Faça reuniões e chamadas externas com rapidez com o Zoom Scheduler

Todos já passamos por isto: gastar tempo trocando e-mails para marcar uma reunião para a qual as agendas não batem. Encontrar um horário que funcione para todos pode parecer quase impossível.

A dificuldade para agendar reuniões de forma eficiente pode resultar em menos produtividade e colaboração, levando à perda de oportunidades ou até mesmo a prejuízos por conta de ausências.

Agora, com o Zoom Scheduler, é possível simplificar a forma de agendar reuniões com poucos cliques.

O Zoom Scheduler (disponível agora) é elaborado para reduzir o tempo e o esforço no agendamento de compromissos com pessoas de fora da organização graças à integração simplificada com a plataforma Zoom, tornando mais fácil reunir-se e colaborar. Para quem já está familiarizado com aplicativos como o Calendly, o Zoom Scheduler traz uma funcionalidade parecida, mas também ajuda a reduzir o abrir e o fechar de múltiplos aplicativos, como soluções de e-mail, calendário e comunicações por vídeo, o que atrapalharia sua produtividade.

Com o Zoom Scheduler, você pode gerar "intervalos" de disponibilidade para seus participantes de reunião. Então, será possível selecionar um horário de preferência que sirva a todos os seus calendários. É o agendamento e o gerenciamento de compromissos, tudo isso dentro do Zoom.

Como aperfeiçoamento de reuniões, o Zoom Scheduler sincroniza-se de forma simples com Zoom Mail e Zoom Calendar, Google Calendar e Microsoft 365 para assegurar que todos os seus agendamentos e comunicações estejam em um só lugar quando você for ingressar em uma reunião. A oferta lhe permite visualizar com facilidade quando estará livre em diferentes aplicativos e gerar os intervalos de disponibilidade correspondentes. Alguns outros recursos importantes que vêm com o Zoom Scheduler incluem:

• Fazer reservas: crie uma instância de disponibilidade recorrente
• Um para vários participantes: permita que múltiplos usuários se inscrevam em um intervalo
• Notificações de e-mail automatizadas e personalizadas: automatize e personalize lembretes e confirmações de lembretes
• Campos de formulário personalizados: colete informações preferenciais durante o processo de reserva do participante
• Página de reserva da marca (em breve): personalize cores, logotipos, entre outros, na página de reserva de compromisso para alinhamento com a voz da sua marca
• Agendamento com anfitriões rotativos: marque uma sessão que permita ao participante disponibilizar um horário com um membro da equipe disponível
• Tipo de evento com anfitriões agregados: gere intervalos de disponibilidade quando todas as partes interessadas pertinentes estiverem disponíveis
• URLs de agendamento personalizadas: personalize e encurte as URLs que gerar

O Zoom Scheduler vai estar disponível a US$ 5,99/mês por usuário e será incluído nos pacotes Zoom Workplace Empresarial Plus e Zoom Workplace Corporativo Plus.

Não importa onde você trabalha nem o que faz, é sempre complicado disponibilizar tempo para se conectar. A interface familiar e os recursos fáceis de usar do Zoom Scheduler foram elaborados para ajudar todo mundo a passar menos tempo agendando e mais tempo causando impacto. O Scheduler pode ser usado por:

• Vendedores que buscam marcar mais compromissos, impulsionar a pipeline e fechar negócios
• Equipes de sucesso do cliente que buscam prestar suporte contínuo e cultivar o relacionamento
• Gerentes de contratação corporativos e empresas de recrutamento que buscam simplificar o agendamento de entrevistas com candidatos em potencial
• Escolas que buscam oferecer agendamentos com consultores, conselheiros, tutores, entre outros
• Instituições que fornecem serviços comunitários, programas de recreação, aconselhamento e assistência social
• ONGs que buscam automatizar o agendamento de serviços como renovações de documentos, voluntariado, doação de sangue, entre outros
• Empresas que agendam reuniões fora de suas instalações com frequência

Não importa se busca agendar uma entrevista, impulsionar a pipeline para fechar mais negócios ou automatizar o agendamento de serviços, dedicar menos tempo à coordenação de calendários vai lhe liberar mais tempo para se concentrar em suas realizações. O Zoom Scheduler e os recursos da barra lateral do calendário tornam mais fácil fazer agendamentos e se organizar, ajudando você a ganhar visibilidade e permanecer produtivo. Quando não está abrindo e fechando aplicativos, é possível economizar tempo e dinheiro e criar conexões profundas com clientes e colegas.

Nesta página, é possível saber mais sobre como o Zoom Scheduler possibilita a colaboração simplificada. É possível acessá-la aqui.