Datenschutzerklärung für Bewerber
Gültig ab: Juli 2020
Von uns gesammelte personenbezogene Daten
Sensible personenbezogene Daten
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Personen mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)
Unsere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Änderungen an dieser Erklärung
Zoom Communications, Inc., unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen („Zoom“, „wir“, „uns“ und „unser“) verpflichten sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Erklärung“) beschreibt die Datenschutzpraktiken, die für die Erhebung, Verwendung und Weitergabe von Informationen über Sie als identifizierten oder identifizierbaren Bewerber („personenbezogene Daten“) gelten, wenn Sie („Sie“, „Ihr“ oder „der Bewerber“) sich bei uns um eine Anstellung oder ein Praktikum bewerben, egal auf welche Weise (zusammenfassend die „Websites“), sowie die Art und Weise, wie wir diese Informationen verwenden und weitergeben. Wir freuen uns über Ihr Interesse an Zoom und achten darauf, Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsvoll zu verarbeiten und zu nutzen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, erreichen Sie uns unter privacy@zoom.us.
Von uns gesammelte personenbezogene Daten
Damit Ihre Bewerbung bearbeitet werden kann, bitten wir Sie, personenbezogene Daten über sich selbst anzugeben. Sie stellen Ihre Daten freiwillig zur Verfügung und bestimmen selbst, wie viele Informationen Sie Zoom zur Verfügung stellen. Einige Informationen können jedoch notwendig sein, um Ihre Bewerbung zu beurteilen, und ohne diese Informationen können wir Sie möglicherweise nur eingeschränkt als Bewerber berücksichtigen.
Von Ihnen
Als Bewerber stellen Sie Zoom bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung, wie z. B. Angaben zu Ausbildung und früherer Beschäftigung, Kontaktangaben und -präferenzen, berufliche Qualifikationen, Informationen zu Arbeitserlaubnis oder Visum sowie Stellen oder andere Karrieremöglichkeiten, für die Sie sich bewerben möchten. Sie können Zoom auch weitere Informationen zur Verfügung stellen, wie z. B. Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse, Arbeitszeugnisse und damit zusammenhängende Informationen, Vergütungsinformationen und Informationen über besondere Bedürfnisse oder Gesundheitszustände und Informationen über Anpassungen, die Sie während des Bewerbungsprozesses beantragen können.
Sensible personenbezogene Daten
Einige personenbezogene Daten gelten unter bestimmten Datenschutzgesetzen als sensible personenbezogene Daten. Zu den sensiblen personenbezogenen Daten gehören beispielsweise die von der Regierung ausgestellte Identifikationsnummer, Informationen über die Ethnie oder die ethnische Herkunft einer Person, politische Meinungen oder religiöse Überzeugungen, die körperliche oder geistige Gesundheit oder der Gesundheitszustand, die sexuelle Orientierung oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft. Gegebenenfalls zählen auch Informationen über Straftaten oder Verurteilungen einer Person sowie alle anderen Informationen dazu, die nach den geltenden Datenschutzgesetzen als sensibel gelten.
Zoom fordert im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess keine sensiblen personenbezogenen Daten an, sofern dies nach örtlichem Recht nicht zulässig oder erforderlich ist (z. B. für die Überwachung der Chancengleichheit oder interne Richtlinien im Zusammenhang mit Diversität und Antidiskriminierung). Wo es das geltende Datenschutzrecht erfordert, holen wir Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten ein.
Von Dritten
Zoom kann auch Daten von Dritten erheben, die berechtigt sind, Ihre Daten an uns weiterzugeben, z. B. im Zusammenhang mit einer Hintergrundprüfung oder beschäftigungsbezogenen Überprüfung oder einer Referenz eines früheren Arbeitgebers. Weitere Beispiele sind Profile in den sozialen Medien (z. B. LinkedIn).
Soweit gesetzlich zulässig und im anwendbaren Umfang muss Zoom möglicherweise auch Prüfungen des Hintergrunds oder der kriminellen Vergangenheit durchführen, um Ihre Eignung für eine offene Position oder Stelle zu ermitteln.
Automatisch
Wir erfassen automatisch personenbezogene Daten von unseren Websites, zum Beispiel von unserer Seite „Zoom Careers“, auf der Sie offene Stellen ansehen und suchen können. Weitere Einzelheiten zu den personenbezogenen Daten, die wir über unsere Websites erfassen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten in unserem Bewerbungs- und Einstellungsprozess unter anderem für folgende Zwecke:
- Beurteilung Ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Interessen in Hinblick auf unsere Karrieremöglichkeiten
- Überprüfung der von Ihnen oder anderen übermittelten Informationen und Durchführung von Referenz- oder Hintergrundprüfungen (sofern zutreffend)
- Moderation des Einstellungs- und Bewerbungsgesprächprozesses
- Erstellung eines Angebotsschreibens, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist
- Verwaltung und Verbesserung unserer Einstellungsprozesse
- Erstellung von Managementberichten, die Analysen zu Einstellungskennzahlen enthalten, z. B. Dauer des Einstellungsprozesses
- Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, gerichtlicher Verfahren oder durchsetzbarer behördlicher Anfragen oder
- proaktive Recherche zu Ihrer Ausbildung, Ihrem beruflichen Werdegang und Ihren Fähigkeiten und Kontaktaufnahme mit Ihnen, wenn wir denken, dass Sie für eine Stelle bei uns geeignet wären
Wir verwenden Ihre Daten auch, um die Rechte und das Eigentum von Zoom, unseren Benutzern, Bewerbern, Kandidaten, Mitarbeitern oder der Öffentlichkeit zu schützen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Wenn Ihnen eine Anstellung bei Zoom angeboten wird und Sie diese annehmen, werden die während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses gesammelten Informationen Teil Ihrer Personalakte.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Zoom verkauft die Informationen aus Ihrer Bewerbung nicht an unbeteiligte Dritte für deren Marketingzwecke. Wir achten darauf, den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen zu beschränken, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen, sowie auf Dritte, die aufgrund berechtigter Zwecke auf die Daten zugreifen müssen. Unter den folgenden Umständen können wir personenbezogene Daten über Sie an Dritte weitergeben:
- unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Zwecken
- Anbieter, Berater und andere Dienstleister: Wir können Ihre persönlichen Daten intern und an Dienstleister, Vertreter und andere Dritte weitergeben (z. B. an Personalvermittler, Berater, Rechtsanwälte und Anbieter von Hintergrundprüfungen), wenn dies im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren, der Beschäftigung, der Unternehmensführung, einer Übernahme und gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen erforderlich ist. Wir verlangen von diesen Dritten, dass sie die Informationen, die sie erhalten, mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen schützen und verbieten ihnen, die Informationen für ihre eigenen Zwecke oder über das hinaus, was für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist, zu verwenden.
- Einhaltung von Gesetzen oder Vorgaben zuständiger Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden, Regierungsbehörden, Gerichte oder Dritter: Wir können Informationen offenlegen, wenn wir der Meinung sind, dass die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist, um rechtliche Verfahren oder behördliche Anforderungen zu erfüllen (einschließlich als Antwort an Behörden zur Erfüllung von Gesetzen zur Chancengleichheit, nationalen Sicherheit oder Strafverfolgung), oder um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben, zu etablieren oder zu verteidigen.
- Unternehmensübertragungen: Wir können Ihre Daten im Zusammenhang mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Unternehmensvermögen, die Finanzierung, den Erwerb, die Auflösung, die Unternehmensumstrukturierung oder ein ähnliches Ereignis weitergeben oder übertragen. Wir weisen den etwaigen Käufer in diesem Zusammenhang darauf hin, Ihre Daten nur im Sinne dieser Erklärung zu verwenden.
- Mit Ihrer Zustimmung: Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen beliebigen Zweck mit Ihrer Zustimmung offenlegen.
Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zu unseren Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im EWR und in der Schweiz in der in dieser Erklärung beschriebenen Weise gehören:
- Vorbereitung und Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags mit Ihnen
- bestimmte Einwilligungen, die Sie jederzeit widerrufen können
- Bedarf, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
- Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen anderer
- Bedarf für unsere berechtigten Interessen (oder die anderer), einschließlich unserer Interessen an der Prüfung von Kandidaten für aktuelle und zukünftige Stellen und an der Verwaltung und Verbesserung unserer Rekrutierungs- und Einstellungsprozesse, es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.
Daten mit besonderem Schutz. Informationen wie Gesundheitsdaten unterliegen nach EU-Recht einem besonderen Schutz. Wir können diese Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs durch uns oder zur Ausübung unserer Rechte oder Ihrer Rechte im Rahmen des Arbeits- oder Sozialversicherungsrechts erforderlich ist, oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass wir Informationen über Ihren Gesundheitszustand verarbeiten, um Ihre besonderen Bedürfnisse zu berücksichtigen, wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch in Präsenz kommen.
Ihre Datenschutzrechte
Unter Umständen haben Sie nach geltendem Recht (z. B. nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union („EU“), die für personenbezogene Daten von in der EU ansässigen Personen gilt, oder nach dem California Consumer Privacy Act von 2018 (CCPA)) ein Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten überprüfen, korrigieren oder aktualisieren möchten oder Ihre Rechte ausüben wollen, um Ihre Zustimmung zur Erfassung von Daten durch uns zu widerrufen, erreichen Sie uns unter privacy@zoom.us. Wir werden versuchen, Ihre Anfrage(n) so schnell wie möglich und im Einklang mit dem geltenden Recht zu beantworten. Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Fällen und soweit zulässig, eine Gebühr für Datenzugriffsanfragen erheben können.
Internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Da Zoom ein international agierendes Unternehmen ist, können personenbezogene Daten in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden (z. B. Speicherung in einem Rechenzentrum), in dem wir Einrichtungen haben oder in dem wir Dienstleister beauftragen, einschließlich dort, wo wir Rechenzentren haben. Indem Sie Zoom nutzen oder personenbezogene Daten für einen der oben genannten Zwecke bereitstellen, erkennen Sie an, dass Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten oder in andere Länder, wie oben angegeben, übertragen oder dort gespeichert werden können. In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzbestimmungen als in Ihrem Land. Unter bestimmten, begrenzten Umständen können Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Sicherheitsbehörden in diesen anderen
Zoom verarbeitet personenbezogene Daten in (i) jedem Land, in dem wir Einrichtungen haben, (ii) jedem Land, in dem wir Dienstleister beauftragen, oder (iii) jedem Land, in dem Events stattfinden.
Personen mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)
Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben, schützen wir Ihre personenbezogenen Daten, die in ein Land außerhalb des EWR übermittelt werden, folgendermaßen:
- Verarbeitung in einer Region, die laut der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet, oder
- Schutz Ihrer persönlichen Daten durch angemessene Sicherheitsvorkehrungen, darunter:
- Umsetzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder
- Privacy-Shield-Vorgaben. Zoom hält sich an die Vorgaben des EU-US Privacy Shield und des Swiss-US Privacy Shield, wie sie vom US-Handelsministerium in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Aufbewahrung personenbezogener Daten festgelegt wurden, die aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die Vereinigten Staaten unter Berufung auf das Privacy Shield übertragen werden. Zoom hat bestätigt, dass es sich in Bezug auf diese Daten an die Grundsätze des Privacy Shield hält. Sollten die Richtlinien in dieser Datenschutzerklärung nicht mit den Rechten der betroffenen Person gemäß den Grundsätzen des Privacy Shield übereinstimmen, sind die Grundsätze des Privacy Shield maßgeblich. Weitere Informationen über das Privacy-Shield-Programm und unsere Zertifizierungsseite finden Sie in der Privacy-Shield-Liste des US-Handelsministeriums unter https://www.privacyshield.gov/list und suchen Sie nach Zoom Video Communications.
Zoom ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die es im Rahmen des Privacy Shield erhält und anschließend an einen Dritten weitergibt, der im Namen von Zoom handelt. Zoom hält sich bei allen Weiterübermittlungen personenbezogener Daten aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich an die Grundsätze des Privacy Shield, einschließlich der Bestimmungen zur Haftung bei Weiterübermittlung.
In Bezug auf personenbezogene Daten, die unter dem Privacy Shield empfangen oder übertragen werden, unterliegt Zoom den behördlichen Durchsetzungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission. In bestimmten Situationen muss Zoom möglicherweise personenbezogene Daten aufgrund von gesetzlichen Anfragen durch öffentliche Behörden offenlegen, einschließlich zur Erfüllung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung.
Wenn Sie ein ungelöstes Problem mit dem Datenschutz oder der Datennutzung haben, das wir nicht zufriedenstellend gelöst haben, wenden Sie sich bitte an unseren in den USA ansässigen Drittanbieter für die Beilegung von Streitigkeiten (kostenlos) unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Unter bestimmten Bedingungen, die auf der Website des Privacy Shield unter https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint ausführlicher beschrieben sind, können Sie ein verbindliches Schiedsverfahren in Anspruch nehmen, wenn andere Streitbeilegungsverfahren ausgeschöpft sind.
Sicherheit
Sicherheit hat bei uns oberste Priorität und wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Allerdings ist kein Sicherheitsverfahren zu 100 % sicher, daher empfehlen wir Ihnen, bei der Online-Offenlegung personenbezogener Daten Vorsicht walten zu lassen und Tools wie Endpunktsicherheit, Internet-Firewalls, Antiviren- und Anti-Spyware-Software und ähnliche Technologien zu verwenden, um sich im Internet zu schützen.
Unsere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere vertraglichen Vereinbarungen durchzusetzen, oder soweit dies für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. um Sie für andere aktuelle und zukünftige offene Stellen bei Zoom zu berücksichtigen.
Wenn Ihre Bewerbung um eine Stelle bei Zoom erfolgreich war, bewahren wir die Informationen, die Sie während des Bewerbungsprozesses angeben haben, und Informationen über Ihren Bewerbungsprozess als Teil Ihrer Personalakte auf.
Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten zur Berücksichtigung für andere Stellen aufbewahren, oder wenn Sie möchten, dass wir sie aktualisieren, wenden Sie sich bitte an zoom@privacy.us. Beachten Sie jedoch, dass wir möglicherweise einige Daten aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder erforderlich ist, um uns vor Rechtsansprüchen zu schützen.
Ihre Verantwortlichkeiten
Sie sind für die Informationen, die Sie Zoom zur Verfügung stellen, verantwortlich und müssen sicherstellen, dass diese ehrlich, wahrheitsgemäß, genau und in keiner Weise irreführend sind. Sie müssen sicherstellen, dass die Informationen kein obszönes, verleumderisches oder die Rechte Dritter verletzendes Material enthalten, keine Viren enthalten und auch sonst rechtlich nicht angreifbar sind. Wenn Sie Informationen über andere Personen zur Verfügung stellen, wie z. B. Personen, die Sie als Referenzen angeben („Referenzperson“), müssen Sie vor der Weitergabe dieser Informationen an Zoom alle notwendigen Informationen bereitstellen und alle Zustimmungen einholen, die Zoom benötigt, um diese Informationen wie in dieser Erklärung beschrieben zu sammeln und zu verwenden.
Änderungen an dieser Erklärung
Zoom kann diese Erklärung in regelmäßigen Abständen überprüfen und aktualisieren, um neue rechtliche, technische und geschäftliche Entwicklungen zu berücksichtigen. Wenn wir diese Erklärung aktualisieren, ist das Datum der letzten Überarbeitung oben vermerkt. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um Sie in einer Weise zu informieren, die der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen entspricht. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie Zoom Ihre Daten verarbeitet.
So erreichen Sie uns
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Erklärung haben, können Sie uns eine E-Mail an privacy@zoom.us schicken. Sie können Ihr Anliegen auch an die folgende Anschrift richten:
Zoom Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihre Bedenken auszuräumen, haben Sie das Recht, sich an Ihre örtliche Datenschutzbehörde zu wenden oder einen Rechtsbehelf bei Gericht einzulegen, wenn Sie glauben, dass Ihren Anträgen auf Ausübung Ihrer Rechte nicht ausreichend stattgegeben wurde.