使用 Zoom Scheduler 快速发起外部会议和通话

我们都曾经历过这种情况：浪费时间反复进行电子邮件沟通，试图安排一场会议，但似乎无法找到一个适合所有人的时间—— 这个时间似乎永远都找不到。

如果您无法高效安排会议，则可能导致生产力和协作能力受限，进而因为人员缺席导致错失良机甚至带来损失。

现在，使用 Zoom Scheduler，您轻松点击几下，就能简化安排会议的方式。 

Zoom Scheduler（现已全面可用）旨在通过与 Zoom 平台的无缝集成，减少与组织外的人员安排预约所需的时间和障碍，使会面和协作更加容易。 对于熟悉 Calendly 等日程安排应用的人来说，Zoom Scheduler 不仅能提供类似的功能，还帮助您减少在电子邮件、日历和视频通信解决方案等多个应用程序之间切换所带来的“切换成本”，提高您的效率。

利用 Zoom Scheduler，您可以为参会者创建“可用时间段”。 接着，参会者可以选择一个适合彼此的首选时间。 在 Zoom 内，您可以进行这些预约安排和管理。

作为会议的增强功能，Zoom Scheduler 与 Zoom Mail、Zoom Calendar、Google Calendar 以及 Microsoft 365 实现了无缝同步，确保您在准备参加会议时，所有的安排和沟通都在一处进行。 该产品使您能轻松地跨应用程序查看可用性并相应地生成可用时间段。 Zoom Scheduler 还具备以下关键功能：

• 预约安排：创建周期性的可用时间段
• 一对多参会者：允许多个用户选择一个可用时间段
• 自动、可定制的电子邮件通知：自动发送、个性化电子邮件提醒和确认
• 定制表单字段：在参与者预约过程中收集首选信息
• 品牌化预约页面（即将推出）：定制预约页面的颜色、徽标等，以符合您的品牌形象
• 轮值主持人安排：发起一场会议，允许观众寻找团队成员的可用时间
• 合并主持人活动类型：当所有会议相关者都有空时，生成可用性时间段
• 定制安排 URL：定制和缩短您生成的任何 URL

Zoom Scheduler 将收取每用户每月 5.99 美元的费用，并将包含在 Zoom Workplace 企业加强版和 Zoom Workplace 商业加强版捆绑包中。

无论您在何处工作，从事何种工作，找时间进行交流总是很困难的。 Zoom Scheduler 提供熟悉的界面和易于使用的功能，旨在帮助每个人减少在日程安排上花费的时间，转而把时间花在推动影响力上。 Zoom Scheduler 可以用于以下场景： 

• 销售人员试图预约更多会议，拓展渠道，并达成交易
• 客户成功团队提供持续的客户支持和关系培养
• 企业招聘经理和招聘公司简化对求职者的面试安排
• 学校为顾问、辅导员、教学和其他服务提供预约
• 某些机构提供社区服务、娱乐、咨询和外展项目
• 非营利组织自动安排文件更新、志愿者可用时间段、献血等服务的预约
• 某些企业常常安排与组织外的人进行会议

无论您是安排面试，希望拓展销售渠道和获得更多订单，还是自动化服务安排，花费较少的时间协调日程，意味着您会有更多时间专注于完成工作。 Zoom Scheduler 和日历侧边栏功能使您能更轻松进行安排和组织，帮助您掌握全局，保持高效。 您无需在应用之间切换，从而节省时间和金钱，与客户和同事建立有意义的联系。 

您可以通过访问此网页了解更多关于 Zoom Scheduler 如何实现无缝协作的信息。 您现在即可在此处进行访问。