Samarbetsverktyg i en arbetsplattform med AI som ledstjärna

Name: Zoom Workplace
Rating: 4.5 (56149 reviews)

Förändra ditt sätt att arbeta med en AI-förstahandsmetod för att effektivisera kommunikationen, förbättra produktiviteten, öka medarbetarnas engagemang och optimera flexibelt arbete, allt med Zoom Workplace och Zoom AI Companion.

Se prissättning Kontakta säljavdelningen

Kommunikation

Effektivisera kommunikationen med AI-verktyg som fungerar tillsammans på ett enkelt sätt

Läs mer

Meetings
För samman team med videokonferenser
Team Chat
Öka teamsamarbetet med direktmeddelanden, fildelning med mera
Phone
Modernisera din företagstelefon
Mail & Calendar
Håll koll på dina dagliga e-postmeddelanden och kalenderhändelser
Scheduler
Slipp problemen det innebär att schemalägga möten på traditionellt sätt

Produktivitet

Öka produktiviteten med produkter byggda för det moderna arbetet

Läs mer

Whiteboard
Blås nytt liv i kreativitet och brainstorming med virtuella whiteboardtavlor
Clips
Håll teamen informerade och lägg mindre tid på möten tack vare videomeddelanden och skärminspelningar
Notes
Håll dig uppdaterad om viktig information och se till att teamen håller samma linje genom att samredigera anteckningar
Surveys
Få den feedback du behöver i rätt tid med enkäter och omröstningar
Docs
Öka produktiviteten med AI-dokument som anpassar sig till olika personliga behov och teambehov

Utrymmen

Optimera kontorsupplevelser och hybrida arbetssamarbeten med flexibla arbetsplatslösningar

Läs mer

Rooms
Skapa effektivare och mer inkluderande möten– både på plats och i hybrid miljö
Workspace Reservation
Maximera kontorsutrymmet med flexibel reservering av arbetsplats som för samman teamen
Visitor Management
Bjud in och registrera gäster på ett säkert sätt
Digital Signage
Håll medarbetarna informerade med interaktivt innehåll

Medarbetarengagemang

Anslut hela arbetsstyrkan med bättre medarbetarupplevelser

Läs mer

Workvivo
Öka medarbetarengagemanget med en communityledd, intern kommunikationsplattform

Appar och integreringar

Möjliggör smidiga upplevelser med dina föredragna företagsappar

App Marketplace
Utforska tusentals appar som fungerar med eller i Zoom

Jobba smidigare med Zoom AI Companion i Zoom Workplace

Gör ditt bästa arbete och få bättre resultat med AI Companion 2.0. AI Companion är inbyggd i Zoom-plattformen och tar fram viktig information, hjälper dig att prioritera det som är viktigast och omvandlar varje interaktion till handling för att hjälpa dig att flyga genom dagen.

Sortera arbetet och prioritera det som är viktigt
Håll konversationer fokuserade och effektiva
Kom igång med utkast
Omvandla information till handling och få mer gjort

Börja använda AI Companion utan extra kostnad med betaltjänsterna i ditt Zoom-användarkonto.*

Aktivera AI Companion för Zoom Workplace

Kommunikation

Effektivisera kommunikationen med en enda app

Minska siloproblematik i kommunikationen

Transkribera, sammanfatta och fånga upp åtgärdsförslag med AI Companion från dina personliga möten
Öka synligheten och enhetligheten genom att dela e-postmeddelanden i chattar
Omvandla en chatt till ett möte eller telefonsamtal för att hitta lösningar snabbare
Fortsätt möteskonversationer och kom åt delad information enkelt i teamchatten.

Håll projekten i rörelse

Generera mötesagendor med AI Companion och dela enkelt åtgärdspunkter från möteskortet (kommer snart)
Få sammanfattningar av viktiga punkter och nästa steg i realtid samt svar på frågor under samtal (kommer snart)
Skapa chattkanaler för fildelning, tredjepartsappar, RTF-redigering med mera
Håll koll på arbetsuppgifterna med hjälp av AI för extrahering av uppgifter, nästa steg och prioritering
Kom enkelt åt information som har delats innan, under eller efter möten med en central lagringsplats

Automatisera hur du kommunicerar

Uppdatera din hälsning för röstbrevlådan baserat på din kalender eller plats, eller båda, med AI Companion (kommer snart)
Svara snabbare på e-post- och chattmeddelanden med AI-funktioner för att skriva, avsluta meningar och skicka snabbsvar
Effektivisera och automatisera vanliga uppgifter och aktiviteter med arbetsflödesautomatisering
Minska behovet av att skicka ut manuella sammanfattningar och åtgärdspunkter tack vare AI
Lägg till information snabbt och få tillgång till snabbkommandon för tredjepartsappar

Skapa möjligheter för utspridda och globala arbetsstyrkor

Avskaffa språkbarriärer på möten med översatta undertexter på flera språk
Få kontakt med team och externa kontakter runt om i världen tack vare global telefontäckning
Få insikt i dina utspridda team med profilkort som innehåller information om arbetsplats och arbetstider samt statusmeddelanden och närvaro
Översätt chattar till ditt föredragna språk i realtid

Få enkelt kontakt med externa kontakter

Gör ett fantastiskt första intryck med hjälp av enkel schemaläggning – även för stora grupper
Ta emot och ring samtal eller skicka sms var du än befinner dig
Upprätthåll en snabb kommunikationslinje med kunder eller leverantörer genom att använda teamchatt
Anslut till kunder och styrelsemedlemmar med pålitliga videoupplevelser

Minska siloproblematik i kommunikationen

Skapa möjligheter för utspridda och globala arbetsstyrkor

Produktivitet

Öka produktiviteten mellan olika team, platser och tidszoner

Projektplanering och brainstorming

Organisera projektleveranser och tillgångar i ett centraliserat dokument som alla kan samarbeta i
Samarbeta och kartlägg projekt visuellt på en whiteboard
Kickstarta brainstormingsessioner med AI och mallar
Samla ihop värdefulla åsikter från teamet via enkäter och omröstningar för att kunna fatta väl underbyggda beslut
Håll dig uppdaterad om åtgärder som dyker upp från hela Zoom Workplace

Teamuppdateringar och informationsspridning

Dela utförliga anteckningar, uppgifter och projektuppdateringar för effektivare teamarbete
Spåra och dela utförliga uppgifter och projektuppdateringar för effektivare teamresultat (kommer snart)
Främja förståelsen med visuella hjälpmedel
Samla in feedback för kontinuerliga förbättringar och enhetlighet i teamen

Mötesförberedelser och -uppföljning

Gör möten mer effektiva med AI-prioriterade dokument som omvandlar mötesinnehåll till användbara dokument, wikis och projekt
Öka möteseffektiviteten med grundliga förberedelser
Uppmuntra idéskapande genom samarbete
Ge sammanhang till agendapunkter
Kommunicera tydliga åtgärdspunkter och beslut efter möten med hjälp av AI

Beslutsfattande och samarbete

Starta ett möte inifrån ett dokument och redigera tillsammans i realtid för att uppnå snabbare resultat
Underlätta effektivt beslutsfattande med gemensam visualisering
Utvärdera och optimera beslut med feedback efter möten
Understryk viktiga punkter för att säkerställa enhetlighet i teamet
AI-genererade mötessammanfattningar och nästa steg

Utbildning och introduktion

Samla information om introduktion och utbildning för nya och gamla teammedlemmar
Utbilda mer effektivt med engagerande videoklipp
Öka förståelsen med visuella hjälpmedel
Samla omfattande introduktionsmaterial i dokument som kan hänvisas till
Finjustera utbildningsprocesser kontinuerligt baserat på feedback

Teamuppdateringar och informationsspridning

Utrymmen

Optimera kontorsupplevelser och möten på plats

Samarbeta med hybridteam

Se till att fjärrdeltagare känner sig involverade i det som händer i rummet
Samarbeta både med distansteam och team på plats via en virtuell whiteboardtavla
Enkelt att veta och identifiera vem som är i rummet och vem som talar i ett Zoom-rum med smarta namntaggar och smarta talartaggar

Utnyttja delade kontorsutrymmen

Få enkelt information om kollegor förväntas vara på kontoret (kommer snart)
Förbättrade analyser för rumsanvändning samt beläggning i realtid (kommer snart)
Personligt skrivbord och rumsrekommendationer (kommer snart)
Medarbetare kan få aviseringar via chatt eller e-post när ett paket ankommer, med leveranshantering (kommer snart)

Var värd för kund- och partnermöten

Registrera gäster på ett säkert sätt och dela ut inträdesbrickor via besökshantering
Reservera skrivbord och parkeringsplatser i förväg
Hälsa alla varmt välkomna med kiosker
Håll möten i stora konferensrum med flera skärmar

Navigera ett nytt kontor

Bekräfta skrivbordsregistrering via en mobilapp eller kiosk
Hitta reserverade skrivbord med en karta som tar dig dit direkt
Se vilka andra som är på kontoret och som du kanske vill samarbeta med
Kontrollera vilka huddle- och konferensrum som är tillgängliga

Främja företagskulturen

Dela företagsomfattande nyheter och händelser med hela kontoret via digital skyltning
Uppmuntra medarbetarna att komma in till kontoret på dagar när deras teammedlemmar är där
Håll organisationsomfattande möten med alla medarbetare i öppna kontorsutrymmen
Samla in feedback för kontinuerliga arbetsplatsförbättringar

Medarbetarengagemang

Ge företagskulturen liv – digitalt

Workvivo Workvivo

Nå alla, var som helst

Starta verksamma interna kampanjer med AI Companion
Leverera visuellt rika uppdateringar med liveströmmar, informationstavlor och videor
Säkerställ att kritisk kommunikation aldrig missas med läskvitton
Skicka uppdateringar till skrivbordslösa medarbetare med Workvivo TV och Chat

Öka engagemang och kvarhållande

Uppmärksamma väl utfört arbete med offentliga hyllningar, utmärkelser och priser
Ge liv åt företagets värderingar genom att tagga dem i poster
Mät och förbättra engagemanget med Medarbetarinsikter
Ta fram användbar feedback med smarta sammanfattningar och AI-driven ämnesgruppering

Skapa ett tydligt centrum

Samla nyheter, dokument, appar och resurser på en och samma plats
Skapa en kunskapsbas som blir en enhetlig informationskälla för medarbetare
Integrera med dina favoritverktyg, inklusive HR-appar och löneprogramvara
Interoperabilitet med produktivitetssviter från till exempel Zoom och Microsoft

Öka engagemanget och behåll medarbetarna

Skicka ut enkäter och omröstningar för att samla in åsikter, feedback och uppfattningar från medarbetarna
Förstå hur medarbetarna använder dina verktyg med kontrollpaneler och insikter
Överbrygga kommunikationsbrister mellan ledningen och övriga företaget

Öka engagemanget och behåll medarbetarna

Få ut mer av dina samarbetsverktyg med Zoom-appar och -integreringar

Utforska tusentals färdiga Zoom-appar och integrationer för att utöka kraften i Zoom Workplace så att du kan ansluta, samarbeta och få mer gjort var du än arbetar.

Effektivisera kommunikation och schemaläggning

Anslut till plattformar som Microsoft Teams och Google Workspace för att enkelt hantera scheman, kommunicera med sammanhang och dela information.
Förbättra samarbetet kring dokument

Ge dina team möjlighet att komma åt, skapa och samarbeta på delade dokument, presentationer och designfiler i möten och chattkonversationer.
Ladda upp projekt och produktivitet

Håll koll på ditt arbete utan att lämna arbetsflödet tack vare Zooms integreringar med ledande projekthanterings- och produktivitetsverktyg.

Utforska appar och integrationer

”Sedan vi började använda Zoom kommunicerar vi bättre och arbetar mer effektivt. Vi har blivit mycket snabbare, både i utvecklingsarbetet och när vi svarar på förfrågningar från partner och kunder. Tack vare Zoom är vi mycket mer flexibla.”

Frank Menne Managing Director, OctoGate IT Security Systems GmbH

”När jag arbetar med vårt ledningsteam använder vi Zoom Whiteboard så att vi kan visa den i rummet under ett möte eller på skärmarna hemma när någon av oss ansluter på distans. Vi kan fortfarande se samma sak, samarbeta och hålla arbetet igång. Det har verkligen gjort stor skillnad.”

Jeremy Raleigh Software Project Manager, TechSmith