Externe Zoom-subverwerkers en aan Zoom gelieerde ondernemingen

Wat is een externe subverwerker?

Een subverwerker is een leverancier die Zoom gebruikt om gegevens te verwerken namens onze klanten, die de verwerkingsverantwoordelijken van die gegevens zijn.

Het proces van Zoom voor contracten met subverwerkers

Zoom eist van haar subverwerkers dat zij voldoen aan gelijkwaardige verplichtingen als die van Zoom (als gegevensverwerker), zoals uiteengezet in de gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) van Zoom, inclusief maar niet beperkt tot de volgende vereisten:

  • persoonsgegevens worden verwerkt volgens de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke (d.w.z. de Klant) (zoals meegedeeld aan de relevante subverwerker door Zoom);
  • in verband met de subverwerkingsactiviteiten mag alleen personeel worden gebruikt dat betrouwbaar is en onderworpen is aan een contractueel bindende verplichting om de privacy en beveiliging van gegevens in acht te nemen, voor zover van toepassing, onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming;
  • Zoom wordt onmiddellijk op de hoogte gesteld van een inbreuk op de beveiliging; en
  • samenwerken met Zoom om verzoeken van verwerkingsverantwoordelijken, betrokkenen of gegevensbeschermingsautoriteiten, indien van toepassing, af te handelen.

Behalve zoals hieronder bepaald, bezit of beheert Zoom de toegang tot de infrastructuur waarmee realtime en opgeslagen persoonsgegevens worden gehost (mocht de Klant ervoor kiezen om dergelijke inhoud op te slaan, bijvoorbeeld opnames en transcripties). Persoonsgegevens kunnen worden verplaatst tussen datacenters binnen een regio om de prestaties en beschikbaarheid van Zoom te garanderen. Zoom werkt ook samen met de onderstaande service-subverwerkers om de vermelde functionaliteit te bieden.

In de volgende tabel staan de landen en rechtspersonen die betrokken zijn bij de verwerking en opslag van persoonsgegevens door Zoom die optreedt als gegevensverwerker namens haar klanten, de verwerkingsverantwoordelijken.

Goedgekeurde Zoom-subverwerkers
Naam Doel Gegevens gedeeld met subverwerker Locatie Internationaal overdrachtsmechanisme  Aanvullende waarborgen

(links naar bronnen van subverwerkers)

Amazon Web Services Cloudserviceprovider  
  • Real-time vergader- en webinarverkeer
  • Opnamen van vergaderingen en gesprekken (indien door de klant opgeslagen in de cloud)
  • Transcripties van opnamen van vergaderingen of gesprekken (als de vergadering door de klant is opgenomen en opgeslagen in de cloud) 
  • Geüploade bestanden
  • Klantinhoud en context voor AI-verwerking als AI-functies zijn ingeschakeld
Australië, Brazilië, Canada, Europa, India, Japan, Singapore, Taiwan, Verenigde Staten SCC's Risk and Compliance whitepaper en AWS Security Center
Anthropic Serviceprovider van slimme functies Anthropic kan de volgende gegevens verwerken als AI-functies zijn ingeschakeld: 
  • Klantinhoud en context
Verenigde Staten SCC's Privacybeleid
Authzed, Inc. Service voor autorisatie en toestemming (ontwikkelaarshulpmiddelen)
  • Metadata van klanten
  • Applicatielogboeken
  • Dienstidentificaties (waaronder mogelijk een e-mailadres)
Verenigde Staten  SCC's Privacybeleid
Cloudflare Netwerk voor inhoudslevering
  • Opnames van vergaderingen en gesprekken (indien door de klant opgeslagen in de cloud)
  • Transcripties van opnamen van vergaderingen of gesprekken (als de vergadering door de klant is opgenomen en opgeslagen in de cloud)
  • Geüploade bestanden
Noord-Amerika, Latijns-Amerika, Europa, Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië. SCC's
Cloudflare-nalevingspagina
,

AVG-nalevingspagina
Cloudflare Beveiliging
  • IP-adres
Europese Unie, Verenigde Staten  SCC's
Cloudflare-nalevingspagina
,

AVG-nalevingspagina
Eleven Labs Inc. Serviceprovider voor intelligente functies (tekst naar spraak, stem klonen, nasynchronisatie)
  • Audiobestanden
Verenigde Staten, Europese Unie SCC's Privacybeleid
Google Cloud Platform Cloudserviceprovider, serviceprovider intelligente functies
  • Real-time vergader- en webinarverkeer
  • Klantinhoud en context voor AI-verwerking als AI-functies zijn ingeschakeld
Verenigde Staten, Europese Unie, Uruguay, Chili, Taiwan, Japan en Singapore SCC's Privacycentrum
MaestroQA Kwaliteitsborging ondersteunen Ondersteuningsgerelateerde communicatie-inhoud zoals cloudopnamen of chattranscripten tijdens vergaderingen wordt mogelijk gedeeld met MaestroQA, maar alleen als de klant ervoor kiest om deze rechtstreeks aan een Zoom-ondersteuningsmedewerker te verstrekken via een ondersteuningsinteractie, d.w.z. als bijlage bij een ondersteuningsticket. Ierland, Verenigde Staten SCC's Privacybeleid
Microsoft Cloudserviceprovider
  • Real-time vergader- en webinarverkeer
  • Opnamen van vergaderingen en gesprekken (indien door de klant opgeslagen in de cloud)
  • Transcripties van opnamen van vergaderingen of gesprekken (als de vergadering door de klant is opgenomen en opgeslagen in de cloud)
  • Geüploade bestanden
Zwitserland SCC's Privacyverklaring van Microsoft
Microsoft AI-spraak, spraak-naar-tekst van Microsoft Azure. De spraak-naar-tekst-functie zet audio om in tekst vanuit diverse bronnen, waaronder microfoons en audiobestanden. Australië, Brazilië, Canada, Europa, India, Japan, Singapore, Taiwan, Verenigde Staten SCC's Privacyverklaring van Microsoft
MongoDB Databaseplatform voor ontwikkelaars
  • Metadata van klanten
  • Applicatielogboeken
Verenigde Staten SCC's Vertrouwenscentrum
Onetrust Portal voor verzoeken van betrokkenen, cookievoorkeurencentrum
  • Naam
  • E-mailadres
  • Accounttype
  • Land
  • IP-adres
  • DSAR-rapporten
  • Cookievoorkeuren van gebruikers
Verenigde Staten SCC's Vertrouwenspagina
OpenAI Serviceprovider van slimme functies OpenAI kan de volgende gegevens verwerken als AI-functies zijn ingeschakeld:
  • Klantinhoud en context
Verenigde Staten, Europese Unie SCC's Privacyverklaring van OpenAI
Oracle Cloudserviceprovider
  • Real-time vergader- en webinarverkeer
  • Adres voor opnamen van vergaderingen en gesprekken
  • Transcripties van opnamen van vergaderingen of gesprekken
  • Geüploade bestanden
  • Klantinhoud en context voor AI-verwerking als AI-functies zijn ingeschakeld
Mexico, Verenigde Staten, Saoedi-Arabië Bindende bedrijfsregels (BCR's) Technische korte whitepaper
Perplexity Serviceprovider van slimme functies Perplexity kan de volgende gegevens verwerken als AI-functies zijn ingeschakeld:
  • Klantinhoud en context
Verenigde Staten SCC's Privacybeleid van Perplexity
Qualtrics Feedback, beoordelingen en enquêteantwoorden Als een klant ervoor kiest om feedback, beoordelingen of enquêteantwoorden aan Zoom te verstrekken, kan Qualtrics het volgende verwerken:
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Accountgegevens
  • Klantinhoud of enige gegevens die de klant verstrekt in de feedback, beoordeling of enquête
Duitsland, Verenigde Staten SCC's Gegevensbescherming en privacy
Sendbird Chatfunctie voor Workvivo-klanten (optioneel) Als een klant ervoor kiest om de chatfunctie in Workvivo te gebruiken, kan Sendbird het volgende verwerken:
  • Gebruikersnaam
  • Workvivo-ID
  • Klantinhoud of gegevens die de klant via de chatfunctie verstuurt
Europese Unie, Verenigde Staten SCC's Sendbird-beveiliging
SendSafely Dienst voor versleutelde bestandsoverdracht Communicatie-inhoud zoals bijlagen kan worden gedeeld met SendSafely, maar alleen als de klant ervoor kiest om deze rechtstreeks aan een Zoom-ondersteuningsmedewerker te verstrekken via een ondersteuningsinteractie (bijv. als bijlage bij een ondersteuningsticket). Verenigde Staten SCC's Privacybeleid | SendSafely | End-to-end-encryptie
ServiceNow Cloudgebaseerd klantenserviceplatform Communicatie-inhoud zoals cloudopnames of chattranscripties tijdens vergaderingen mag met ServiceNow worden gedeeld, maar alleen als de klant ervoor kiest deze rechtstreeks aan een Zoom-ondersteuningsmedewerker te verstrekken via een ondersteuningsinteractie. Duitsland, Verenigde Staten SCC's Naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Suki AI Serviceprovider van slimme functies Suki kan de volgende gegevens verwerken als de AI-functie Klinische notities is ingeschakeld:
  • Klantinhoud en context
Verenigde Staten SCC's Privacybeleid
Sumit-AI AI-spraak, spraak-naar-tekst De spraak-naar-tekst-functie zet audio om in tekst vanuit diverse bronnen, waaronder microfoons en audiobestanden. Europa, Verenigde Staten SCC's Privacybeleid van de website van Sumit-AI
TaskUS Ondersteuningsproviders Communicatie-inhoud zoals cloudopname of chattranscripts tijdens vergadering kan met TaskUS worden gedeeld, maar alleen als de klant ervoor kiest deze rechtstreeks aan een Zoom-ondersteuningsmedewerker te verstrekken via een ondersteuningsinteractie. Filipijnen, Kroatië SCC's Inhoudsbeveiliging
Twilio Meldingen Voor meldingen van Zoom, bijvoorbeeld in verband met de services, telefoonauthenticatie, uitnodigingen voor vergaderingen, samenvattingen van vergaderingen en verzoeken om AI-functies in te schakelen, kan Twilio de volgende gegevens verwerken:
  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Onderwerp vergadering of webinar
  • Vergadering-/webinar-ID
  • Datum en starttijd van vergadering
  • Samenvatting van vergadering
Verenigde Staten, Europese Unie SCC's AVG-whitepaper Twilio

 

Zie onderstaand voor meer subverwerkers specifiek voor Zoom Events. Lees voor meer informatie over Zoom Events de Privacyverklaring voor Zoom Events.

 

Geautoriseerde Zoom Events-subverwerkers
Naam Doel  Gegevens gedeeld met subverwerker Locatie Internationaal overdrachtsmechanisme  Aanvullende waarborgen

 

(links naar bronnen van subverwerkers)

Stripe Betalingsverwerking Betalings- en transactiegegevens zoals naam, e-mailadres, bankrekeninggegevens, betaalkaartgegevens, transactiedatum/-tijd/-bedrag, en naam van verkoper. Verenigde Staten SCC's Stripe Privacy Center

 

Updates

Naarmate ons bedrijf groeit en evolueert, kunnen de subverwerkers die we gebruiken ook veranderen. Wij zullen de eigenaar van de account van de Klant in kennis stellen van nieuwe Subverwerkers, voor zover dit contractueel is vereist, en dergelijke updates hier plaatsen.

Je kunt ook het onderstaande formulier gebruiken om je te abonneren op updates.

Wat is een aan Zoom gelieerde onderneming? 

Een aan Zoom gelieerde onderneming is een entiteit waarover Zoom direct of indirect zeggenschap uitoefent. Samen met Zoom Video Communications, Inc. vormen deze gelieerde ondernemingen de Zoom Group.

Internationale doorgiftes binnen de Zoom Group

Alle partijen van de Zoom-groep hebben een overeenkomst voor de doorgifte van gegevens gesloten waarin de vereisten voor gegevensbescherming zijn vastgelegd en waarin de toepasselijke modelcontractbepalingen van de EU ("SCC's") zijn opgenomen.

 

Aan Zoom gelieerde ondernemingen
Naam van entiteit Geregistreerde locatie
Zoom Communications, Inc. Delaware, VS
ZVC JAPAN K.K. Japan
ZVC Netherlands B.V. Amsterdam, Nederland

Noorwegen (vestiging)
ZVC- Australia Pty Ltd.  New South Wales, Australië
ZVC UK Ltd.  Engeland
Wales
Zoom Voice Communications, Inc.  Delaware, VS

Hongkong (bedrijfsregistratie)
ZVC France SAS Parijs, Frankrijk
ZVC India Pvt. Ltd.  Mumbai, India
ZVC Canada, Ltd.  Geregistreerd in:
New Brunswick, Canada

Extra provinciale registraties:
Alberta
British Columbia
Manitoba
Ontario
Quebec
Keybase, LLC Delaware, VS
ZVC Singapore Pte. Ltd.  Singapore
ZVC Germany GmbH Duitsland
Zoom Video Communications (Hong Kong) Limited Hongkong
Zoom Video Communications (Shanghai) Co., Ltd.  China
Zoom Software (Hangzhou) Co., Ltd. China
Zoom Video Communications Korea, LLC Zuid-Korea
Zoom Arabia Communications Company Saoedi-Arabië
ZM Services India Private Ltd. India
Zoom Software (Wuhan) Co., Ltd. China
Zoom, regionaal hoofdkantoor voor het Midden-Oosten en Noord-Afrika Saoedi-Arabië
Saasbee Inc. (Hefei) Ltd.  China
Saasbee Software (Hangzhou) Co., Ltd. China
Solvvy, LLC Delaware, VS
Zoom Video Communications (Suzhou) Inc.  China
Workvivo Limited Ierland
Brighthire, Inc. Delaware, VS
Bonsai Technologies Inc. Delaware, VS

Frankrijk (bedrijfsregistratie)

 

Datum van wijziging Wijziging Opmerkingen
29 april 2026 Oracle bijgewerkt met een nieuwe verwerkingslocatie.

Sumit-AI bijgewerkt met een nieuwe locatie.
 
11 maart 2026 Authzed, Inc. toegevoegd als subverwerker.

Apple en Google Firebase als subverwerkers verwijderd.
 
30 januari 2026 Brighthire en Bonsai toegevoegd als gelieerde ondernemingen.  
15 december 2025 Google Cloud Platform bijgewerkt met een nieuwe verwerkingsactiviteit.  
3 december 2025 De volgende gelieerde ondernemingen toegevoegd:

Solvvy, LLC

Zoom Software (Hangzhou) Co., Ltd.

Zoom Video Communications Korea, LLC

Zoom Arabia Communications Company

ZM Services India Private Ltd.
Zoom Software (Wuhan) Co., Ltd.

Zoom, regionaal hoofdkantoor voor het Midden-Oosten en Noord-Afrika
 
3 november 2025 De Europese Unie toegevoegd als verwerkingslocatie voor Twilio.

Sendbird toegevoegd als subverwerker voor de Workvivo-chatfunctie.

Zendesk is verwijderd als subverwerker.
Zendesk is geen leverancier van Zoom meer
24 juni 2025 OpenAI bijgewerkt met een nieuwe verwerkingslocatie.

ElevenLabs bijgewerkt met een nieuwe verwerkingslocatie.
 
1 april 2025 Eleven Labs Inc. toegevoegd als subverwerker.

Cloudflare bijgewerkt met een nieuwe verwerkingsactiviteit.
 
20 maart 2025 Suki AI toegevoegd als subverwerker  
14 januari 2025 Azure van Microsoft en Sumit-AI toegevoegd voor hun AI-spraak- en spraak-naar-tekst-service.  
4 oktober 2024 MongoDB en Perplexity toegevoegd als subverwerkers.

Google Cloud Platform en TrustUS bijgewerkt voor nauwkeurigheid.
 
19 juli 2024 Toegevoegd welke gegevens worden gedeeld met AWS en Twilio.

Anthropic en OpenAI bijgewerkt voor nauwkeurigheid.
 
3 november 2023 Verenigde Staten toegevoegd als verwerkingslocatie voor ServiceNow.  
23 oktober 2023 Workvivo toegevoegd als gelieerde onderneming.

 

Mexico toegevoegd als verwerkingslocatie voor Oracle.

 
28 juli 2023 Anthrophic toegevoegd als subverwerker.  
10 mei 2023 CSS Corp verwijderd van de lijst met subverwerkers.

 

OpenAI, Qualtrics en ServiceNow toegevoegd als subverwerkers.

Cloudflare, MaestroQA en Twilio bijgewerkt voor nauwkeurigheid.

Stripe toegevoegd als subverwerker voor Zoom Events.

CSS Corp is geen leverancier van Zoom meer.
5 oktober 2022 Taiwan toegevoegd als verwerkingslocatie voor Amazon Web Services.

 

Google Cloud Platform toegevoegd voor verwerking, uitsluitend in Taiwan.

SendSafely toegevoegd als subverwerker.

 
25 april 2022 Microsoft toegevoegd als subverwerker.  
17 februari 2022 Karlsruhe Information Technology Solutions verwijderd van de lijst met gelieerde ondernemingen.

MaestroQA, OneTrust en Cloudflare voor nauwkeurigheid toegevoegd aan de lijst met subverwerkers.

Lijst met AWS-locaties bijgewerkt voor nauwkeurigheid.
Karlsruhe Information Technology Solutions is gefuseerd met ZVC Germany GmbH.

Na een interne beoordeling hebben we vastgesteld dat drie leveranciers ontbraken. Zoom heeft deze leveranciers altijd voor dat doel gebruikt; het zijn geen nieuwe subverwerkers.
30 december 2021 Twilio, CSS Corp en TaskUS toegevoegd voor nauwkeurigheid.

Aan Zoom gelieerde ondernemingen toegevoegd voor transparantie.
Na een interne beoordeling hebben we vastgesteld dat vier leveranciers ontbraken. Zoom heeft deze leveranciers altijd voor dat doel gebruikt; het zijn geen nieuwe subverwerkers. 
11 februari 2021 Regionale locaties van leveranciers van cloudservice-infrastructuur bijgewerkt Regionale locaties van leveranciers van cloudservice-infrastructuur bijgewerkt voor nauwkeurigheid
14 oktober 2020 Leveranciers verwijderd die ten onrechte als subverwerkers waren geclassificeerd. Na een interne beoordeling hebben we enkele eerder in de lijst opgenomen leveranciers geïdentificeerd die feitelijk geen klantgegevens verwerkten waarvoor Zoom de gegevensverwerker is. Om die reden hebben we ze verwijderd. 
14 oktober 2020 Apple en Google Firebase toegevoegd voor nauwkeurigheid.  Na een interne beoordeling hebben we vastgesteld dat er twee leveranciers voor pushmeldingen voor mobiele telefoons ontbraken. Zoom heeft deze leveranciers altijd voor dat doel gebruikt; het zijn geen nieuwe subverwerkers.