Zoom Scheduler ile harici toplantıları ve çağrıları anında başlatın

Toplantı rezervasyonu yapmaya çalışırken e-posta dizileri arasında gidip gelerek zamanımızı boşa harcadığımız ancak planlarımızın bir türlü birbirine uymadığı durumları hepimiz yaşamışızdır. Herkese uygun bir zaman bulmak neredeyse imkansızdır.

Toplantıları etkili bir şekilde planlamaya uğraşmak üretkenliğinizin ve iş birliğinizin sınırlanmasıyla sonuçlanabilir ve değerli fırsatların kaçmasına veya rezervasyon yaptırdığı halde gelmeyen kişiler yüzünden gelir kaybı yaşamanıza neden olabilir.

Artık Zoom Scheduler ile yalnızca birkaç yere tıklayarak toplantılarınızı planlama şeklinizi değiştirebilirsiniz.

Artık genel itibariyle kullanılabilir olan Zoom Scheduler, Zoom platformuyla sorunsuz entegre olarak kuruluşunuz dışındaki kişilerle randevu planlamak için harcadığınız süreyi ve çabayı azaltıp toplantı ve iş birliği yapmayı kolaylaştıracak şekilde tasarlanmıştır. Zoom Scheduler, Calendly gibi planlama uygulamalarına aşina olan kişilere benzer işlevler sunarken e-posta, takvim ve video iletişim çözümleri gibi birden fazla uygulama arasında üretkenliğinizin azalmasına neden olan geçiş zahmetinden kurtulmanıza da yardımcı olur.

Zoom Scheduler ile toplantı katılımcılarınız için uygun zaman "boşlukları" oluşturabilirsiniz. Ardından, bu kişiler her iki takviminize de uyan saatler arasından istediklerini seçebilir. Böylece, tüm randevu planlaması ve yönetimi işlemleri Zoom içinde gerçekleştirilmiş olur.

Toplantılara yaptığımız bir geliştirme olarak, toplantıya geçmeden önce tüm planlamanızın ve iletişimlerinizin tek bir yerde olmasını sağlamak üzere Zoom Scheduler'ı Zoom Mail, Zoom Calendar, Google Takvim ve Microsoft 365 ile sorunsuz bir şekilde eşitleme olanağı sağladık. Bu teklifimiz sayesinde uygunluk durumlarını uygulamalar genelinde kolayca görüntüleyebilir ve uygun boşluklar oluşturabilirsiniz. Zoom Scheduler ile gelen diğer önemli özelliklerden bazıları ise şunlar:

• Zaman çizelgesi rezervasyonu: Yinelenen uygunluk kopyaları oluşturun
• Birden çok sayıda katılımcıya: Birden fazla kullanıcının tek bir boşluk için kaydolmasına izin verin
• Otomatik ve özelleştirilmiş e-posta bildirimleri: E-posta hatırlatmalarını ve bildirimlerini otomatikleştirin ve kişiselleştirin
• Özelleştirilmiş form alanları: Katılımcı rezervasyonu işlemlerinde almak istediğiniz bilgileri toplayın
• Markalı rezervasyon sayfası (yakında): Markanızın tarzıyla uyumlu olması için randevu rezervasyonu sayfanızda renkleri, logoları ve çok daha fazlasını özelleştirin
• Dönüşümlü toplantı sahipleri planlama: Katılımcılara uygun durumdaki bir ekip üyeleriyle zaman belirleme olanağı sunan oturumlar ayarlayın
• Toplu oturum sahipleri etkinlik türü: İlgili tüm paydaşların müsait olduğu uygunluk boşlukları oluşturun
• Özel plan URL'leri: Oluşturduğunuz tüm URL'leri özelleştirin ve kısaltın

Zoom Scheduler, kullanıcı başına aylık 5,99 Amerikan doları karşılığında satın alınabilir ve Zoom Workplace Kurumsal Plus ve Zoom Workplace İşletme Plus paketlerine dahil edilir.

Çalıştığınız yerden ve yaptığınız işin türünden bağımsız olarak bağlantı kuracak zaman bulmak her zaman için zor bir iştir. Zoom Scheduler'ın tanıdık arayüzü ve kullanımı kolay özellikleri herkesin planlamaya daha az zaman harcayıp daha fazla etki yaratmasına yardımcı olmak için tasarlandı. Takvim planlayıcısı aşağıdaki kişilere yardımcı olabilir: 

• Daha fazla randevu rezervasyonu yapıp iletişimini geliştirerek daha fazla satış anlaşması yapmaya çalışan satış elemanları
• Kesintisiz müşteri desteği sunan ve ilişkileri geliştiren müşteri başarısı ekipleri
• Potansiyel adaylarla görüşme planlamayı kolaylaştırmak isteyen kurumsal işe alım yöneticileri ve işe alım şirketleri
• Rehberler, danışmanlar, özel ders veren kişiler ve daha fazlasıyla görüşme olanağı sunan okullar 
• Kamu hizmetleri ve rekreasyon, danışmanlık ve sosyal yardım programları sunan kurumlar
• Belge yenileme, gönüllülük saatleri, kan bağışı ve diğer hizmetlere yönelik planlama işlemlerini otomatikleştiren kar amacı gütmeyen kuruluşlar
• Sıklıkla kuruluş dışı toplantılar planlayan kurumsal işletmeler

İster bir görüşme planlıyor ister iletişiminizi geliştirip daha fazla satış anlaşması yapmayı umuyor veya hizmet planlamanızı otomatikleştiriyor olun, takvimlerinizi koordine etmeye daha az zaman harcamanız işlerinizi halletmeye daha fazla zaman ayırabilmeniz anlamına gelir. Zoom Scheduler ve takvim kenar çubuğu özellikleri planlama işlerini sorun olmaktan çıkarıp hızlıca organize olmanızı sağlayarak görünürlük kazanmanıza ve üretken kalmanıza yardımcı olur. Uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda olmadığınızda zamandan ve paradan tasarruf edebilir ve hem müşterileriniz hem de iş arkadaşlarınızla anlamlı bağlantılar kurabilirsiniz. 

Bu web sayfasını ziyaret ederek Zoom Scheduler'ın sorunsuz iş birliğini nasıl sağladığı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Buraya tıklayarak çözümümüze hemen ulaşabilirsiniz.