Omvandla samtal till samarbetsdokument – direkt

Zoom Docs integreras smidigt genom hela mötets livscykel och förbättrar produktiviteten i varje steg av din samarbetsprocess. Du kan schemalägga möten direkt från Zoom Docs, förbereda dagordningen med inbyggda mallar och skapa samarbetsdokument som kan användas under diskussionen. Denna förberedelse före mötet säkerställer att alla är redo att bidra effektivt.

Under mötet blir Zoom Docs din centrala samarbetshubb. Du och de övriga deltagarna kan få tillgång till och redigera dokument direkt i mötesgränssnittet och samredigera i realtid i takt med att diskussionerna förs framåt. Under samtalen kan du omedelbart registrera anteckningar, handlingsplaner och viktiga beslut. Samtidigt jobbar AI Companion tyst i bakgrunden med att transkribera viktiga samtalspunkter och hålla koll på nyckelmoment helt automatiskt.

När mötet är avslutat fortsätter Zoom Docs att leverera värde genom att omvandla mötesupplevelsen till handlingsbara resultat. Du får omedelbara AI-genererade mötessammanfattningar som ger en översikt över diskussionen. Plattformen omvandlar automatiskt konversationer till strukturerade, sökbara dokument samtidigt som den organiserar åtgärdspunkter, beslut och nästa steg. AI Companion analyserar mötets innehåll för att generera användbara insikter, och du kan bygga upp ett komplett arkiv med mötesmaterial, anteckningar och resultat. Den omfattande integrationen gör att ingen värdefull information går förlorad. Eftersom du slipper växla mellan olika appar kan dina medarbetare upprätthålla en tydlig dokumentation och enkelt spåra framsteg för de projekt som diskuterats under mötena.

Zoom Docs ingår i Zooms Basic-plan (gratis) som ger användare tillgång till grundläggande funktioner för dokumentskapande och samarbeten utan kostnad. Basic-planen innehåller viktiga funktioner som dokumentredigering i realtid, grundläggande mötesintegrationer, omfattande mallbibliotek och möjligheten att skapa och dela upp till tio (10) dokument med teammedlemmar. Detta gör Zoom Docs till en lättillgänglig lösning för enskilda användare, små team och organisationer som vill ha bättre samarbetsfunktioner utan inledande investeringar.

Användare som vill ha avancerade funktioner kan ta del av Zoom Docs premiumfunktioner via betalda prenumerationsnivåer som Pro, Business och samtliga paket för Zoom Workplace Enterprise. Dessa uppgraderade prenumerationer ger tillgång till förbättrade funktioner som AI Companion, automatiserade mötessammanfattningar och avancerade delningsalternativ. Den kostnadsfria Basic-planen har många grundläggande funktioner för dokumentsamarbete, men de betalda nivåerna erbjuder fler verktyg och funktioner som utformats för att maximera produktiviteten och effektivisera kommunikationen för team i organisationer med mer komplexa behov.

Pro-planen ger en oöverträffad samarbetsupplevelse med obegränsad dokumentdelning på alla enheter, vilket gör att team kan arbeta sömlöst oavsett om de är på kontoret eller ute i fält. Med tillgång till AI Companion får användare också kraftfulla funktioner som AI-genererade mötessammanfattningar och insikter, och de kan omvandla samtal till information att agera utifrån samtidigt som de upprätthåller en omfattande versionshistorik för varje dokument. Den obegränsade versionshanteringen gör att teamen kan spåra utkast, granska tidigare versioner och få full kontroll över sin innehållsutveckling.

Pro-planen ger tillgång till ytterligare Zoom Workplace-funktioner som revolutionerar samarbetet i teamet. Användare får tillgång till Zoom Mail och Team Chat på företagsnivå för smidig kommunikation, obegränsade mötestider för djupgående diskussioner samt kraftfulla verktyg som Zoom Clips för asynkron videodelning och Zoom Whiteboard för visuellt samarbete. Utöka samarbetet och få mer gjort med hundratals produktivitetshöjande Zoom Apps. Den kompletta arbetsplatslösningen skapar en enhetlig digital miljö där teamen kan kommunicera, samarbeta och skapa innovationer utan begränsningar.

AI Companion ingår i alla betalda Zoom Workplace-abonnemang och ger användare tillgång till kraftfulla AI-drivna funktioner som automatiserade mötessammanfattningar, intelligent insiktsgenerering och omvandling från konversation till kunskap. Den sömlösa integrationen säkerställer att teamen kan maximera sin produktivitet utan extra kostnader utöver standardprenumerationen, vilket gör det här till en kostnadseffektiv lösning för organisationer som vill integrera avancerad AI-hjälp i sina arbetsflöden.

Zoom Basic-planen (gratis) erbjuder viktiga funktioner för dokumentskapande och samarbete, men AI Companion är endast tillgängligt på de betalda prenumerationsnivåerna. Användare som uppgraderar till en Pro- eller Business-plan får tillgång till kraftfulla AI-funktioner, inklusive transkribering av möten i realtid, automatiserad spårning av åtgärdspunkter, smart innehållssammanfattning och intelligenta sökfunktioner för dokument. AI Companion med Zoom Docs ger också tillgång till avancerade funktioner som semantisk sökning i mötesinnehåll, automatiserade dagordningar och personliga innehållsrekommendationer – och allt ingår i prenumerationen utan extra kostnad.

Det är enkelt att gå från Notion, Coda, Confluence eller Microsoft Word till Zoom Docs. Plattformen innehåller inbyggda verktyg som hjälper dig att överföra befintliga dokument och arbetsflöden. Redigeringsgränssnittet är bekant, vilket innebär att man kan sätta igång praktiskt taget direkt. Dessutom får du nya funktioner som smarta mötesanteckningar och AI-sammanfattningar. Team kan börja i liten skala genom att flytta över några dokument och därefter gradvis överföra allt över tid.

Övergången till Zoom Docs innebär att allt ditt arbete finns på ett ställe istället för att vara utspritt i olika appar. Teamen kan samarbeta i realtid under videomöten. Med den kostnadsfria Basic-planen kan du prova tjänsten helt utan förpliktelser. När du är redo kan du uppgradera för att lägga till AI-funktioner och avancerade verktyg. Oavsett om du arbetar internt eller med kunder blir övergången smidig med Zoom Docs samtidigt som teamets samarbete förbättras.

Zoom Docs har kraftfulla funktioner för dokumentdelning som gör samarbetet med kunder smidigt och säkert. Med plattformens intuitiva delningskontroller kan du enkelt ge åtkomst till specifika dokument samtidigt som du behåller kontrollen över behörigheter och visningsinställningar. Oavsett om du behöver dela mötesanteckningar, projektplaner eller gemensamma arbetsytor erbjuder Zoom Docs dokumentdelning och redigering i realtid med externa intressenter, vilket hjälper dina kunder att hålla sig uppdaterade och engagerade under projektets gång.

För professionella team som arbetar med flera kunder ger Zoom Docs säkerhetsfunktioner i företagsklass samtidigt som det effektiviserar externa samarbetsflöden. Pro- och Business-planerna ger tillgång till avancerade delningsalternativ, inklusive anpassningsbara åtkomstnivåer, obegränsad versionshistorik och detaljerad aktivitetsspårning för att övervaka kunders interaktioner med delat innehåll. Och eftersom Zoom Docs integreras sömlöst med Zoom Meetings kan du samarbeta i dokument direkt under videokonferenser med kunder, vilket gör det enklare än någonsin att upprätthålla en transparent kommunikation och effektiv dokumenthantering med alla dina kunder.