Oświadczenie o ochronie prywatności kandydata
Data wejścia w życie: lipiec 2020 r.
Dane osobowe, które gromadzimy
W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe kandydata
Jak udostępniane są dane osobowe kandydata
Podstawy prawne do przetwarzania danych osobowych kandydata
Prawa kandydata do prywatności
Międzynarodowe przekazywanie danych osobowych kandydata
Mieszkańcy Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
Przechowywanie przez nas danych osobowych kandydata
Zmiany w niniejszym Oświadczeniu
Firma Zoom Communications, Inc., jej spółki zależne i stowarzyszone („Zoom”, „my”, „nas”, i „nasze”) są zobowiązane do ochrony Twojej prywatności. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności kandydata („Oświadczenie”) opisuje praktyki w zakresie prywatności, które mają zastosowanie do gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania przez nas informacji dotyczących Ciebie jako zidentyfikowanego lub możliwego do zidentyfikowania kandydata („Dane osobowe”) podczas Twojej („Ty”, „Twój, Twoja, Twoje” lub „Kandydat”) interakcji w zakresie pozyskania zatrudnienia lub stażu, za pośrednictwem dowolnej metody (łącznie „Witryny”), oraz sposób wykorzystania i udostępniania tych informacji. Doceniamy Twoje zainteresowanie firmą Zoom oraz dbamy o odpowiedzialne przetwarzanie i wykorzystywanie Twoich danych osobowych.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszego Oświadczenia, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@zoom.us.
Dane osobowe, które gromadzimy
Aby przetworzyć Twoje zgłoszenie, poprosimy Cię o udostępnienie swoich danych osobowych. Swoje dane udostępniasz dobrowolnie i możesz również decydować o zakresie danych udostępnianych firmie Zoom. Niektóre informacje mogą być jednak niezbędne do kompletnej oceny Twojego zgłoszenia, a bez niej nasza zdolność do rozważenia Cię jako kandydata może być ograniczona.
Od Ciebie
Jako kandydat udostępniasz firmie Zoom określone dane osobowe, w tym dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego, dane i preferencje dotyczące kontaktu, kwalifikacje zawodowe, pozwolenie na pracę lub informacje wizowe oraz oferty pracy lub inne możliwości rozwoju zawodowego, na które chcesz kandydować. Możesz również zdecydować się na udostępnienie firmie Zoom innych informacji, takich jak CV, życiorys lub świadectwa, referencje dotyczące zatrudnienia i powiązane informacje, informacje o oczekiwanej płacy, informacje o specjalnych potrzebach lub stanie zdrowia i informacje dotyczące udogodnień, o które możesz poprosić podczas procesu rekrutacji.
Wrażliwe dane osobowe
Zgodnie z określonymi przepisami dotyczącymi prywatności niektóre dane osobowe mogą być uważane za wrażliwe. Wrażliwe dane osobowe obejmują na przykład numery identyfikacyjne wydane przez urzędy, informacje dotyczące rasy, pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych, stanu zdrowia fizycznego lub psychicznego, orientacji seksualnej czy członkostwa w związkach zawodowych. Mogą one obejmować informacje o popełnionych przestępstwach lub wyrokach skazujących, lub inne informacje uznane za wrażliwe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Firma Zoom nie wymaga podawania wrażliwych danych osobowych w związku z rekrutacją, o ile nie jest to dozwolone lub wymagane przez lokalne prawo (na przykład w celu monitorowania równych szans lub wewnętrznych polityk związanych z różnorodnością i przeciwdziałaniem dyskryminacji). Tam, gdzie jest to wymagane przez obowiązujące prawo o ochronie danych lub prywatności, wykorzystanie przez nas wrażliwych danych osobowych będzie wymagało zgody kandydata.
Od stron trzecich
Firma Zoom może również gromadzić informacje od stron trzecich, które są uprawnione do udostępniania nam danych kandydata, na przykład w związku z weryfikacją niekaralności, wykształcenia lub referencji zawodowych. Kolejnym tego przykładem są serwisy społecznościowe (takie jak LinkedIn).
W odpowiednim zakresie dozwolonym przez prawo może zaistnieć również konieczność sprawdzenia historii kandydata lub jego niekaralności w celu ustalenia, czy spełnia wymogi stanowiska.
Automatycznie
Dane osobowe z naszych niektórych Witryn są gromadzone automatycznie, na przykład ze strony „Oferty pracy w Zoom”, gdzie można przeglądać i wyszukiwać otwarte stanowiska. Aby uzyskać więcej informacji na temat danych osobowych, które gromadzimy za pośrednictwem naszych Witryn, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookie.
W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe kandydata
Dane osobowe kandydata są wykorzystywane przez nas w procesie zbierania zgłoszeń i rekrutacji w zakresie dotyczącym m.in.:
- oceny kwalifikacji, umiejętności i zainteresowań kandydata pod kątem oferowanej przez nas ścieżki zawodowej;
- weryfikacji informacji przekazywanych przez kandydata lub inne osoby oraz weryfikacji referencji lub przeprowadzania badań osobopoznawczych (w stosownych przypadkach);
- umożliwianie rekrutacji i rozmowy kwalifikacyjnej;
- przygotowania listu z ofertą zatrudnienia w przypadku pomyślnego rozpatrzenia zgłoszenia kandydata;
- zarządzania i doskonalenia naszych procesów rekrutacyjnych;
- tworzenia sprawozdań zarządczych zawierających analizy związane z danymi rekrutacyjnymi, takimi jak długość procesu rekrutacji;
- przestrzegania obowiązującego prawa, przepisów, procedur prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych; lub
- proaktywego sprawdzania wykształcenia i doświadczenia zawodowego oraz umiejętności kandydata oraz kontaktowania się z kandydatem w przypadku uznania go za odpowiedniego na stanowisko.
Dane kandydata będą również wykorzystywane w celu ochrony praw i własności firmy Zoom, naszych użytkowników, potencjalnych kandydatów, kandydatów, pracowników lub społeczeństwa, zgodnie z wymogami lub w ramach przepisów prawa.
Informacje dotyczące kandydata, który otrzymał i przyjął ofertę pracy dla Zooma, zebrane podczas procesu aplikacyjnego i rekrutacji staną się częścią historii zatrudnienia kandydata.
Jak udostępniane są dane osobowe kandydata
Firma Zoom zobowiązuje się nie odsprzedawać informacji dotyczących Twojego zgłoszenia w celach marketingowych niepowiązanym stronom trzecim. Dokładamy starań, aby ograniczyć dostęp do Twoich danych osobowych wyłącznie do osób, które ich potrzebują do wykonywania swoich obowiązków, oraz do stron trzecich w przypadku, gdy taki dostęp jest uzasadniony. Udostępnianie danych osobowych kandydata stronom trzecim jest możliwe w poniższych przypadkach:
- naszym spółkom zależnym i stowarzyszonym, w odniesieniu do celów opisanych powyżej;
- Udostępnienie danych dostawcom, konsultantom i innym usługodawcom: możemy udostępniać Twoje dane osobowe wewnętrznie oraz usługodawcom, agentom i innym stronom trzecim (na przykład rekruterom, konsultantom, prawnikom i usługom sprawdzania przeszłości, jeśli jest to konieczne w związku z rekrutacją, zatrudnieniem, ładem korporacyjnym, przejęciami oraz wymogami prawnymi lub regulacyjnymi). Wspomniane strony trzecie są zobowiązane do ochrony otrzymywanych informacji za pomocą odpowiednich środków bezpieczeństwa i zabrania się im wykorzystywania informacji do własnych celów lub poza zakresem niezbędnym do świadczenia usługi.
- Zgodność z prawem lub udostępnianie danych właściwym organom ścigania, organom nadzorującym, agencjom rządowym, sądom lub stronom trzecim: informacje mogą być przez nas ujawnione, jeśli uznamy, że ich ujawnienie jest konieczne lub wymagane przez prawo lub przepisy, w celu spełnienia procedur prawnych lub wniosków administracyjnych (w tym w odpowiedzi na wnioski organów publicznych w celu spełnienia przepisów dotyczących równych szans, bezpieczeństwa narodowego lub wymogów egzekwowania prawa), lub w celu wykonywania, ustanawiania lub obrony naszych praw.
- Transfery biznesowe: udostępnianie lub przekazywanie danych kandydata jest możliwe w związku z negocjacjami związanymi z fuzją, sprzedażą aktywów firmy, finansowaniem, przejęciem, rozwiązaniem, restrukturyzacją lub podobnym zdarzeniem oraz podczas tych okoliczności. Kupujący zostanie poinformowany, że dane kandydata mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z niniejszym Oświadczeniem.
- Za Twoją zgodą: możemy ujawnić Twoje dane osobowe w dowolnym celu za Twoją zgodą.
Podstawy prawne do przetwarzania danych osobowych kandydata
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych kandydata w EOG i Szwajcarii, w sposób opisany w niniejszym Oświadczeniu, obejmują:
- przetwarzanie w ramach czynności koniecznych do przygotowania i zawarcia z kandydatem umowy o pracę;
- zgodnie z określonymi zgodami, które Kandydat może w dowolnym momencie odwołać;
- w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych;
- aby chronić żywotne interesy kandydata lub interesy osób trzecich;
- jeśli jest to konieczne ze względu na nasze uzasadnione interesy (lub interesy stron trzecich), w tym w związku z rozpatrywaniem kandydatów do obecnych i przyszłych możliwości zatrudnienia oraz w zarządzaniu i ulepszaniu naszych procesów rekrutacji i zatrudniania, o ile interesy te nie są podrzędne wobec interesów kandydata lub podstawowych praw i swobód, które wymagają ochrony danych osobowych.
Dane o zabezpieczeniach specjalnych. Informacje takie jak informacje zdrowotne podlegają szczególnej ochronie na mocy prawa UE. Takie dane mogą być przez nas przetwarzane, gdy jest to konieczne do spełnienia przez nas zobowiązań lub w ramach ustalania, dochodzenia lub obrony roszczenia prawnego, lub za wyraźną zgodą kandydata, lub w celu dochodzenia naszych praw lub praw kandydata w kontekście prawa pracy lub ubezpieczeń społecznych. Na przykład może zajść konieczność przetwarzania informacji o zdrowiu kandydata w celu zaspokojenia potrzeb specjalnych w trakcie rozmowy o pracę.
Prawa kandydata do prywatności
Kandydatowi może przysługiwać prawo na mocy obowiązującego prawa (na przykład ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) Unii Europejskiej („UE”) mającego zastosowanie do danych osobowych mieszkańców UE lub Kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności konsumentów z 2018 r. (CCPA)) do uzyskania dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na jego temat. Jeśli chcesz przejrzeć, poprawić lub zaktualizować swoje dane osobowe lub skorzystać z praw do wycofania zgody na gromadzenie przez nas dowolnych informacji, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@zoom.us. Postaramy się odpowiedzieć na Twoje prośby tak szybko, jak to możliwe, zgodnie z obowiązującym prawem.
Międzynarodowe przekazywanie danych osobowych kandydata
Firma Zoom prowadzi działalność na całym świecie, co oznacza, że dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane (na przykład przechowywane w centrum danych) w dowolnym kraju, w którym mamy obiekty lub w którym angażujemy dostawców usług, w tym tam, gdzie znajdują się nasze centra danych. Korzystając z Zoom lub podając dane osobowe w którymkolwiek z celów określonych powyżej, wyrażasz zgodę, że Twoje dane osobowe mogą być przekazywane lub przechowywane w Stanach Zjednoczonych lub w innych krajach na całym świecie, jak wskazano powyżej. W takich krajach mogą obowiązywać inne zasady ochrony danych niż w Twoim kraju. W pewnych ograniczonych okolicznościach sądy, organy ścigania, agencje regulacyjne lub organy bezpieczeństwa w tych innych
Firma Zoom przetwarza dane osobowe w (i) dowolnym kraju, w którym posiadamy obiekty, (ii) w dowolnym kraju, w którym angażujemy dostawców usług; lub (iii) w dowolnym kraju, w którym odbywają się wydarzenia.
Mieszkańcy Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
Dane mieszkańców Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które są przekazywane poza EOG, podlegają ochronie poprzez:
- przetwarzanie ich na terytorium wskazanym przez Komisję Europejską jako terytorium zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych; lub
- wdrażanie innych odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony danych osobowych, w tym:
- wdrażanie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej; lub
- Tarczę Prywatności. Zoom przestrzega Tarczy Prywatności UE-USA i Tarczy Prywatności Szwajcaria-USA określonych przez Departament Handlu USA w odniesieniu do gromadzenia, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych przekazywanych z Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii do Stanów Zjednoczonych w oparciu o Tarczę Prywatności. Firma Zoom zaświadcza, że przestrzega zasad Tarczy Prywatności w odniesieniu do takich danych. W przypadku jakiegokolwiek konfliktu między politykami w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności a prawami osób, których te dane dotyczą, wynikającymi z zasad Tarczy Prywatności, obowiązują zasady Tarczy Prywatności. Aby dowiedzieć się więcej o programie Tarczy Prywatności i wyświetlić naszą stronę certyfikacji, odwiedź listę Tarczy Prywatności Departamentu Handlu USA na stronie https://www.privacyshield.gov/list i wyszukaj Zoom Communications.
Firma Zoom odpowiada za przetwarzanie otrzymywanych danych osobowych w ramach programu Tarcza Prywatności oraz za dalsze transfery danych do stron trzecich działających jako agenci w imieniu firmy. Firma Zoom zapewnia zgodność z zasadami programu Tarczy Prywatności dla wszystkich dalszych transferów danych osobowych z terenów UE i Szwajcarii z uwzględnieniem przepisów dotyczących odpowiedzialności za dalsze transfery danych.
W odniesieniu do danych osobowych otrzymanych lub przekazanych zgodnie z programami Tarczy Prywatności firma Zoom podlega regulacyjnym uprawnieniom wykonawczym Federalnej Komisji Handlu USA. W niektórych sytuacjach od firmy Zoom może wymagać się ujawnienia danych osobowych w reakcji na prawne żądania organów państwowych, w tym w ramach wymagań związanych z bezpieczeństwem narodowym lub egzekwowaniem prawa.
W przypadku nierozstrzygniętych sporów dotyczących prywatności lub zastrzeżeń dotyczących użycia danych, które nie zostały przez nas wyjaśnione w sposób satysfakcjonujący, należy skontaktować się z amerykańskim zewnętrznym dostawcą usług rozstrzygania sporów (bezpłatnie) pod adresem https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Pod pewnymi warunkami, dokładniej opisanymi na stronie internetowej Tarczy Prywatności pod adresem https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, możesz odwołać się do wiążącego arbitrażu, gdy inne procedury rozstrzygania sporów zostały wyczerpane.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo jest przez nas traktowane niezwykle poważnie i w celu ochrony informacji dotyczących kandydata stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa. Żadne procedury nie gwarantują jednak 100% bezpieczeństwa, dlatego zachęcamy do ostrożności podczas ujawniania danych osobowych online oraz do korzystania z narzędzi takich jak zabezpieczenia punktów końcowych, zapory internetowe, oprogramowanie antywirusowe i antyszpiegowskie oraz podobnych technologii służących zabezpieczeniu użytkownika w sieci.
Przechowywanie przez nas danych osobowych kandydata
Dane osobowe kandydata będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygnięcia sporów i egzekwowania warunków umownych lub, w razie potrzeby, dla naszych uzasadnionych interesów, takich jak rozważenie kandydata pod kątem innych bieżących i przyszłych możliwości zatrudnienia w firmie Zoom.
W przypadku pomyślnego rozpatrzenia zgłoszenia kandydata przez firmę Zoom informacje podawane podczas procesu aplikacyjnego oraz informacje o procesie aplikacyjnym są zachowywane jako część dokumentacji pracowniczej.
Jeśli nie wyrażasz zgody, abyśmy przechowywali Twoje dane do rozważenia Twojej kandydatury na inne stanowiska, lub chcesz je zaktualizować, wyślij wiadomość na adres privacy@zoom.us. Należy jednak pamiętać, że pewne informacje mogą być przechowywane w ramach obowiązującego prawa lub w celu ochrony przed roszczeniami prawnymi.
Obowiązki kandydata
Kandydat ponosi odpowiedzialność za informacje udostępnianie firmie Zoom i musi upewnić się, że są one zgodne z prawdą, dokładne i w żaden sposób nie wprowadzają w błąd. Kandydat musi upewnić się, że informacje nie zawierają materiałów obscenicznych, zniesławiających lub naruszających prawa osób trzecich, nie zawierają złośliwego kodu oraz w żaden sposób nie naruszają prawa. Ponadto, podając informacje dotyczące osób trzecich, takich jak osoby potwierdzające referencje zawodowe („osoba polecająca”), kandydat jest odpowiedzialny za dostarczenie wszelkich powiadomień i uzyskanie wszelkich zgód niezbędnych do gromadzenia i wykorzystywania przez firmę Zoom informacji dotyczących takiej osoby polecającej, zanim jej dane zostaną przekazane Zoom.
Zmiany w niniejszym Oświadczeniu
Firma Zoom będzie okresowo przeglądać i aktualizować niniejsze Oświadczenie w odpowiedzi na zmieniające się okoliczności prawne, techniczne i biznesowe. Aktualizując niniejsze Oświadczenie, data ostatniej jego zmiany zostanie odnotowana przez nas powyżej. Wprowadzając istotne zmiany w niniejszym Oświadczeniu, możemy podjąć odpowiednie środki, aby poinformować kandydata zgodnie z wagą wprowadzanych przez nas zmian. Zachęcamy do częstego przeglądania niniejszego Oświadczenia w celu uzyskania informacji na temat sposobu, w jaki firma Zoom przetwarza dane kandydata.
Kontakt z nami
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące niniejszego Oświadczenia, możesz wysłać do nas wiadomość e-mail na adres privacy@zoom.us. Możesz również skontaktować się z nami, pisząc na ten adres:
Zoom Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Jeśli nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na Twoje pytania, masz prawo skontaktować się z lokalnym organem nadzorczym ds. ochrony prywatności danych lub ubiegać się o środek zaradczy na drodze sądowej, jeśli uważasz, że Twoje wnioski o skorzystanie ze swoich praw nie zostały uwzględnione.