Quer operacionalizar uma força de trabalho híbrida? Primeiro saiba bem como funciona o ambiente remoto

Foco nos objetivos: a quantidade de tempo que você gasta em uma tarefa não é um indicador de produtividade, qualidade do trabalho ou eficácia. Estabeleça suas metas, não a quantidade de horas trabalhadas, como resultados e objetivos. Mude a maneira como você organiza o trabalho para se concentrar em cumprir as principais prioridades estabelecidas com seu chefe e empregador.

Para garantir que você tenha um alinhamento de cima para baixo nessa abordagem, articule prós e contras, descreva os resultados e converse sobre priorização com seu chefe. Imagine seu gerente como seu cliente número um, e não como seu chefe.

Reduza o volume de reuniões: nossa cultura centrada em reuniões surgiu antes da era da informação, quando as reuniões presenciais superavam os memorandos de papel como a forma mais eficiente de colaboração. Agora, a tecnologia moderna torna possível fazer as coisas mesmo quando os colaboradores não estão fisicamente na mesma sala de conferência.

Embora haja um valor significativo em reunir-se em um local para que você possa verificar com o chefe sobre gargalos ou fazer um brainstorm com alguns colegas, precisamos nos afastar das reuniões como método padrão. É aqui que uma abordagem intencional de trabalho remoto versus trabalho no escritório é crucial.

Para organizações que estabelecem uma força de trabalho híbrida, os líderes podem aproveitar os dias em que os colaboradores estão no escritório e adaptar os cronogramas de reuniões para a parte do trabalho que é melhor discutida pessoalmente. Concentre essas reuniões no que você deseja realizar e sempre certifique-se de que há um propósito definido para elas.  

Evite a sobrecarga de informações: as pessoas reclamam da sobrecarga de e-mails há muito tempo e o trabalho remoto nos deu a necessidade premente de resolver esse problema.

Lutamos com a priorização devido ao volume de e-mails, mensagens e chamadas que recebemos, o que muitas vezes pode fazer com que coisas importantes sejam colocadas em segundo plano.

Você não pode resolver imediatamente tudo o que chega até você, então decida o tempo que deseja gastar com e-mails durante a semana e concentre esse tempo apenas para responder e-mails. Use filtros de e-mail, regras e caixas de entrada alternativas para se deslocar em meio a bagunça. Verifique suas mensagens de chat apenas durante o horário comercial e defina o horário comercial em sua agenda para que as pessoas saibam quando entrar em contato com você. E lembre-se de sempre desacelerar um pouco ocasionalmente, para conectar-se com aqueles que o inspiram, dar uma caminhada e cuidar de si mesmo.

Uma abordagem intencional para o trabalho remoto não apenas transforma nossa produtividade, mas também nossa relação com o trabalho em geral. Ela permite que você personalize seu dia de acordo com quando e como você trabalha melhor, ajudando a redefinir seu relacionamento com o seu propósito.

Quando os gerentes não estão monitorando sua atividade pessoalmente, sua motivação é, em última análise, seu próprio senso de compromisso, paixão e propósito. O trabalho remoto alinha nosso trabalho com nosso potencial de fazer a diferença e age como um impulsionador que ajudará a tornar uma força de trabalho híbrida uma realidade sustentável em vez de apenas um conceito novo.

Mantenha-se atualizado sobre as mais recentes ideias de liderança para uma força de trabalho híbrida e confira os próximos eventos em nossa série de webinars Seguindo adiante e leia o resumo do nosso webinar com Gretchen Rubin, apresentadora de podcast premiada e autora de best-sellers do New York Times.