AI Companion ile yapılacaklar listenizi kolayca halledin: Zoom Workplace'te otomatik görev yönetimini kullanmaya başlayın

Bir bakmışsınız küçük bir rica, ne olduğunu bile anlamadan büyük bir göreve dönüşmüş ve tamamlamanız gereken dağ gibi işleriniz olmuş. Neleri tamamlamanız, kimlere geri dönüşte bulunmanız gerektiğini ve hangi teslim tarihlerine uymanız gerektiğini takip etmek, karşınıza çıkan her yeni taleple birlikte daha bunaltıcı olmaya başlayabilir.

Artık görevlerinizi yönetmek için uzağa gitmenize gerek yok. Zoom Tasks, yapılacaklar listenizi daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olan AI Companion* ile doğrudan Zoom Workplace'e yerleştirilmiş yeni, yapay zeka öncelikli görev yönetimi çözümümüzdür.

Zoom Tasks, Zoom Workplace'inbir parçası olduğu için, toplantı özetlerinizden ve gün boyunca yaptığınız sohbet konuşmalarından yapılacaklar listesi belirleyebilir. Hatta sizin adınıza (sizin incelemeniz ve onayınızla) görevlerin tamamlanmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, ekipleriniz daha iyi işbirliği ve takip için projeleri takip etmek için ihtiyaç duydukları bilgilere sahip olur.

Görev yönetim çözümleri yapışkan bir not üzerine karalanmış yapılacaklar listesinin modern bir versiyonudur. Herhangi bir görevin teslim etme süresi, daha büyük bir projeye ait olup olmadığı ve kiminle işbirliği yaptığınız gibi tüm ayrıntıları takip etmenize yardımcı olabilirler. 

Ancak görev yönetimi yazılımı kendi kişisel eylem öğelerinizin ötesine geçer. Ekiplerin dosyalar, durum güncellemeleri ve engeller de dahil büyük bir projenin birçok hareketli parçası hakkında ihtiyaç duydukları görünürlüğü elde etmelerine yardımcı olur. Zoom ve Morning Consult tarafından işbirliği üzerine yapılan küresel bir ankete göre, liderlerin üçte biri (%34) bir projenin veya görevin durumunu sormak için ekip arkadaşlarını takip etmek için bir saat veya daha fazla zaman harcıyor. Boşa harcanan bu bir saatlik zaman, verimsizlik nedeniyle kurumlara yönetici başına yılda tahmini 16.000 dolara mal olabilir** bu da görev yönetimi uygulamalarına modern işbirliğinde önemli bir rol kazandırır.  

Ajan yapay zekayı da eklediğinizde, görev yönetimi yepyeni bir anlam kazanır. Kendi görevlerinizi takip etmek zorunda olmadığınızı hayal edin - AI Companion bunu sizin için yapabilir. Toplantılardan size gelen talepleri yüzeye çıkarır (ve yakında e-postalardan ve sohbetlerden gelen görevleri de belirleyebilecektir), böylece hiçbir yapılacak işi kaçırmazsınız. Bu, yapılacak işlerinizi gözden geçirmeniz, kabul etmeniz ve başkalarıyla paylaşmanız için tek bir sekmede birleştirerek aşırı bilgi yükünü azaltmaya yardımcı olur.

Ancak AI Companion sadece görevleri yönetmekle kalmaz, aynı zamanda onları tamamlamanıza da yardımcı olur. İster bir toplantı planlamak, ister ilk taslağa başlamak veya bir sohbet mesajı yazmak olsun, sizin için bir sonraki adımı algılayabilir ve harekete geçmenizi isteyebilir. Siz farkına bile varmadan, bu maddeler yapılacaklar listenizden silinmiş olacak.

Perde arkasında sizin için çalışan AI Companion ile daha fazla iş yapabilecek ve bu sırada işinizi en iyi şekilde yapabileceksiniz. İşte şöyle görünür:

Siz bütün gün toplantılardayken...

Arka arkaya yapılan toplantılar, bir sonraki görüşmeye geçmeden önce notlarınızı düzenlemek ve yapılacak eylem maddelerinizi kaydetmek için size çok az zaman bırakabilir. Ancak görevlerinizi takip eden AI Companion sayesinde, işlerin aksamasından endişe etmek yerine toplantıya odaklanabilirsiniz. Günün sonunda, bir şeyi yazmayı atlayıp atlamadığınızı merak etme stresi olmadan size atanan tüm yapılacak işler maddelerini görmek için Görevler sekmenize gidin. 

Sizden bir durum güncellemesi yapmanız istendiğinde...

İşte odaklanma sürenizi tüketen yaygın bir istek: Yöneticiniz bu hafta ne üzerinde çalıştığınızı sorar veya bir iş arkadaşınız bir projede ne kadar ilerlediğinizi bilmek ister. Görev listenizi derlemeniz, bir yanıt yazmanız ve hiçbir şeyi atlamadığınızdan emin olmak için çeşitli proje takipçilerinizi tekrar kontrol etmeniz gerekir. AI Companion, bir projeyle ilgili veya belirli bir zaman dilimi içinde yapılması gereken tüm görevleri bulabilir ve sadece birkaç saniye içinde sizin için bir güncelleme taslağı hazırlayarak herkesi daha az zaman ve çabayla hızlandırabilir. Görevleri ortak çalışanlarla da paylaşabilirsiniz, böylece herkes ne üzerinde çalıştığınızı görebilir.

Yapacağınız çok fazla şey olduğunda...

Tatilden döndüğünüzde bir yığın sohbet mesajıyla ya da çok fazla bekleyen işle karşılaşmak bunaltıcı olabilir. Bunu yönetilebilir görevlere bölmek işinizi takip etmenize yardımcı olabilir. AI Companion'dan sohbet konularınızı özetlemesini ve Görevler listenize eklemek için mesajlarınızdaki görevleri belirlemesini isteyebilirsiniz. Ardından, bir toplantı planlamak, bir sohbet veya e-posta yanıtı hazırlamak veya bir belge oluşturmak gibi sonraki adımlarınızı başlatmanın yollarını önerecektir. İlk taslağınızı oluşturan AI Companion ile araştırma ve beyin fırtınası yapacağınız saatlerden tasarruf edebilr ve mesajınızı etkili bir şekilde iletmek için ince ayar yapabilirsiniz. 

Zoom Tasks with AI Companion, uygun ücretli Zoom Workplace planlarına dahildir. Şu şekilde başlayabilirsiniz:

1. Zoom Workplace uygulamanızın güncel olup olmadığını kontrol edin (6.4.3 ve üstü).
2. Çevrimiçi hesap ayarlarınızda AI Companion sekmesine gidin, ardından Görevler bölümünü bulmak için aşağı kaydırın. AI Companion ile Görevler'in sunduğu her şeyi deneyimlemek için, AI Companion'ın görevleri oluşturması ve yönetmesi ayarının yanı sıra toplantı transkriptlerinden görevler oluşturma ayarını etkinleştirin.
3. Görevlerinizi görüntülemek için üst gezinti çubuğundaki Görevler simgesine tıklayın. (Görmüyor musunuz? "Daha Fazla "ya tıklayın.)

Hızlı ipuçları ve püf noktaları

Zoom Workplace'te Görevler'i etkinleştirdikten sonra, görevlerinizi eklemeye ve takip etmeye başlamak için bu ipuçlarını ve püf noktalarını kullanın.

• Gününüzün sonunda veya bir dizi toplantıdan sonra, size atanan görevleri gözden geçirmek için "Önerilen görevler"inizi kontrol edin. Görevlerim listenize eklemek için "Kabul Et"e tıklayın. 
• Görevinizi tamamlayacak önerilen eylemler için görevinizdeki AI Companion yıldız simgesine tıklayın.
• Ekip Sohbetinde veya e-postada Görevlerim sekmenize eklemek istediğiniz öğeler geldiğinde, listeye eklemek için üstlerine sağ tıklayın. Artık sırf üzerinde işlem yapmayı unutmamak için sohbetleri okunmamış olarak işaretlemenize gerek yok! 
• + düğmesine tıklayarak kendi görevlerinizi manuel olarak ekleyebilirsiniz.
• "Ayrıntıları görüntüle" üzerine tıkladığınızda, toplantı özeti veya sohbet mesajı gibi görevin kaynağına bir bağlantı da dahil bireysel görevleriniz hakkında daha fazla bilgi gösterilecektir. Ayrıca kendi notlarınızı ve bilgilerinizi eklemek için görevlerinizi düzenleyebilirsiniz.
• AI Companion'a sahip değilseniz, Zoom Tasks'ı bir görev yönetimi çözümü olarak kullanabilir, çalışma şeklinizi kolaylaştırmaya yardımcı olmak için tüm yapılacak işlerinizi tek bir yerde takip edebilirsiniz. 

İş gününüz boyunca size yardımcı olacak temsili yapay zeka becerileri hakkında daha fazla bilgi edinmek için  AI Companion sayfamızı ziyaret edin.

*Zoom AI Companion tüm bölgeler veya sektörler gruplarında kullanıma sunulmayabilir. Zoom kullanıcı hesabınızdaki ücretli hizmetlere hiçbir ek ücret talep edilmeksizin dahildir.

**Yönetici başına hesaplama, ABD İşgücü İstatistikleri Bürosu tarafından sağlanan yönetim meslekleri için ortalama maaş bilgilerine dayanan bir tahmindir.