使用方法 网络研讨会和活动

虚拟和混合活动将成为常态 — 终极指南帮您制定计划

请查看我们《计划和举办虚拟活动的终极指南》中的重点内容,获得关于计划虚拟活动的诀窍。
3 阅读分钟数

更新日期 April 22, 2024

发布日期 September 25, 2023

graphic illustration of man at podium in front of a large computer screen with gallery of people simulating a virtual event

虚拟活动计划者指南

我们在 Zoom 网站上发布了计划和举办虚拟活动的终极指南,其中涵盖了成功举办有意义的在线活动所需了解的一切。 请阅读以下重点内容并查看完整指南,了解实用检查表、分步说明等信息。

合适的解决方案会让您事半功倍

应该在 Zoom Meetings 还是 Zoom Webinars 上举办活动? 答案取决于各种因素,包括您的观众规模、所需的互动级别以及对观众的了解程度。 我们的指南详细介绍了各个解决方案的最佳用例,并提供了为您自己的活动选择最合适的方案的诀窍。 此外,我们还分享了一些备受欢迎的应用集成,以帮助您更高效地开展活动。

打造具有吸引力的虚拟体验

设计能够提供互动机会并且全程无尿点的活动。 以下是该指南中介绍的一些诀窍:

  • 计划可自始至终吸引观众的简短议程。
  • 确保会议不仅是让人观看,还应允许观众投票、现场回答问题、使用分组会议室或聊天等。
  • 为观众分发活动纪念品、送餐礼品卡或其他讨人喜欢的趣味物品。

使用检查表进行计划和准备

计划顺畅的虚拟活动涉及许多方面,包括为网络研讨会协调内容以及设置合适的配置等。 我们为制作、技术和演示团队分别提供了相应的检查表,可确保每个人在正式会议前了解所需的一切。

宣传推广

构建活动网站或登录页面,提供观众需要了解的一切信息,包括日期、时间、演讲者信息、会议详情、注册信息以及常见问题解答。 然后通过电子邮件、博文、社交媒体和媒体策展等途径进行宣传推广。 记得让合作伙伴、赞助商和嘉宾分享到自己的社交网络中。

是否做好了上场的准备?

在活动前,与演讲者和制作团队预约时间,核对预演检查表并解决任何技术或内容问题。

准备好开始后,随身携带我们的活动指南,以便随时核查最终项目。 测试麦克风和摄像头,提前打开会议以便观众加入,并检查录制和直播设置,以确保其正常工作。

活动后需要做什么?

活动后应采取的行动与活动本身同样重要。 通过活动调查收集反馈,分析报告,发布录制内容并跟进营销线索。 您还应该与团队进行活动总结,评估活动目标并制定改进计划。

通过我们的指南深入了解以上各个部分的相关信息,包括如何使用最常用的活动功能,例如投票分组会议室直播
有关更多信息,请阅读我们 Hubspot 上关于举办可增收数字活动的指南。

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