Dicas de profissionais: como fazer um projeto para o ambiente de trabalho moderno

As cafeterias já foram a imagem que definia o trabalho híbrido, pois davam aos funcionários a chance de se afastar dos cubículos e das salas de conferências e desfrutar de uma mudança de cenário. Com apenas um café com leite e um notebook, provamos que era possível trabalhar de praticamente qualquer lugar. 

Hoje, o trabalho híbrido foi além das cafeterias, evoluindo para locais de trabalho flexíveis que imitam o conforto de casa com a experiência tecnológica que os funcionários desejam. Essa mudança em direção ao design “resimercial” estava em exibição em um recente workshop do Architectural Digest (AD) PRO, “Como fazer um projeto para o ambiente de trabalho moderno”, focado no papel da tecnologia e do design do Zoom no ambiente de trabalho moderno. 

O Zoom fez uma parceria com a AD PRO no final de 2023 para organizar um painel de discussão em nossa plataforma de eventos virtuais, Zoom Events. Três empresas de design se reuniram com a editora da AD PRO, Mel Studach, para discutir a evolução do design de interiores no local de trabalho e mostrar sua visão sobre futuros espaços de escritório por meio de renderizações exclusivas do Zoom Rooms.  

As empresas de design representadas incluíram: 

• Artisan, com Dani Arps, co-CEO e chefe de design 
• Ishka Designs, com Niya Bascom, diretora criativa e Anishka Clarke, diretora de design de interiores
• Project AZ, com Ahmad ABouzanat, fundador 

Embora cada designer tivesse uma abordagem única para criar um espaço moderno para conferências ou reuniões, alguns temas pareciam onipresentes, como flexibilidade, tecnologia confiável e espaços confortáveis e produtivos. Para deixar os funcionários entusiasmados com o retorno ao escritório, os designers reinventaram espaços para trabalho silencioso focado, reuniões e colaboração, além de discussões em pequenos grupos. Aqui estão algumas das suas ideias sobre como integrar a tecnologia em um espaço funcional e convidativo que maximizaria a produtividade sem sacrificar o estilo e o conforto. 

“Os clientes querem um espaço em que possam trabalhar e se reunir, mas onde possivelmente também possam organizar um jantar. Então, essa ideia foi abordada como uma sala de jantar que também funciona como uma sala de conferência”, resume Dani. 

Dani incorporou elementos de design que podem ser encontrados em sua casa e incluiu uma camada de recursos encontrados em escritórios. Querendo que os componentes da tecnologia parecessem intencionais em vez de uma adição posterior, Dani imaginou uma parede do salão onde as câmeras se misturassem e um painel de telas planas pudessem exibir apresentações ou arte digital que combinassem com a decoração da sala quando não estivessem em uso. 

Ela também queria garantir que a iluminação fosse boa o suficiente para o Zoom Meetings e que o formato e a orientação da mesa fossem adequados para eventos virtuais e presenciais. 

“O layout e a forma como as cadeiras estão posicionadas em relação à mesa também foram uma prioridade. Eu queria que parecesse intencional, como se as telas fossem seus colegas sentados à sua frente na mesa”, explica.  

A abordagem de Dani para projetar locais de trabalho híbridos é centrada em ambientes flexíveis e modulares que adotam a tecnologia e ajudam a equilibrar o tempo de foco e o trabalho colaborativo com outras pessoas. 

“Com certeza, a tecnologia está em destaque, e ter uma tecnologia focada em tornar esse equilíbrio viável e funcional é a maior mudança no design atual de escritórios corporativos”, avalia ela.

Tendo usado o Zoom “religiosamente” durante e após a pandemia, a equipe da Ishka Designs queria criar um espaço que integrasse a tecnologia do Zoom em toda a sala, mas sem se limitar apenas ao interior. Eles criaram um espaço de pavilhão com área interna e externa destinado a facilitar oficinas para produções teatrais em vários estágios de desenvolvimento. 

“A ideia por trás do nosso projeto é pensar no ensino à distância e reunir equipes de todo o mundo na mesma sala”, explica Niya. “Queríamos integrar a tecnologia do Zoom às configurações da sala e queríamos um lugar que fosse um ótimo espaço inspirador.” 

Imaginando o espaço para os artistas, Niya e Anishka criaram um lugar onde os atores poderiam atuar pessoalmente ou praticar cenas com outras pessoas que estivessem em um outro pavilhão, compartilhando uma tela. A equipe de design também focou nos elementos naturais que cercam o espaço para fornecer aos participantes uma compreensão mais profunda do processo criativo que ocorre em ambientes fechados. 

“Houve muito foco nos aspectos curativos, mesmo fora do design, com menta e lavanda criando uma bela experiência sensorial quando você entra na sala”, avalia Anishka. 

No interior, o pavilhão integra uma variedade de tecnologias, incluindo câmeras, telas de vídeo, microfones e alto-falantes, bem como painéis de controle de iluminação embutidos no pódio e um agendador de salas na sua parte externa. 

O espaço do Zoom Rooms também inclui impressionantes trabalhos de marcenaria destinados a ocultar telas de TV ou monitores e câmeras que podem ser operadas individualmente de forma a não serem mostradas o tempo todo. O uso de móveis modulares permite que os usuários reposicionem e reorganizem a sala ao seu gosto, enquanto uma elevação no piso é projetada para criar um teatro ou palco. 

“Você pode adaptá-lo para ser ideal para leituras, exibições, ou qualquer outra atividade que estiver realizando no espaço”, avalia Niya. “Estamos aproveitando as possibilidades de um ambiente e ultrapassando os limites para estimular novas formas de pensar." 

Tendo projetado home-offices em espaços residenciais, além de escritórios corporativos, Ahmad viu o trabalho híbrido migrar para escritórios individuais semiprivados para chamadas virtuais e reuniões menores. Com isso em mente, ele queria criar um espaço compacto para reuniões que integrasse facilmente a tecnologia Zoom e melhorasse a experiência corporativa em um casulo. 

“Eu queria pegar o elemento mais corporativo que existe atualmente e levá-lo ao próximo nível do ponto de vista do design”, disse Ahmad. 

Ele abordou o design do Zoom Rooms desconstruindo o ambiente tradicional da sala de reunião e reconstruindo-o com elementos arquitetônicos externos e recursos modernos que agregariam conforto e automação às reuniões virtuais. Inspirando-se em seus projetos residenciais, Ahmad criou uma sala elegante e flexível conhecida como “Convo Cube”. 

“Utilizei níquel preto polido e nogueira, e em vez de painéis de feltro, optamos por paredes estofadas, criando uma atmosfera mais acolhedora e residencial.", avalia. “Eu queria ter essa pequena unidade dentro do espaço que parecesse mais aconchegante, confortável e convidativa.” 

O painel de acesso externo permite que os usuários desbloqueiem simultaneamente o casulo, liguem o painel de luz do teto e ativem o monitor para o Zoom Meetings. Uma mesa deslizante integrada oferece mais espaço sem a necessidade de malabarismos com notebooks e cabos. Para imitar seus designs residenciais, o design de Ahmad faz com que os usuários se sintam bem-vindos no casulo com um exterior refletivo e elegante, teto de vidro destacado e um teto inclinado.

O trabalho híbrido não é mais o futuro do trabalho; é necessário que as empresas retenham e atraiam os melhores talentos e gerem produtividade de qualquer lugar. Esses projetos são apenas o começo do que é possível com o design do trabalho híbrido. O Zoom Rooms pode ajudar você a transformar seu próprio ambiente de escritório em um local de trabalho equipado para flexibilidade, produtividade, além de ser dimensionável. 

Obrigado à AD PRO e aos designers por compartilharem sua visão do futuro. Para começar a criar seu próprio local de trabalho híbrido, saiba mais sobre nossos preços e planos do Zoom Rooms.