfenster“ für Ihre Meetingteilnehmer erzeugen. Die Teilnehmer können dann einen Zeitpunkt auswählen, der sich mit beiden Kalendern vereinbaren lässt. Sie können also direkt in Zoom Termine planen und verwalten.

Der Zoom Scheduler synchronisiert sich nahtlos mit Zoom Mail und Kalender, Google Kalender und Microsoft 365. So sehen Sie Ihre Zeitplanung und sämtliche Kommunikation an einem Ort und können mit einem Klick in ein Meeting einsteigen. Mit dieser Lösung können Sie schnell und anwendungsübergreifend Verfügbarkeiten anzeigen und entsprechende Zeitfenster definieren. Zoom Scheduler bietet unter anderem noch folgende Funktionen:

• Buchungszeitpläne: Erstellen wiederkehrender Verfügbarkeiten
• Einer oder mehrere Teilnehmer: Es können sich mehrere Benutzer für ein Zeitfenster anmelden
• Automatisierte und individualisierte E-Mail-Benachrichtigungen: Erinnerungen und Benachrichtigungen per E-Mail können automatisiert und personalisiert werden
• Benutzerdefinierte Formularfelder: Während des Buchungsprozesses können Informationen zu Präferenzen erfasst werden
• Mit eigenem Branding angepasste Buchungsseite (in Kürze): Die Seite zur Terminbuchung kann mit Farben, Logos usw. an das Erscheinungsbild Ihrer Marke angepasst werden
• Termine mit wechselnden Hosts: Sie können eine Sitzung einrichten, die es den Teilnehmern ermöglicht, ein Zeitfenster mit einem verfügbaren Teammitglied zu finden.
• Events mit allen Hosts: Erzeugen Sie Verfügbarkeitsfenster, in denen alle relevanten Beteiligten verfügbar sind
• Benutzerdefinierte Planungs-URLs: Sie können erzeugte URLs individuell anpassen und kürzen

Zoom Scheduler ist für 5,99 USD pro Monat und Benutzer erhältlich und in den Paketen Zoom Workplace Enterprise Plus und Zoom Workplace Business Plus enthalten.

Ganz gleich, an welchem Ort oder in welcher Branche Sie arbeiten: Es ist immer schwierig, einen Termin zu finden, der allen Beteiligten passt. Die vertraute Benutzeroberfläche von Zoom Scheduler und die benutzerfreundlichen Funktionen helfen allen dabei, weniger Zeit mit der Planung und mehr Zeit mit wichtigen Aufgaben zu verbringen. Scheduler ist das ideale Tool für:

• Vertriebsmitarbeiter, die viele Termine vereinbaren, die Pipeline fördern und Abschlüsse erzielen wollen
• Customer Success Teams, die den Kunden laufend Support bieten und die Beziehung pflegen
• Personalmanager und -agenturen, die Bewerbungsgespräche mit potentiellen Kandidaten vereinfachen möchten
• Schulen, die Termine mit Ausbildungs- und Studienberatern usw. koordinieren müssen
• Einrichtungen, die kommunale Services und Freizeit, Beratungs- und Integrationsprogramme anbieten
• Gemeinnützige Organisationen, die die Terminplanung für Services wie die Unterstützung bei Behördengängen, die Vermittlung freiwilliger Helfer, Blutspendeaktionen usw. automatisieren möchten
• Unternehmen, die häufig Meetings mit externen Teilnehmern abhalten

Ganz gleich, ob Sie ein Gespräch planen, die Pipeline stärken und mehr Abschlüsse erzielen oder die Terminplanung für Services automatisieren möchten: Die Zeit, die Sie nicht mit der Koordination von Kalendern verbringen, können Sie auf die zu erledigenden Aufgaben verwenden. Zoom Scheduler und die Funktionen in der Kalender-Seitenleiste erleichtern die Terminplanung ganz erheblich. Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeit zu organisieren und für mehr Transparenz und Produktivität zu sorgen. Nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen, spart Geld und Zeit, die Sie in die Verbindung zu Kunden und Kollegen investieren können.

Weitere Informationen dazu, wie Zoom Scheduler ein nahtloses kollaboratives Arbeiten ermöglicht, finden Sie auf dieser Webseite. Sie können hier darauf zugreifen.