使用 AI Companion 搞定您的待辦事項清單：立即在 Zoom Workplace 體驗自動化任務管理功能

一下這個小請求、一下那個大任務，待辦事項一轉眼便堆積如山。隨著新任務不斷地湧現，追蹤待辦事項、跟進相關人員和留意截止日期，都有可能讓人感到力不從心。

但您現在不必大費周章，便能輕鬆地管理任務。Zoom Tasks 是我們全新推出的 AI 優先任務管理解決方案，直接內建於 Zoom Workplace，搭配 AI Companion* 有助於您更快完成待辦事項。

Zoom Tasks 是 Zoom Workplace 的一部分，它能從您一整天的會議摘要與聊天對話中辨識出可執行事項，甚至能夠代為完成任務（需要由您審閱並確認）。此外，您的團隊也能掌握專案所需相關資訊，進而提升協作效率並確實跟進。

任務管理解決方案相當於現代版的便利貼待辦事項清單。它們能幫助您掌握任何特定任務的所有細節，例如截止日期、是否屬於某個更大型的專案，以及您的協作夥伴。

然而，任務管理軟體的功能不僅限於個人的可執行事項，還能協助團隊掌握大型專案中的各個環節，包括檔案、進度更新與潛在障礙。根據一份由 Zoom 與 Morning Consult 攜手合作的全球協作主題調查，3 分之 1 的主管（34%）每週花費 1 小時或更長時間與團隊成員溝通、詢問專案或任務的進度。期間浪費的 1 小時等同於企業內部每位主管每年流失約 16,000 美元的效率成本**，也凸顯了任務管理應用程式在現代協作中的重要性。

當您加入代理型 AI 後，任務管理將展現新面貌。不妨試著想像一下，您不必再親自追蹤待辦任務，AI Companion 便會為您搞定一切。它會主動整理會議中分配給您的任務（未來很快便將能從電子郵件與聊天訊息中識別任務），確保您不會錯過任何可執行事項。這有助於減少資訊超載隱憂，並將所有待辦事項整合至單一標籤頁中，方便您查看、接受並與他人共用。

AI Companion 不僅能夠管理任務，還能協助您完成任務。它能偵測下一步動作，無論是排程會議、撰寫草稿或撰寫聊天訊息，並提示您採取行動。在不知不覺中，待辦事項清單上的所有項目便能逐一完成。

有了 AI Companion 在幕後支援，讓您工作更高效、表現更出色。試想一下這些場景：

當您一整天都在開會時…

接連不斷的會議可能讓您沒時間整理筆記或熟記一大堆可執行事項，就得繼續參加下一場電話會議。有了 AI Companion 協助追蹤任務，您便可以專心參與會議，不必擔心百忙之中遺漏任何工作細節。到了下班前，只要前往「Zoom Tasks」標籤頁，便能查看所有指派給您的可執行事項，不必再煩惱出任何差錯。

當您被要求更新工作進度時…

這類常見請求總是占據您的專注時間：經理詢問您本週的工作進度，或同事想瞭解某個專案的最新進度。您得彙整任務清單、撰寫回覆，還要對照各種專案追蹤工具，確保沒有遺漏任何重要內容。AI Companion 能找出與專案相關或特定期限內截止的所有任務，並在幾秒鐘內為您草擬一份更新摘要，讓所有人都能輕鬆掌握最新進度。您還可以與協作者共享任務，確保團隊成員清楚暸解您的工作內容。

當您有太多待辦事項時…

收假後，面對堆積如山的聊天訊息或一堆有待完成的指派任務，可能會讓人無所適從。將事情拆解成可執行的任務，有助於您重新掌握節奏。您可以讓 AI Companion 總結您的聊天訊息，並從訊息中辨別要新增至「Zoom Tasks」清單中的任務。接著，它會推薦您適合的下一步，例如排程會議、草擬訊息、回覆電子郵件或建立文件。透過 AI Companion 建立的草稿，您能節省大量研究和集思廣益的時間，只需微調草稿內容，即可清楚傳達重點。

符合資格的付費 Zoom Workplace 方案均包含搭載 AI Companion 的 Zoom Tasks。您可以按照以下步驟開始使用：

1. 請確認您的 Zoom Workplace 應用程式已更新（版本 6.4.3 或更高版本）。
2. 在您的線上帳戶設定中，前往「AI Companion」標籤頁，然後往下滾動找到「Zoom Tasks」區段。若要體驗 AI Companion 提供的 Zoom Tasks 完整功能，請啟用讓 AI Companion 建立與管理任務的設定，以及從會議轉錄文字產生任務的設定。
3. 按一下上方導覽列中的「Zoom Tasks」圖示即可查看您的任務。（找不到圖示嗎？請按一下「更多」。）

快速上手的提示和訣竅

啟用 Zoom Workplace 中的「Zoom Tasks」功能後，請參考以下的提示和訣竅開始新增和追蹤您的任務。

• 在結束一整天的工作或一連串的會議後，請查看「建議任務」以檢視指派給您的任務。按一下「接受」即可新增任務至「我的任務」清單。
• 按一下任務中的 AI Companion 星形圖示，即可查看建議的可執行事項，協助您完成任務。
• 當您在群組聊天或電子郵件中看到想新增至「我的任務」標籤頁的項目時，只需按下滑鼠右鍵即可將其新增至清單。這樣就不必再將聊天訊息標記為未讀，只為提醒自己不要忘記處理！
• 您也可以透過按一下「+」按鈕手動新增專屬任務。
• 按一下「檢視詳細資料」可查看個別任務的更多資訊，包括任務來源的連結，例如會議摘要或聊天訊息。您也可以編輯任務，加入自己的筆記與資訊。
• 即使沒有 AI Companion，您仍然可使用 Zoom Tasks 作為任務管理解決方案，在單一平台追蹤所有的待辦事項，讓工作流程變得更順暢。

立即造訪我們的 AI Companion 頁面，進一步瞭解在工作中全程支援您的代理型 AI 技能。

*Zoom AI Companion 未必一概適用於所有地區或垂直產業。包含於 Zoom 使用者帳戶的付費服務，無需額外費用。

**每位主管的估算成本是根據美國勞動統計局（BLS）提供的管理職平均薪資資料推算而得。