Novidade na Zoom: Reserva de local de trabalho, correio de vídeo e muito mais

Boas festas a todos na Zoom! Temos várias atualizações interessantes e novos recursos que estamos lançando este mês para agilizar o fluxo de suas reuniões, fornecer formas adicionais de conversar com seus colegas de trabalho, reduzir o atrito na experiência do trabalho híbrido e aprimorar a segurança e a privacidade do usuário. 

Isso inclui o correio de voz em vídeo para o Zoom Phone, a capacidade de reservar facilmente um local de trabalho no escritório (em versão beta este mês) e várias atualizações de segurança e privacidade, como poder compartilhar gravações na nuvem com as partes interessadas externas específicas. 

Aqui estão alguns dos recursos e atualizações que você pode aproveitar agora! 

Lançamos recursos para ajudar você a criar experiências de reunião personalizáveis e mais focadas. 

Agende reuniões com o Modo de Foco

Os anfitriões podem agendar uma reunião com o Modo de Foco para iniciar automaticamente quando a reunião começar, proporcionando menos distrações a todos os participantes da reunião.

Salve a ordem de exibição personalizada da galeria

Os organizadores da reunião podem salvar a ordem personalizada de exibição da galeria para reuniões subsequentes. A ordem personalizada da galeria fica salva para cada ID da reunião individual, o que permite ao anfitrião carregar a ordem personalizada salva para evitar a alteração manual da ordem a cada reunião. Esse recurso também está disponível no Zoom Webinars. 

Leve seu jogo de GIF para o próximo nível e simplifique o processo de retorno de chamadas com esses recursos mais recentes! 

Aprimoramento de envio de GIF

Ao selecionar um GIF no painel de pesquisa do GIPHY, o GIF será exibido na caixa de composição da mensagem. É possível acrescentar texto antes de enviar o GIF.

Veja suas chamadas de reunião perdidas

Quando os contatos tentam ligar para você por meio de reunião com vídeo e você não está disponível, essas chamadas de reunião perdidas ficarão localizadas centralmente para que você possa verificar rapidamente o que perdeu. Você também pode passar para o chat ou canal do chat em equipe ou iniciar uma chamada de vídeo com base na chamada de reunião perdida.  

Salve vídeos enviados pelo Zoom Team Chat em seu dispositivo móvel Os vídeos enviados pelo Zoom Team Chat agora podem ser salvos localmente em dispositivos móveis, permitindo que os usuários compartilhem e aproveitem os recursos de vídeo com mais facilidade. 

Nesta versão, estamos fornecendo aos nosso usuários de telefone VoIP outras formas de se conectar e aprimorar suas comunicações com outros usuários do Zoom, bem como com seus clientes e partes interessadas internacionais. 

Correio de vídeo

Estamos fornecendo uma alternativa mais personalizada ao correio de voz padrão, com a capacidade de cumprimentar seus chamadores com saudações em vídeo e permitindo que eles deixem você com um contexto rico com mensagens de vídeo para colegas, diretamente na caixa de entrada do correio de voz.

Experiência Power User Desktop melhorada 

Os usuários com o add-on Pacote avançado podem pesquisar contatos e transferir chamadas diretamente da experiência Pacote avançado para computador sem precisar abrir a janela principal do cliente Zoom, tornando os fluxos de trabalho comuns mais eficientes.

Simplifique o processo de reserva de local de trabalho e aprimore suas apresentações na sala com essas atualizações mais recentes. 

Reserva de local de trabalho (beta)

Fornecer uma experiência segura e de maneira fácil no local é fundamental com o aumento do trabalho híbrido, em que os funcionários podem trabalhar em casa e no escritório. Com lançamento em beta ainda este mês, o Reserva de local de trabalho permite que os usuários reservem facilmente locais de reunião usando um mapa interativo, estejam eles no local ou remotos, criando uma experiência perfeita para todos os funcionários. 

Suporte de compartilhamento de tela somente local para Mac e Windows

Nosso recurso de compartilhamento de tela somente local, que permite que um usuário na sala leia as notas que não são visíveis para outros participantes da reunião, antes estava disponível apenas nos equipamentos do Zoom Rooms. Agora adicionamos suporte para Mac e Windows ao compartilhamento de tela somente local, permitindo que esses usuários tornem o compartilhamento de tela visível somente para essa sala ao usar uma conexão HDMI. 

Zoom for Home, modo quiosque e sinalização digital disponível no iPad 

O Zoom for Home agora é compatível com o uso do Apple iPad, oferecendo aos usuários um dispositivo flexível e com economia de espaço para seus locais de trabalho remotos ou em locais de trabalho no escritório. Basta baixar o aplicativo controlador do Zoom Rooms e selecionar o modo Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque durante o processo de configuração. Além do Zoom for Home, você poderá usar o Ipad como recepcionista virtual (Modo quiosque) e dispositivos de sinalização digital.

Neat Frame

O Neat Frame é um dispositivo de vídeo com touch screen de 15,6 polegadas all-in-one para suas necessidades de trabalho híbrido da Zoom. Seu formato orientado para retrato ocupa pouco espaço, permitindo um layout ideal de pessoas e conteúdo com menos espaço de tela desperdiçado. O Neat Frame enquadra e rastreia automaticamente as pessoas e oferece som superior ao remover ruídos de fundo indesejados.

Amazon Fire TV Omni Series

Conecte-se com seus amigos, familiares e colegas de trabalho no conforto da sua sala de estar com o primeiro aplicativo de smart TV do Zoom na Amazon Fire TV Omni Series. Basta baixar o aplicativo Zoom na Appstore da Fire TV e conectar uma webcam USB compatível (recomenda-se 1080p). Depois de fazer login, aproveite as videochamadas na maior tela da sua casa e use a Alexa na sua próxima chamada do Zoom – basta dizer: "Alexa, participe da minha reunião do Zoom."

Eventos de qualquer tipo exigem muita flexibilidade e, nesta atualização, estamos fornecendo aos usuários do Zoom Events a maior flexibilidade de que precisam para ajustar seus eventos em tempo real.

Aprimoramento das configurações de notificação para palestras e conferências

Em palestras e conferências virtuais, os anfitriões de eventos agora terão a capacidade de decidir quais notificações de eventos eles gostariam de enviar aos participantes e palestrantes do evento para criar uma experiência melhor. Os anfitriões também terão a capacidade de controlar a maioria dos e-mails de notificação enviados aos participantes ou até mesmo desabilitá-los completamente.

Edição das perguntas de inscrição

Os detalhes e o conteúdo de um evento podem ser alterados sem aviso prévio e os anfitriões podem precisar coletar mais informações dos participantes do que o planejado originalmente, exigindo alterações em suas perguntas de inscrição. Os anfitriões do evento agora podem editar as perguntas de inscrição assim que o evento for publicado em conferência e em palestra para fornecer flexibilidade adicional. Os anfitriões ainda receberão as respostas de suas perguntas editadas anteriormente, assim como as novas respostas.

Instruções mais claras para anfitriões e participantes

Para reduzir a confusão dos anfitriões e participantes ao tentar acessar um evento antes ou depois de seu término, fornecemos instruções mais claras na mensagem pop-up que os anfitriões e convidados recebem quando não podem acessar um evento. 

Estamos constantemente expandindo nossa oferta de Zoom Apps para oferecer mais oportunidades de colaboração e conexão aprimoradas e, nesta versão, estamos oferecendo aos nossos clientes maior flexibilidade na forma como eles aproveitam essa solução. 

Notificação de aplicativo pré-aprovado

Para simplificar o uso dos Zoom Apps, os aplicativos que aguardam pré-aprovação pelos administradores da conta agora notificarão os usuários sobre seu novo status e disponibilidade para instalação assim que forem pré-aprovados. Essa notificação aparecerá apenas para usuários ou grupos de usuários para os quais o aplicativo foi pré-aprovado.  

Suporte para Zoom Apps em salas simultâneas

Os Zoom Apps agora podem ser acessados nas salas simultâneas, dando aos usuários a capacidade de usar seus aplicativos favoritos no local de trabalho e jogos interativos em salas simultâneas. 

Como parte de nosso esforço contínuo para aprimorar a segurança e a privacidade dos usuários, fornecemos duas novas atualizações para aumentar a segurança dos clientes do Zoom Meetings e do Zoom Webinars. 

Maiores opções de privacidade para integrações do Microsoft Outlook e do Google Agenda

Nossa atualização para o Zoom Desktop Client impede que o Microsoft Outlook e o Google Calendar mostrem os detalhes da reunião obtidos por meio das respectivas integrações de calendário para o anfitrião ou qualquer pessoa com privilégios de agendamento para eventos de calendário marcados como privados. 

Opção de autenticação de palestrante aprimorada

Os anfitriões do webinar agora podem exigir que os palestrantes iniciem uma sessão com a conta associada ao e-mail com o qual se registraram. Se um palestrante tentar acessar sem estar autenticado ou estando autenticado com a conta incorreta, ele será notificado e poderá optar por iniciar a sessão ou trocar de conta. 

Compartilhe a gravação na nuvem em um e-mail ou domínio específico

Os organizadores das reuniões podem permitir o acesso a gravações na nuvem e compartilhar as gravações na nuvem em endereços de e-mail ou domínios de usuários externos específicos, reduzindo o atrito no compartilhamento de gravações com as partes interessadas externas. 

Para mais informações sobre a maioria das atualizações da plataforma Zoom, visite nossa página de notas de versão. Para ver como o Zoom pode beneficiar todos os tipos de empresas e organizações, agende uma demonstração com um especialista em produtos Zoom hoje mesmo!

Observação do editor 22/12: Este blog foi atualizado para esclarecer a disponibilidade do Workspace Reservation, em beta este mês e com planejamento para disponibilidade geral em 2022.