Se você estiver retornando para o escritório, permitindo que a sua equipe trabalhe remotamente em tempo integral ou dando flexibilidade de escolha para sua equipe, o Zoom pode mantê-lo conectado e seguro.
O sentimento de normalidade começa a voltar depois de um ano de mudanças extremas. Agora, as decisões precisam ser tomadas em relação a qual será a próxima fase no trabalho, tanto para as equipes como para a empresa. Você retornará ao escritório em tempo integral? Você deixará o trabalho presencial para trás para adotar um local de trabalho remoto em tempo integral? Ou você oferecerá aos seus funcionários opções de trabalho flexíveis para que eles trabalhem de onde quiserem, construindo um ambiente de trabalho híbrido, com ambas as opções de trabalhar no home office ou no escritório?
Seja qual for a sua escolha, nós oferecemos os recursos e a funcionalidade que a sua equipe precisa para se manter segura, conectada e produtiva. Esse guia digital possui três opções de como poderá ser sua próxima fase no trabalho, assim como ferramentas específicas e recursos do Zoom que podem tornar essas opções possíveis. A sua escolha para a próxima fase no trabalho depende de vários fatores exclusivos do seu negócio; da sua estratégia e dos seus funcionários.
Como planejar a saúde e segurança da sua equipe ao retornar para o local de trabalho presencial.
À medida que as organizações continuam a ajustar seus modelos de trabalho para atender às necessidades de seus funcionários, o seguinte questionamento foi feito: “Quando poderemos voltar ao normal?” No entanto, muitos estão percebendo que seu senso de “normal” provavelmente nunca voltará a ser como era antes, devido ao enfrentamento de novos e emergentes desafios relacionados à saúde, segurança e produtividade. Mesmo estando ansiosos para voltar ao escritório, os funcionários também estão receosos em relação a sua saúde e segurança.
Um estudo conduzido pela Envoy fez uma pesquisa com 1.000 funcionários trabalhando em tempo integral e meio período, nos EUA. Os resultados mostraram que 73% dos que responderam à pesquisa estavam preocupados com o retorno ao trabalho presencial. As empresas estão levando essas preocupações a sério, e por uma boa razão: o estudo também mostrou que mais da metade das pessoas consideraria deixar o emprego se o empregador não priorizar a sua segurança. Agora, aproveitar o melhor dos seus funcionários requer um foco adicional para garantir a saúde e a segurança de todos os que usam espaços de trabalho presenciais no escritório.
Entre os entrevistados, as três principais preocupações no local de trabalho presencial eram sobre terceiros irem trabalhar doentes, e se haveria ventilação adequada. Enquanto o Zoom tem tradicionalmente focado na colaboração virtual, estamos expandindo rapidamente nosso portfólio de produtos, ajudando negócios como o seu a superar esses desafios para voltar ao trabalho presencial de forma segura.
Garantir a saúde e a segurança de seus funcionários enquanto eles estiverem no escritório é mais importante do que nunca, e você precisa das ferramentas certas para gerenciar os recursos e minimizar o contato sempre que possível. O Zoom facilita isso, com uma plataforma unificada de comunicações centrada em vídeo. Com alguns novos recursos empolgantes, e outros que vocês já conhecem e adoram há anos, o Zoom pode trazer sua equipe de volta ao escritório presencialmente de forma rápida e segura.
Como oferecer à sua força de trabalho a liberdade e as ferramentas que eles precisam para trabalhar da maneira que quiserem.
À medida que as empresas planejam qual será a próxima fase do trabalho, muitas provavelmente implementarão tanto o local de trabalho remoto quanto o presencial, ou o que chamamos de loca de trabalho híbrido. Um ambiente de trabalho híbrido fornece aos funcionários a oportunidade de escolher onde eles querem trabalhar no dia a dia. Alguns funcionários podem trabalhar em home office ou fora do escritório em tempo integral, enquanto outros estarão no escritório físico bem cedo todos os dias. Ambos os grupos possuem a flexibilidade de mudar a localização do seu trabalho, com base em suas agendas, projetos e necessidade de cada dia.
Permitir aos funcionários adequar seu local de trabalho de acordo com as necessidades pode ter um impacto dramático na produtividade, e os funcionários parecem saber disso. Esse mesmo estudo, conduzido pela Envoy, nos EUA, que entrevistou mais de 1.000 funcionários trabalhando meio período e período integral, descobriu que a grande porcentagem de 94% deles ainda gostaria de ir ao escritório pelo menos uma vez na semana. Tanto os locais de trabalho presenciais quanto os e remotos têm seu lugar e um regime híbrido permite que a sua equipe escolha o local que melhor se adeque às suas necessidade e trabalho.
O local de trabalho híbrido também possui seus desafios. As três principais preocupações sobre o modelo de trabalho híbrido são sobre terceiros vindo ao trabalho quando estão doentes; não conseguir ver amigos e colegas de trabalho com tanta frequência; e perder aniversários, atividades e outros eventos que podem construir e manter a cultura da empresa. Assim como o Zoom ajudou a facilitar locais de trabalho completamente remotos e completamente presenciais, a plataforma do Zoom é essencial para locais de trabalho produtivos para uma força de trabalho híbrida que está dispersa geograficamente.
O modelo de trabalho híbrido combina as vantagens e desafios tanto do local de trabalho presencial, quanto do remoto. Isso faz com que a sua plataforma de comunicação seja mais importante do que nunca, e o Zoom possui as ferramentas e recursos para fornecer a flexibilidade com a segurança e acessibilidade que os trabalhadores híbridos precisam, para que continuem conectados de onde quer que estejam trabalhando. Utilize o checklist abaixo para avaliar se você está pronto para implantar uma força de trabalho híbrida.
Mantendo sua equipe remota conectada e unida mesmo quando estão distantes.
O trabalho remoto não é um conceito novo, porém, ao longo dos últimos anos, o WFH deu um salto gigantesco, de uma estratégia conceitual para uma realidade no dia a dia da maioria dos profissionais da informação. O ano passado foi um experimento incrível em relação à flexibilidade do trabalho remoto fora da unidade. Esse experimento rendeu alguns benefícios muito reais e surpreendentes para as empresas que o adotaram.
Há muito tempo, a produtividade tem sido a maior preocupação de muitas empresas, conforme consideravam opções flexíveis de trabalho. Ao longo do último ano, muitas empresas descobriram que opções flexíveis de trabalho como o remoto, na verdade, melhoraram a produtividade de suas equipes. Um estudo da Gartner mostrou que quando os funcionários têm flexibilidade para escolher quando e onde trabalhar, a porcentagem de funcionários com alto desempenho aumentou em 19 pontos percentuais e alcançou 55%. Isso significa que a maioria desses funcionários em empresas que trabalham remotamente possuem um excelente desempenho!
O desejo dos funcionários por flexibilidade sobre quando e onde trabalhar é espelhado nas tendências de contratação. De acordo com Karin Kimbrough, economista chefe no LinkedIn, "nós estamos vendo um grande aumento na demanda por trabalho remoto em nossa plataforma, o que terá um impacto significativo de longo prazo no mercado de trabalho. Globalmente, estamos vendo quatro vezes mais ofertas de empregos de trabalho remoto desde março."
Por essas razões e outras, a tendência do trabalho remoto não irá embora tão cedo. De acordo com a pesquisa Gartner, 74% das empresas entrevistadas pretendem instituir, permanentemente, alguma forma de opção de trabalho remoto para seus funcionários. No entanto, um trabalho remoto de sucesso exige a comunicação certa e ferramentas de colaboração, e o Zoom oferece uma plataforma de comunicação completa para a sua equipe remota para que a sua equipe remota possa trabalhar de casa, de uma cafeteria ou até mesmo estando na praia.
Manter seus funcionários conectados, oferecendo a eles novas formas de colaborar, e facilitando as interações para construir e manter a cultura da empresa, são elementos fundamentais de uma força de trabalho dispersa geograficamente, porém, produtiva e bem-sucedida. A sua plataforma de comunicação é o hub que faz tudo isso possível. Utilize o checklist abaixo para avaliar sua prontidão para implementar um ambiente de trabalho para os seus funcionários.
Os dispositivos Zoom para Home trazem experiências de reunião excepcionais diretamente para o seu home office ou sala de estar. Fácil configuração e gerenciamento significam que você pode passar mais tempo cara a cara com sua equipe, mesmo quando todos estão em casa. Dispositivos como o Facebook Portal TV, mostrados aqui, podem até transformar sua TV atual em um Zoom Room, permitindo ingressar em uma reunião com um único clique.
Conforme mencionamos na introdução, a sua escolha para a próxima fase no trabalho depende de vários fatores exclusivos do seu negócio, da sua estratégia e dos seus funcionários. Essa escolha deve ser considerada com cuidado, para encontrar a solução que mais se encaixa com a sua situação atual e do seu negócio. Com a plataforma de comunicações unificadas centradas em vídeo do Zoom, você consegue manter seus funcionários seguros, conectados e produtivos, não importando qual será a sua próxima fase no trabalho. Nós adoraríamos conversar com você sobre seu local de trabalho, oportunidades e desafios que você está enfrentando, e como o Zoom pode formar uma parceria para que você retorne ao trabalho presencial com força total.
