主持虛擬全體會議的最佳做法

不論您是打算建構相互的聯繫，還是宣佈公司的最新消息，選擇對的技術，會為您營造寶貴的員工體驗。

Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 均具備各種功能，使大大小小的企業，都能成功舉辦引人入勝的全體會議，而 Zoom Events 讓您建立員工活動中心，收錄過去與現在的所有活動。

會議與網路研討會與活動的比較

您想要員工獲得什麼樣的觀眾體驗和互動程度，是決定您選擇哪種技術的關鍵。

Zoom Meetings 是針對聯繫而打造。員工不僅可以存取音訊和視訊，還可以使用如聊天、濾鏡、回應、投票、數位白板和舉手等功能，以更彈性的方式進行互動。如果主持人開放這些功能，還可以使用畫面分享，以及加入分組討論等功能。

Zoom Webinars 讓主持人能更確實控制觀眾體驗。觀眾無法使用音訊、視訊或分享畫面的功能，避免發生干擾。員工仍有機會透過問與答面板、網路研討會聊天、投票、回應，以及網路研討會會後問卷調查等方式來參與互動。這使得 Zoom Webinars 成為傳達全公司最新資訊、主持高階主管小組討論，以及進行大規模訓練的實用工具。主持人還可以使用 會議品牌化，自訂每個全體會議的外觀和風格。

透過 Zoom Events，您可以個別選擇使用 Zoom Meetings 或 Zoom Webinars 主持會程，並使用上述所提的互動式功能，以及如網路和展覽會等附加功能。您還可以從活動中心 (數位內容目錄) 輕鬆儲存、管理和分享錄製檔案。

打造出一個充分利用員工時間，並足以吸引他們參與的全體會議，是十分重要的事。以下的最佳做法能強化您的信心，讓您可以主持專業有力的全體會議。

負責展示投影片的角色

指派熟悉內容且口條流利的人員，進行簡報分享，或是讓每個講者擁有控制投影片的能力，以便他們於會議期間自行進行簡報。

熟能生巧！活動開始前，先安排時間接上所有喇叭來做排演，測試會議的音訊、視訊、燈光與網路連線。對您的技術團隊來說，這也是個好時機練習分享投影片和影片、舉行投票，以及活動中可能執行的任何操作。

以下清單為您涵蓋排演的所有要點，確保您為這個大日子做好準備：

全體會議舉辦前 (1-2 週)

全體會議舉辦前 (不到 1 週)

全體會議期間

全體會議結束後

舉辦成功的全體會議有許多種方式，要使用何種方式完全取決於員工的結構與需求。以下秘訣讓您可以確保自己的全體會議為員工提供最多價值。

活動前調查

全體會議是個大好機會，可以讓您的員工更加投入工作，激發熱情為您的組織努力工作。讓您的員工有機會分享對他們而言很重要的消息，並在會議前舉辦投票與問卷調查，精心打造全體會議的議程。

Zoom Webinars 的問與答功能讓觀眾可以在活動中當場發問，或送出書面回覆。以下提供幾個使用問與答功能的小秘訣：