Spara tid och resurser med robust programvara för schemaläggning som bidrar till att minska kaoset kring möten. Produkten integreras sömlöst med Zoom Meetings, Mail och Calendar – plus Google och Microsoft 365 – för att effektivisera ditt arbetsflöde.
Smidig schemaläggning
Boka rätt tid utan
onödig kommunikation
Zoom Workplace
Få Scheduler och mycket mer med Zoom Workplace
Upptäck hela Zoom Workplace-upplevelsen.
Vanliga frågor
Har du frågor? Vi har svaren.
Programvara för schemaläggning är ett digitalt verktyg som automatiserar processen med att boka tider, möten och händelser genom att hantera kalendertillgängligheten och eliminera krånglet med att samordna manuellt. Med Zooms verktyg för schemaläggning kan användaren dela sin tillgänglighet genom en länk till en bokningssida, andra kan boka tider direkt och systemet skickar automatiskt kalenderinbjudningar och påminnelser. Det sparar tid och minskar risken för schemakonflikter.
Ja, du kan använda Zoom Scheduler för att boka gruppmöten genom att justera inställningarna för schemaläggningsverktyget så att flera personer kan boka samma tid. Den här funktionen passar perfekt när du ska hålla gruppsessioner, kurser och teammöten där flera deltagare behöver gå med samtidigt.
I en schemaomröstning kan deltagarna rösta på sina föredragna mötestider. Det här kallas även tillgänglighetsomröstning, och är i princip en omröstning om mötestider för en grupp. Du erbjuder flera datum och tider, och deltagarna väljer det som passar dem. Efter att ha samlat in rösterna skapar schemaläggningsverktyget ett möte. Den här funktionen fungerar bra för att samordna mellan olika organisationer, externa kontakter och tidszoner.
Du kan schemalägga en mängd vanliga mötestyper med Zooms flexibla schemaläggningsprogram, till exempel enskilda möten, möten med en värd och flera deltagare, gemensam schemaläggning för flera värdar och en deltagare, round-robin-bokning för team, enstaka bokningar och återkommande möten. Här hittar du en beskrivning av varje mötestyp.
Enskilda möten: Med enskilda möten kan andra boka privata tider i din kalender. Du kan justera inställningarna så att gästen kan lägga till fler deltagare. De här sessionerna passar bra för konsultationer, terapisessioner eller intervjuer.
Möten med en värd och flera deltagare: Flera deltagare bokar samma tid för ett gruppmöte. Alla som registrerar sig visas i din kalender. Det här alternativet passar perfekt för kurser, demonstrationer eller volontärevenemang.
Möten med flera värdar och en deltagare: Här visas tider då flera värdar har möjlighet att träffa en enda deltagare. Det kallas också gemensam schemaläggning eller tider då alla värdar är tillgängliga. Den här typen av möten passar bra för panelintervjuer eller styrelsemöten som kräver gruppbeslut.
Teamschemaläggning: Med teamschemaläggning kan personer boka möten med vilken tillgänglig teammedlem som helst. Det här alternativet kallas även round-robin-bokning, roterande värd eller vilken tillgänglig värd som helst, och passar utmärkt för säljsamtal eller liknande möten där systemet automatiskt kan tilldela tillgänglig personal.
Enstaka bokning: En enstaka mötesbokning används för att träffas utanför normala bokningstider. Sådana bokningar passar bra för möten i sista minuten, till exempel oväntade kundsamtal eller när man ska träffa någon utanför arbetstid.
Återkommande möten: Med Zooms schemaläggningsverktyg kan alla bokningstyper ställas in som återkommande eller upprepade möten. Det betyder att du kan göra inställningarna en gång, så schemalägger systemet automatiskt alla framtida möten åt dig. (Undantaget är enstaka möten, som är avsedda för spontan bokning.)