Virtuelle und hybride Events sind nicht mehr wegzudenken – Mit unserem ultimativen Leitfaden gelingt die Planung

Wir haben einen Ultimativen Leitfaden für die Planung und Durchführung virtueller Events auf Zoom zusammengestellt, in dem Sie alles erfahren, was Sie für die Durchführung erfolgreicher und aussagekräftiger Online-Events wissen müssen. Hier listen wir Ihnen einige Highlights auf. Greifen Sie auf den kompletten Leitfaden zu, um praktische Checklisten, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und mehr zu erhalten!

Sollten Sie Ihr Event mit Zoom Meetings oder mit Zoom Webinars veranstalten? Die Antwort hängt von vielen Faktoren ab – von der Größe Ihres Publikums, vom gewünschten Interaktionsniveau und auch davon, wie gut Sie Ihre Teilnehmer kennen. Unser Leitfaden schlüsselt für jede Lösung die besten Anwendungsfälle auf und gibt Ihnen hilfreiche Tipps zur besten Wahl für Ihr Event. Außerdem teilen wir unsere Lieblings-App-Integrationen mit Ihnen, mit denen Ihre Events noch reibungsloser verlaufen.

Erstellen Sie ein Event mit Interaktionsmöglichkeiten und reduzieren Sie die Absprungrate der Teilnehmer. Nachstehend finden Sie einige Tipps aus unserem Leitfaden:

• Stellen Sie einen kurzen Ablauf zusammen, der Ihr Publikum von Anfang bis Ende fesselt. 
• Achten Sie darauf, dass Ihre Sitzungen nicht nur zum Zusehen sind: Machen Sie Umfragen unter den Teilnehmern, antworten Sie auf live gestellte Fragen und nutzen Sie Breakout-Räume oder den Chat. 
• Schicken Sie Ihren Zuhörern Werbegeschenke, einen Gutschein für einen Lebensmittel-Lieferservice oder andere schöne Dinge, die ihnen Freude bereiten könnten.

Zu nahtlosen virtuellen Events gehört allerhand Planung, angefangen mit der Koordinierung der Inhalte hin zur Aktivierung der richtigen Einstellungen für Ihr Webinar. Wir haben Checklisten für Ihre Produktions-, Technik- und Präsentations-Teams, um sicherzustellen, dass vor dem großen Tag jeder weiß, was er zu tun hat.

Erstellen Sie eine Website oder Landingpage für Ihr Event, die alles beinhaltet, was Ihr Publikum wissen sollte – Datum, Uhrzeit, Informationen über die Referenten sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Dann machen Sie Werbung für Ihr Event, per E-Mail, mit Blogartikeln, über Social Media und Pressemitteilungen. Denken Sie auch daran, Ihre Partner, Sponsoren und Referenten darum zu bitten, das Event mit Ihren Netzwerken zu teilen. 

Legen Sie einen Termin fest, an dem Ihre Referenten und Ihr Produktionsteam unsere Probelauf-Checkliste durchgehen und etwaige technische oder inhaltliche Probleme vorab beheben können.

Wenn Sie bereit sind, loszulegen, dann halten Sie unseren Event-Leitfaden griffbereit, um sich mit den Dingen vertraut zu machen, die kurz vor dem Start noch getan werden müssen. Testen Sie Mikrofone und Kameras, öffnen Sie die Sitzung frühzeitig, damit die Teilnehmer beitreten können, und überprüfen Sie die Aufzeichnungs- und Live-Stream-Einstellungen, damit diese auch ganz sicher korrekt funktionieren.

Die Nachbereitung des Events ist fast genauso wichtig wie das Event selbst. Halten Sie mithilfe einer Event-Umfrage Feedback fest, analysieren Sie Berichte, stellen Sie aufgezeichnete Inhalte zur Verfügung und organisieren Sie ein Follow-up Ihrer Marketing-Leads. Sie sollten sich auch mit Ihrem Team zu einer Nachbesprechung zusammensetzen, die Ziele Ihres Events bewerten und Verbesserungen für zukünftige Events ins Auge fassen.

Ausführliche Informationen zu allen zuvor genannten Punkten finden Sie in unserem Leitfaden. Dort wird auch erklärt, wie Sie einige unserer beliebtesten Event-Funktionen, wie Umfragen, Breakout-Räume und Live-Streaming, nutzen können. 
Werfen Sie auch einen Blick auf unseren gemeinsamen Leitfaden mit Hubspot, in dem Sie erfahren, wie Sie virtuelle Events veranstalten, die Ihren Umsatz steigern.