是否為溝通零散而苦惱?瞭解將團隊凝聚在一起的關鍵因素
當團隊擁有集中、互聯的空間(例如 Zoom Chat),可以更有效地分享想法、採取行動並確保所有與會者進度一致。
發佈日期 2022年8月18日
隨著學校現在更常提供線上、混合或實體課程,要確保學生組織保持一致可能具有挑戰性。 招生新學生成員更是一項挑戰,尤其是線上或混合形式的學生。
身為學生組織的前任領導者,通常很難找到與現有成員溝通及吸引新成員的最佳方式,直到我找到了 Zoom Chat。Zoom 的傳訊解決方案讓我能改善成員的協作和參與度,同時新成員也更容易加入我的學生群組!
Zoom Chat 是 Zoom 用戶端中提供的免費傳訊應用程式。與其他線上聊天平台不同,您無需為 Zoom Chat 付費,只要有學校的 Zoom 授權,在裝置上下載 Zoom 後即可使用 Zoom Chat。
使用 Zoom Chat,只要按一下按鈕便能與學校的學生、教職員工進行 1 對 1 聊天,或是設定頻道,以用於協調班級專案、與同儕進行休閒或專業聯繫,以及與學生組織協作。
以下是學生組織使用 Zoom Chat 的一些實用秘訣:
將與個人和群組的聊天進行分類,並在特定資料夾中為重要公告建立頻道,以改進組織。
成員可以針對特定任務相互協作,並透過整個組織內的頻道接收來自領導階層的協助和資訊。 如此便能輕鬆存取過去的訊息和檔案,尤其是在日後的實體會議時。
釘選訊息及加入書籤,以提醒組織成員相關或即將發生的資訊,例如活動或截止日期,以協助確保重要資訊不會在更大的頻道中遺失。
組織中的成員可以輕鬆加入玩樂頻道,分享對「跑步」或「電影愛好者」等共同興趣的熱情,無需邀請! 只需搜尋頻道名稱即可進入。 您組織中上相同課程的學生也可以透過為相關課程建立頻道 (例如「經濟 113 班級聊天」) 來建立聯繫。
透過 Zoom Chat 溝通以清理我們的會議排程,有助於減輕會議疲勞,並鼓勵在減輕壓力、縮短螢幕時間和提高彈性的情況下一起工作。
成員可以在課堂之間隨時隨地使用行動裝置一起工作,甚至可以在同一個會議室透過 Zoom Chat 分享檔案!無論是生病、旅行或完全遠端作業的成員,也能隨時與其團隊保持聯繫。
成員可以使用 Zoom Chat 的上線狀態指示器顯示他們是否「有空」或「忙碌」於上學或工作,進而更容易安排臨時性的通話或會議。
只要按一下聊天左上角的電話或視訊圖示,便能立即與頻道成員或個人成員通話或開會,讓您輕鬆一按即可使用畫面分享、會議錄製和可靠的語音通訊等功能。
確保學生組織保持聯繫,無論他們採用何種學習形式!若要開始使用 Zoom Chat,請造訪我們的學習中心以取得詳細資訊或在您的 Zoom 應用程式內查看 Chat 標籤!