Privacyverklaring sollicitanten
Ingangsdatum: juli 2020
Persoonsgegevens die we verzamelen
Zo gebruiken we je persoonsgegevens
Zo delen we je persoonsgegevens
Onze rechtsgrondslagen voor de verwerking van je persoonsgegevens
Internationale doorgiftes van je persoonsgegevens
Inwoners van de Europese Economische Ruimte (EEA)
Bewaring van je persoonsgegevens
Wijzigingen in deze verklaring
Zoom Video Communications, Inc., onze dochterondernemingen en gelieerde bedrijven ("Zoom", "wij", "ons" en "onze") hechten veel waarde aan het beschermen van je privacy. Deze Privacyverklaring voor sollicitanten ("Verklaring") beschrijft de privacypraktijken die van toepassing zijn op het door ons verzamelen, gebruiken en openbaar maken van gegevens met betrekking tot jou als een geïdentificeerde of identificeerbare kandidaat ("Persoonsgegevens") wanneer je ("je", "jouw" of "de Kandidaat") met ons communiceert in verband met werk- of stagemogelijkheden, via welke methode dan ook (gezamenlijk, de "Sites"), en de manier waarop we die informatie gebruiken en delen. We waarderen je interesse in Zoom en zorgen dat je Persoonsgegevens op verantwoorde wijze worden verwerkt en gebruikt.
Neem contact met ons op via privacy@zoom.us als je vragen heeft over deze Verklaring.
Persoonsgegevens die we verzamelen
Om je sollicitatie te kunnen verwerken, vragen we je om Persoonsgegevens over jezelf te verstrekken. Je verstrekt je gegevens vrijwillig en bepaalt zelf hoeveel gegevens je aan Zoom verstrekt. Sommige gegevens zijn echter noodzakelijk voor de beoordeling van je sollicitatie. Zonder deze gegevens kunnen we je mogelijk niet als kandidaat in overweging nemen.
Van jou
Als sollicitant verstrekt je Zoom bepaalde persoonsgegevens, zoals opleiding en werkervaring, contactgegevens en voorkeuren, kwalificaties, informatie over werkvergunningen of visa, en functies of andere carrièremogelijkheden waarvoor je een sollicitatie wilt indienen. Je kunt er ook voor kiezen Zoom aanvullende gegevens te verstrekken, zoals je cv of transcripties, werkreferenties en gerelateerde gegevens, salarisinformatie, informatie over speciale vereisten of gezondheidsproblemen en gegevens met betrekking tot faciliteiten waar je tijdens het wervingsproces om kunt verzoeken.
Gevoelige persoonsgegevens
Sommige Persoonsgegevens kunnen onder bepaalde privacywetten als gevoelige persoonsgegevens worden beschouwd. Gevoelige persoonsgegevens omvatten bijvoorbeeld door de overheid uitgegeven identificatienummer, informatie met betrekking tot iemands ras of etnische afkomst, politieke opvattingen of religieuze overtuigingen, fysieke of mentale gezondheid, seksuele geaardheid of vakbondslidmaatschap. Het kan ook gaan om informatie over iemands strafbare feiten of veroordelingen en alle andere gegevens die volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming als gevoelig worden beschouwd.
Zoom vraagt geen gevoelige Persoonsgegevens in verband met werving, tenzij dit toegestaan of vereist is krachtens de lokale wetgeving (bijvoorbeeld voor toezicht op gelijke kansen of intern beleid in verband met diversiteit en antidiscriminatie). Indien vereist krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming of privacy zullen we je toestemming vragen voor ons gebruik van je gevoelige Persoonsgegevens.
Van derden
Zoom kan ook gegevens verzamelen van derden die wettelijk gerechtigd zijn om je gegevens met ons te delen, bijvoorbeeld in verband met een antecedenten- of arbeidsonderzoek of een werkreferentie. Een ander voorbeeld zijn socialemediasites (zoals LinkedIn).
Waar wettelijk toegestaan en voor zover van toepassing moet Zoom mogelijk ook antecedenten- of strafrechtelijke controles uitvoeren om je geschiktheid voor een vacature of kans te bepalen.
Automatisch
We verzamelen automatisch Persoonsgegevens van onze Sites, bijvoorbeeld van onze 'Zoom Carrière'-pagina waar je openstaande vacatures kunt raadplegen en zoeken. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over de Persoonsgegevens die we via onze Sites verzamelen.
Zo gebruiken we je persoonsgegevens
We gebruiken je persoonsgegevens in ons sollicitatie- en wervingsproces voor doeleinden zoals:
- het beoordelen van je kwalificaties, vaardigheden en interesses ten opzichte van onze carrièremogelijkheden;
- het verifiëren van de gegevens die jij of anderen verstrekken en het uitvoeren van referentiecontroles of het uitvoeren van achtergrondcontroles (waar van toepassing);
- het faciliteren van het wervings- en sollicitatieproces;
- het opstellen van een aanbiedingsbrief, als je sollicitatie succesvol is;
- het beheren en verbeteren van onze wervingsprocessen;
- het produceren van managementrapporten met analyses met betrekking tot wervingsstatistieken, zoals de duur van het wervingsproces;
- voldoen aan toepasselijke wetten, regelgeving, juridische procedures of afdwingbare overheidsverzoeken; of
- proactief onderzoek doen naar je educatieve en professionele achtergrond en vaardigheden en contact met je opnemen als we denken dat je geschikt zou zijn voor een rol bij ons.
We zullen je informatie ook gebruiken om de rechten en eigendommen van Zoom, onze gebruikers, sollicitanten, kandidaten, werknemers of het publiek te beschermen, mits dit wettelijk is vereist of toegestaan.
Als je een baan bij Zoom wordt aangeboden en je die accepteert, worden de tijdens het sollicitatie- en wervingsproces verzamelde gegevens onderdeel van je arbeidsdossier.
Zo delen we je persoonsgegevens
Zoom zal de gegevens omtrent je sollicitatie niet aan niet-gelieerde derden voor hun marketingdoeleinden verkopen. We beperken de toegang tot je Persoonsgegevens tot alleen degenen die toegang nodig hebben om hun taken en plichten uit te voeren, en tot derden die een legitiem doel hebben om er toegang toe te krijgen. We kunnen Persoonsgegevens over je in de volgende situaties delen met derden:
- Onze dochterondernemingen en gelieerde bedrijven, met betrekking tot de hierboven beschreven doeleinden.
- Leveranciers, consultants en andere serviceproviders: we kunnen je Persoonsgegevens intern en met serviceproviders, agenten en andere derden delen (bijvoorbeeld wervers, consultants, advocaten en antecedentenonderzoeksdiensten in verband met werving, werkgelegenheid, corporate governance, overnames en wettelijke of regelgevende vereisten). We vereisen van deze derden dat ze de ontvangen gegevens beschermen met passende beveiligingsmaatregelen en verbieden hen om de gegevens te gebruiken voor hun eigen doeleinden of anders dan nodig om de service te leveren.
- Naleving van wetten of een verzoeken van bevoegde wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties, overheidsinstanties, rechtbanken of derden: we kunnen gegevens verstrekken als we van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk of vereist is door wet- of regelgeving, om te voldoen aan juridische procedures of overheidsverzoeken (inclusief als reactie op overheidsinstanties om te voldoen aan wetten inzake gelijke kansen, nationale veiligheid of wetshandhavingsvereisten), of om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen.
- Bedrijfsoverdrachten: we kunnen je gegevens delen of doorgeven in verband met of tijdens onderhandelingen over een fusie, verkoop van bedrijfsassets, financiering, overname, ontbinding, bedrijfsreorganisatie of een soortgelijke gebeurtenis. We zullen kopers informeren dat je gegevens alleen kunnen worden gebruikt in overeenstemming met deze Verklaring.
- Met je toestemming: met je toestemming kunnen we je persoonsgegevens voor elk gewenst doel openbaar maken.
Onze rechtsgrondslagen voor de verwerking van je persoonsgegevens
Onze rechtsgrondslagen voor het op de in deze Verklaring beschreven manieren verwerken van je Persoonsgegevens in de EER en Zwitserland omvatten:
- zoals nodig om een arbeidsovereenkomst met je voor te bereiden en aan te gaan;
- in overeenstemming met specifieke toestemmingen, die je altijd kunt intrekken;
- zoals nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen;
- om de vitale belangen van jou of anderen te beschermen;
- zoals nodig voor de gerechtvaardigde belangen van ons (of anderen), inclusief onze belangen bij het overwegen van kandidaten voor huidige en toekomstige vacatures en bij het beheren en verbeteren van onze rekruterings- en wervingsprocessen, tenzij deze belangen minder zwaar wegen dan jouw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, waarvoor bescherming van persoonsgegevens vereist is.
Gegevens met speciale beveiliging. Voor gegevens zoals gezondheidsinformatie gelden speciale beschermingen op grond van EU-wetgeving. We kunnen dergelijke gegevens verwerken waar nodig om onze verplichtingen na te komen of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering door ons, of met jouw uitdrukkelijke toestemming, of voor de uitoefening van onze rechten of jouw rechten in het kader van arbeids- of socialezekerheidswetgeving. Zo moeten we mogelijk gegevens over je gezondheid verwerken om te kunnen voldoen aan speciale vereisten die je hebt als je op locatie komt voor een sollicitatiegesprek.
Je privacyrechten
Je hebt mogelijk een wettelijk recht onder de toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie ('EU') die van toepassing is op persoonsgegevens van EU-ingezetenen of de California Consumer Privacy Act van 2018 (CCPA)) om toegang te krijgen tot de Persoonsgegevens die we over je bewaren. Als je je Persoonsgegevens wilt bekijken, corrigeren of bijwerken, of je rechten wilt uitoefenen om je toestemming voor het door ons verzamelen van gegevens in te trekken, neem dan contact met ons op via privacy@zoom.us. We zullen proberen zo snel als redelijkerwijs mogelijk op je verzoek(en) te reageren, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen en waar toegestaan kosten in rekening kunnen brengen voor verzoeken om toegang tot gegevens.
Internationale doorgiftes van je persoonsgegevens
Zoom is wereldwijd actief, wat betekent dat persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt (bijvoorbeeld opgeslagen in een datacenter) in elk land waar we faciliteiten hebben of waarin we serviceproviders inschakelen, bijvoorbeeld waar we datacenters hebben. Door Zoom te gebruiken of persoonsgegevens te verstrekken voor een van de hierboven vermelde doeleinden, erken je dat je persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven naar of opgeslagen in de Verenigde Staten of andere landen in de wereld, zoals hierboven aangegeven. Dergelijke landen kunnen gegevensbeschermingsregels hebben die verschillen van die van jouw land. In bepaalde beperkte omstandigheden kunnen rechtbanken, wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties of veiligheidsautoriteiten in die andere
Zoom verwerkt persoonsgegevens in (i) landen waar we faciliteiten hebben, (ii) landen waar we serviceproviders inschakelen of (iii) landen waar evenementen worden gehouden.
Inwoners van de Europese Economische Ruimte (EEA)
Als je inwoner van de Europese Economische Ruimte (EER) bent, beschermen we je persoonlijke gegevens wanneer ze buiten de EER worden doorgegeven door:
- ze te verwerken op een grondgebied waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het een passend beschermingsniveau voor persoonlijke gegevens biedt of
- anderszins passende waarborgen te implementeren om je persoonlijke gegevens te beschermen, zoals:
- de implementatie van modelcontracten van de Europese Commissie of
- het Privacyschildprogramma. Zoom voldoet aan het EU-VS-privacyschildprogramma en het Zwitserland-VS-privacyschildprogramma zoals uiteengezet door het Amerikaanse Ministerie van Handel met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke gegevens die worden doorgegeven vanuit de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland naar de Verenigde Staten in overeenstemming met het Privacyschild. Zoom heeft verklaard zich te houden aan de Privacyschildbeginselen met betrekking tot dergelijke gegevens. Als er een conflict is tussen het beleid in deze privacyverklaring en de rechten van de betrokkene volgens de Privacyschildbeginselen, gelden de Privacyschildbeginselen. Ga voor meer informatie over het Privacyschildprogramma en om onze certificeringspagina te bekijken naar de Privacyschildlijst van het Amerikaanse Ministerie van Handel op https://www.privacyshield.gov/list en zoek naar Zoom Video Communications.
Zoom is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die het ontvangt onder het Privacyschildprogramma en vervolgens doorgeeft naar een derde partij die namens Zoom optreedt. Zoom voldoet aan de Privacyschildbeginselen voor alle verdere doorgiftes van persoonsgegevens vanuit de EU, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk, inclusief de aansprakelijkheidsbepalingen met betrekking tot verdere doorgiftes.
Met betrekking tot persoonsgegevens die zijn ontvangen of doorgegeven krachtens de Privacyschildprogramma's, is Zoom onderworpen aan de regelgevende handhavingsbevoegdheden van de Amerikaanse Federal Trade Commission. In bepaalde situaties kan Zoom verplicht worden om persoonsgegevens vrij te geven als reactie op geldige en wettige verzoeken van overheidsinstanties, waaronder om te voldoen aan nationale veiligheids- of handhavingsvereisten.
Als je een onopgelost probleem met betrekking tot privacy of gegevensgebruik hebt dat we niet naar behoren hebben aangepakt, neem dan (gratis) contact op met onze externe bemiddelaar in de VS op https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Onder bepaalde omstandigheden, uitgebreider beschreven op de Privacyschildwebsite op https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, kun je bindende arbitrage inschakelen als andere geschillenbeslechtingsprocedures zijn uitgeput.
Beveiliging
We nemen beveiliging serieus en hanteren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen. Maar geen enkele beveiligingsprocedure is gegarandeerd 100% veilig, dus we raden je aan voorzichtig te zijn bij het online openbaar maken van Persoonsgegevens en hulpmiddelen zoals eindpuntbeveiliging, internetfirewalls, antivirus- en antispywaresoftware en soortgelijke technologieën te gebruiken om jezelf online te beschermen.
Bewaring van je persoonsgegevens
We bewaren je Persoonsgegevens zolang als nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen en onze contractuele overeenkomsten af te dwingen, of zolang als nodig voor onze legitieme belangen, bijvoorbeeld om je te overwegen voor andere huidige en toekomstige vacatures bij Zoom.
Als je na je sollicitatie voor een functie bij Zoom wordt aangenomen, bewaren we de gegevens die je tijdens het sollicitatieproces hebt verstrekt en gegevens over je sollicitatieproces als onderdeel van je werknemersdossier.
Als je niet wilt dat we je gegevens bewaren voor andere functies of als je wilt dat we die bijwerken, neem dan contact op met privacy@zoom.us. Houd er echter rekening mee dat we sommige gegevens kunnen bewaren als dat wettelijk vereist is of als dat nodig is om onszelf te beschermen tegen juridische claims.
Je verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de gegevens die je beschikbaar stelt aan Zoom en je moet zorgen dat die eerlijk, waarheidsgetrouw, nauwkeurig en op geen enkele manier misleidend zijn. Je moet zorgen dat de gegevens geen materiaal bevatten dat obsceen of lasterlijk is, inbreuk maakt op rechten van derden, kwaadaardige code bevat of anderszins juridisch vervolgbaar is. Als je gegevens verstrekt over andere personen, zoals personen die je als referentie opgeeft ('referent'), ben je verantwoordelijk voor het verschaffen van kennisgevingen en het verkrijgen van eventuele toestemmingen die nodig zijn voor Zoom om die gegevens te verzamelen en te gebruiken zoals beschreven in deze Verklaring voordat je de Persoonsgegevens van de referent aan Zoom verstrekt.
Wijzigingen in deze verklaring
Zoom zal deze Verklaring periodiek herzien en bijwerken als reactie op veranderende juridische, technische en zakelijke ontwikkelingen. Wanneer we deze Verklaring bijwerken, noteren we hierboven de datum van de meest recente herziening. Als we materiële wijzigingen in deze Verklaring aanbrengen, kunnen we passende maatregelen nemen je daarover te informeren op een manier die consistent is met het belang van de wijzigingen die we aanbrengen. We raden je aan deze Verklaring regelmatig te lezen voor informatie over de manier waarop Zoom je gegevens verwerkt.
Contact met ons opnemen
Als je vragen of zorgen hebt over deze verklaring, kun je ons mailen op privacy@zoom.us. Je kunt ook contact met ons opnemen door te schrijven naar dit adres:
Zoom Video Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113, Verenigde Staten
Als we je problemen niet kunnen oplossen, heb je het recht om contact op te nemen met je lokale toezichthoudende gegevensbeschermingsautoriteit of een zaak aanhangig te maken in de rechtbank als je van mening bent dat je verzoeken tot het uitoefenen van je rechten niet gerespecteerd zijn.