En plattform för alla sätt att arbeta

Samarbetsverktyg är programvaruapplikationer som är utformade för att hjälpa människor att arbeta tillsammans, kommunicera med varandra och få saker gjorda som ett team – oavsett var de befinner sig. Idag, när så många arbetar digitalt i utspridda team och på olika arbetsplatser, är samarbetsverktyg särskilt användbara för att effektivisera kommunikation och arbetsflöden.

Det finns olika typer av samarbetsverktyg för olika ändamål. Kommunikationsverktyg, som videokonferenser, VoIP-telefonsystem och plattformar för direktmeddelanden, gör det möjligt för teammedlemmar att få kontakt i realtid och bryta ner geografiska hinder. Produktivitetsverktyg erbjuder funktioner för idégenerering och visuellt samarbete, innehållsskapande samt projektledning, vilket håller alla synkroniserade. Med teknik för den hybrida arbetsplatsen kan man dessutom koppla samman medarbetare på plats och distansarbetare mer effektivt. Det gör samarbetet ännu mer produktivt och ger teamet möjlighet att att få ut så mycket som möjligt av sitt digitala ekosystem.

Zoom erbjuder en omfattande uppsättning samarbetsverktyg som är utformade för att hjälpa team att få jobbet gjort snabbt och mer effektivt på en AI first-plattform där allt ingår.

Bland de Zoom Workplace-samarbetsverktyg som underlättar realtidskommunikationen finns:

• Meetings för videokonferenser
• Team Chat för direktmeddelanden
• Phone för onlinesamtal
• Mail & Calendar för e-post och kalenderhändelser
• Scheduler för att underlätta schemaläggningen

Bland de Zoom Workplace-samarbetsverktyg som förbättrar arbetsproduktiviteten finns:

• Docs för samarbetsdokument online
• Whiteboard för visuellt samarbete online
• Clips för videomeddelanden med skärminspelningar
• Hub för att organisera och komma åt allt ditt Zoom-innehåll
• Video Management för att organisera alla dina inspelningar i ett och samma bibliotek
• Tasks för att hålla koll på åtgärdspunkter

Bland de Zoom Workplace-samarbetsverktyg som stöder arbete både på kontoret och på distans finns:

• Rooms för effektivare möten på plats och hybridmöten
• Workspace Reservation för bokning av kontorsutrymme
• Visitor Management för gästregistrering
• Digital Signage för att hålla medarbetarna informerade

Till sist är Workvivo ett samarbetsverktyg från Zoom som är utformat för att öka medarbetarnas engagemang och stärka den interna kommunikationen.

Är du redo att prova Zoom Workplace? Registrera dig för en kostnadsfri Zoom Workplace Basic-plan för att komma igång, eller utforska planer och priser.

Du och ditt team kan använda olika samarbetsverktyg i era dagliga arbetsflöden för att effektivisera kommunikationen och hålla alla informerade. Till exempel kan du börja dagen genom att hålla ett virtuellt stå-upp-möte med teamet i Zoom Meetings och sedan byta till Team Chat för snabba frågor och diskussioner i realtid under dagens gång. Teammedlemmarna kanske öppnar ett produktivitetsverktyg som Docs för att visa en delad projektspårare, justera status för pågående uppgifter och göra @omnämnanden av intressenter i dokumentet för att lämna viktiga uppdateringar. Vid dagens slut kan du använda Zoom Clips för att skicka ett videomeddelande till teammedlemmarna med en uppdatering om framstegen i ett viktigt projekt. Det här asynkrona sättet att kommunicera håller alla informerade utan att kräva att de samlas i ett möte.

De olika samarbetsverktygen stödjer teamens sätt att kommunicera och arbeta tillsammans på utspridda arbetsplatser och olika geografiska platser. Med Zoom Workplace blir teamarbetet enklare och mer effektivt, eftersom alla samarbetsverktyg fungerar smidigt tillsammans på en och samma plattform.

Är du redo att prova Zoom Workplace? Registrera dig för en kostnadsfri Zoom Workplace Basic-plan för att komma igång, eller utforska planer och priser.