传统会议和活动是您与客户联系、分享想法，以及展示新产品和功能的绝佳方式。然而，许多活动组织正在将其活动转变为虚拟活动，以扩大观众规模。
什么是虚拟会议？
虚拟会议是使用虚拟会议平台和其他技术以在线方式举行的活动或会议。在线会议的概念和线下会议非常相似；您的观众可以查看会议行程、注册虚拟活动（并支付门票费用）、选择想要参加的会议，以及在会议前、会议期间及会议后与演讲者和其他观众进行交流。
不仅如此，虚拟会议赞助也以同样的方式运作，获选的赞助商可举行会议向客户进行宣传、回答有关其产品的问题，以及分发销售资料。
虚拟会议有哪些优势？
虚拟会议具有许多优势，其中包括：
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改善无障碍访问虚拟会议可让您运用其他技术，例如实时转录和翻译，确保每个人都能积极参与您的活动。
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无缝观众体验
会议观众无需前往活动地点、安排住宿、签到和查找合适的会议，只需在电脑上登录活动，即可在任何地方享受会议体验。
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详细指标
通过虚拟活动平台，活动组织者可从您收集的指标中获得有价值的见解，包括参加活动的人数、会议的互动情况等。
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扩大影响范围
通过虚拟会议，观众无需前往实际地点，从而使活动组织者能够吸引更多的观众，扩大其影响范围。
举办虚拟会议需要准备什么？
虽然举办虚拟会议似乎令人望而生畏，但准备好必需的要素其实很容易！以下是举办虚拟会议所需的准备工作：
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举办和/或拍摄的地点
若要举办虚拟会议，您必须有一个可以拍摄和制作会议的空间。幸运的是，您几乎可以按照自己的需求将任何空间布置为会议空间，包括居家办公室、会议室，甚至是户外！如果您计划举办混合式活动，您将需要一个可容纳预期现场观众人数的场地。某些活动可以在家里举办，而另一些活动可能需要较为复杂的制作设备，因此您需要使用工作室。
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举办虚拟会议的平台
要举办一场引人入胜、进展顺利的活动，您需要使用虚拟活动平台来打造这种体验。活动举办平台针对您的活动管理需求提供一站式服务，包括活动注册、票务、会议和观众管理等。
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适合的虚拟活动技术
如果观众无法清楚地听到嘉宾的讲话并看到他们，无论活动如何有趣，也不可能成功。确保摄像头、麦克风和照明设备适合您的空间和预期使用情况。例如，如果您的演讲者预计会四处走动，请确定您有能够追踪动作的摄像头，以便让观众可以看见所有动作。
平台应包括以下功能：
Zoom Events 入门
要开始举办您的下一个虚拟活动，请购买 Zoom Events 许可证，然后访问 events.zoom.us 登录您的账户。登录后，您可以在“管理”标签页下开始设置您的中心，然后使用“创建”标签页开始构建您的第一个活动、峰会或会议。
