Os eventos virtuais e híbridos chegaram para ficar: comece seu planejamento com nosso guia avançado

Criamos um Guia avançado para planejamento e organização de eventos virtuais no Zoom que mostra tudo o que você precisa saber para organizar eventos digitais relevantes e bem-sucedidos. Veja alguns destaques abaixo e acesse o guia completo para obter listas de verificação úteis, instruções passo a passo e muito mais!

Você deve hospedar seu evento no Zoom Meetings ou no Zoom Webinars? A resposta depende de vários fatores, como o tamanho do seu público, o nível de interação que você deseja e quão bem você conhece os participantes. Nosso guia detalha os melhores casos de uso para cada solução e fornece dicas úteis para escolher a ideal para seu evento. Além disso, compartilhamos algumas das integrações de aplicativos favoritas para ajudá-lo a realizar seu evento de forma mais eficiente.

Projete seu evento com oportunidades para interagir e reduza a evasão de participantes. Veja a seguir algumas dicas do nosso guia:

• Planeje uma programação concisa que cative seu público do início ao fim.
• Crie sessões que vão além da visualização passiva - faça pesquisas com seu público, responda a perguntas ao vivo e use salas simultâneas ou chat.
• Envie brindes do evento ao público, um vale-presente de delivery de comida ou outros itens divertidos que eles possam desfrutar.

Planejar um evento virtual integrado requer muitas etapas, desde a coordenação do conteúdo até a definição das configurações corretas para o seu webinar. Temos listas de verificação para suas equipes técnicas, de produção, e de apresentação para garantir que todos saibam o que precisam fazer antes do grande dia.

Configure um site ou página de destino do evento que tenha tudo o que o seu público precisa saber - data, hora, dados do palestrante, detalhes da sessão, informações de registro e respostas às perguntas mais frequentes. Em seguida, divulgue seu evento por e-mail, artigos de blog, mídia social e outros veículos de mídia. Não se esqueça de pedir a seus parceiros, patrocinadores e palestrantes para compartilhar nas redes sociais deles também.

Agende um horário para que seus palestrantes e a equipe de produção analisem a nossa lista de verificação de simulação e resolvam quaisquer problemas técnicos ou de conteúdo com antecedência.

Quando você estiver pronto para a transmissão ao vivo, tenha nosso guia de eventos à mão para saber quais itens de última hora precisam ser resolvidos. Teste microfones e câmeras, abra a sessão mais cedo para que os participantes possam ingressar e verifique as configurações de gravação e transmissão ao vivo para ter certeza de que estão funcionando corretamente.

As ações que você realiza após o evento são quase tão importantes quanto o próprio evento. Colete feedback por meio de uma pesquisa de evento, analise relatórios, disponibilize o conteúdo gravado e acompanhe os leads de marketing. Você também deve se sentar com sua equipe para fazer um balanço, avaliar as metas de eventos e fazer planos de melhorias.

Veja informações detalhadas sobre cada uma das sessões acima no nosso guia, incluindo como usar alguns dos nossos recursos de eventos mais populares, como Enquetes, Salas simultâneas e transmissão ao vivo. 
Para obter mais informações, confira nosso guia com a Hubspot sobre como hospedar eventos digitais que geram receita.