Subencargados del tratamiento externos de Zoom y afiliadas de Zoom

¿Qué es un subencargado del tratamiento de terceros?

Un subencargado del tratamiento es un proveedor que Zoom emplea para procesar datos en nombre de nuestros clientes, que son los responsables del tratamiento de dichos datos.

Proceso de contratación de Zoom con subencargados del tratamiento

Zoom exige que sus subencargados del tratamiento satisfagan las obligaciones equivalentes a las que se les exige a Zoom (como encargado del tratamiento), y que aparecen descritas en el Acuerdo sobre procesamiento de datos de Zoom (DPA, por sus siglas en inglés), entre las que se incluyen, entre otros, los siguientes requisitos:

  • que el tratamiento de datos personales se lleve a cabo siguiendo las instrucciones del responsable del tratamiento (es decir, el Cliente) tal y como Zoom las haya transmitido al subencargado del tratamiento en cuestión;
  • que, en conexión con las actividades de tratamiento subordinado, se emplee únicamente a aquellos miembros del personal que sean fiables y estén sujetos a obligaciones contractualmente vinculantes que garanticen el respeto de la privacidad y la seguridad de los datos, en la medida de lo posible y de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables;
  • que se informe a Zoom con la máxima celeridad acerca de cualquier violación de la seguridad; y
  • que se coopere con Zoom para abordar las solicitudes de los responsables del tratamiento, interesados o autoridades de protección de datos, según sea de aplicación.

Salvo por lo dispuesto a continuación, Zoom posee o controla el acceso a la infraestructura que aloja los datos almacenados y en tiempo real (siempre que el Cliente haya escogido almacenar dichos contenidos, por ejemplo, grabaciones o transcripciones). Los datos personales podrían transferirse entre centros de datos de una misma región con el fin de garantizar el rendimiento y la disponibilidad de Zoom. Zoom también trabaja con los subencargados del tratamiento de servicios que figuran en la siguiente lista para ofrecer la funcionalidad señalada.

En la siguiente tabla se describen los países y las entidades jurídicas que toman parte en el tratamiento y almacenamiento de datos personales que Zoom lleva a cabo en calidad de encargado del tratamiento que actúa en nombre de sus clientes, los responsables del tratamiento.

Subencargados del tratamiento autorizados por Zoom
Nombre Propósito Datos compartidos con el subencargado del tratamiento Ubicación Mecanismo de transferencia internacional  Medidas de seguridad adicionales

(enlaces a los recursos del subencargado del tratamiento)

Amazon Web Services Proveedor de servicios en la nube  
  • Tráfico de reuniones y seminarios web en tiempo real
  • Grabaciones de reuniones y llamadas (si el Cliente las ha guardado en la nube)
  • Transcripciones de grabaciones de llamadas o reuniones (si la reunión ha sido grabada y guardada en la nube por el Cliente) 
  • Archivos subidos
  • Contenido del cliente y contexto para el procesamiento de IA si las características de IA están habilitadas
Australia, Brasil, Canadá, Europa, India, Japón, Singapur, Taiwán, Estados Unidos CCT Documento técnico sobre riesgo y cumplimiento y Centro de Seguridad de AWS
Anthropic Proveedor de servicios de características inteligentes Anthropic puede tratar los siguientes datos si las características de IA están habilitadas: 
  • Contenido del cliente y contexto
Estados Unidos CCT Política de privacidad
Authzed, Inc. Servicio de autorización y permisos (herramientas para desarrolladores)
  • Metadatos de clientes
  • Registros de aplicaciones
  • Identificadores de servicio (que pueden incluir la dirección de correo electrónico)
Estados Unidos  CCT Política de privacidad
Cloudflare Red de distribución de contenido
  • Grabaciones de reuniones y de llamadas (si el cliente las guarda en la nube)
  • Transcripciones de grabaciones de llamadas o reuniones (si el Cliente ha grabado y guardado la reunión en la nube)
  • Archivos subidos
Norteamérica, Latinoamérica, Europa, Oriente Medio, África, Asia y Oceanía. CCT Página de cumplimiento de Cloudflare,

página de cumplimiento del RGPD
Cloudflare Seguridad
  • Dirección IP
Unión Europea, Estados Unidos  CCT Página de cumplimiento de Cloudflare,

página de cumplimiento del RGPD
Eleven Labs Inc. Proveedor de servicios de características inteligentes (texto a voz, clonación de voz, doblaje)
  • Archivos de audio
Estados Unidos, Unión Europea CCT Política de privacidad
Google Cloud Platform Proveedor de servicios en la nube, proveedor de servicios de funciones inteligentes
  • Tráfico de reuniones y seminarios web en tiempo real
  • Contenido del cliente y contexto para el procesamiento de IA si las características de IA están habilitadas
Estados Unidos, Unión Europea, Uruguay, Chile, Taiwán, Japón y Singapur CCT Centro de Recursos de Privacidad
MaestroQA Control de calidad de soporte El Contenido de comunicaciones relacionado con el soporte, como las grabaciones en la nube o las transcripciones de chat durante la reunión, puede compartirse con MaestroQA, pero solo si el Cliente decide proporcionarlo directamente a un agente de soporte de Zoom a través de un intercambio de soporte, es decir, como un archivo adjunto a una entrada de soporte. Irlanda, Estados Unidos CCT Política de privacidad
Microsoft Proveedor de servicios en la nube.
  • Tráfico de reuniones y seminarios web en tiempo real
  • Grabaciones de reuniones y llamadas (si el Cliente las ha guardado en la nube)
  • Transcripciones de grabaciones de llamadas o reuniones (si el Cliente ha grabado y guardado la reunión en la nube)
  • Archivos subidos
Suiza CCT Declaración de privacidad de Microsoft
Microsoft Azure AI Speech de Microsoft, servicio de voz a texto. La característica de voz a texto convierte el audio en texto desde una variedad de fuentes, incluidos micrófonos y archivos de audio. Australia, Brasil, Canadá, Europa, India, Japón, Singapur, Taiwán, Estados Unidos CCT Declaración de privacidad de Microsoft
MongoDB Plataforma de base de datos para desarrolladores
  • Metadatos de clientes
  • Registros de aplicaciones
Estados Unidos CCT Centro de confianza
OneTrust Portal de solicitudes de los interesados, Centro de preferencia de cookies
  • Nombre
  • Dirección de correo electrónico
  • Tipo de cuenta
  • País
  • Dirección IP
  • Informes de DSAR
  • Preferencias de cookies del usuario
Estados Unidos CCT Página de confianza
OpenAI Proveedor de servicios de características inteligentes OpenAI puede tratar los siguientes datos si las características de IA están habilitadas:
  • Contenido del cliente y contexto
Estados Unidos, Unión Europea CCT Declaración de privacidad de OpenAI
Oracle Proveedor de servicios en la nube
  • Tráfico de reuniones y seminarios web en tiempo real
  • Dirección de grabaciones de reuniones y llamadas
  • Transcripciones de grabaciones de llamadas o reuniones
  • Archivos subidos
  • Contenido del cliente y contexto para el procesamiento de IA si las características de IA están habilitadas
México, Estados Unidos, Arabia Saudí Normativa corporativa vinculante (BCR, por sus siglas en inglés) Documento de resumen técnico
Perplexity Proveedor de servicios de características inteligentes Perplexity puede tratar los siguientes datos si las características de IA están habilitadas:
  • Contenido del cliente y contexto
Estados Unidos CCT Política de privacidad de Perplexity
Qualtrics Opiniones, reseñas y respuestas a encuestas Si un cliente decide proporcionar comentarios, reseñas o respuestas de encuestas a Zoom, Qualtrics podrá procesar los siguientes datos:
  • Dirección de correo electrónico
  • Dirección IP
  • Información de la cuenta
  • Contenido del cliente o cualquier dato que el cliente decida proporcionar en el comentario, la encuesta o la reseña
Alemania, Estados Unidos CCT Protección y privacidad de los datos
Sendbird Funcionalidad de chat para clientes de Workvivo (opcional) Si un cliente decide utilizar la funcionalidad de chat en Workvivo, Sendbird puede tratar:
  • Nombre de usuario
  • ID de Workvivo
  • Contenido del cliente o cualquier dato que el cliente decida enviar a través de la funcionalidad de chat
Unión Europea, Estados Unidos CCT Seguridad de Sendbird
SendSafely Servicio de transferencia de archivos cifrados El contenido de las comunicaciones, como los archivos adjuntos, puede compartirse con SendSafely, pero solo si el Cliente decide proporcionarlo directamente a un agente de soporte de Zoom a través de una interacción de soporte (es decir, como un archivo adjunto a una entrada de soporte). Estados Unidos CCT Política de privacidad | SendSafely | Cifrado de extremo a extremo
ServiceNow Plataforma de servicios en la nube para clientes El contenido de las comunicaciones, como las grabaciones en la nube o las transcripciones de chat durante la reunión, puede compartirse con ServiceNow, pero solo si el Cliente decide proporcionarlo directamente a un agente de soporte de Zoom a través de una interacción con soporte. Alemania, Estados Unidos CCT Cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
Suki AI Proveedor de servicios de características inteligentes Suki puede tratar los siguientes datos si la función de Notas clínicas de IA está activada:
  • Contenido del cliente y contexto
Estados Unidos CCT Política de privacidad
Sumit-AI Voz con IA, servicio de voz a texto La característica de voz a texto convierte el audio en texto desde una variedad de fuentes, incluidos micrófonos y archivos de audio. Europa, Estados Unidos CCT Política de privacidad del sitio web de Sumit-AI
TaskUS Proveedores de soporte El contenido de las comunicaciones, como las grabaciones en la nube o las transcripciones de chat durante la reunión, puede compartirse con TaskUS, pero solo si el Cliente decide proporcionarlo directamente a un agente de soporte de Zoom a través de una interacción con soporte. Filipinas, Croacia CCT Seguridad del contenido
Twilio Notificaciones En el caso de las notificaciones de Zoom, como las relacionadas con los servicios, la autenticación telefónica, las invitaciones a reuniones, los resúmenes de reuniones y las solicitudes para habilitar las características de IA, Twilio puede tratar los siguientes datos:
  • Nombre
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Tema de la reunión o del seminario web
  • ID de la reunión/el seminario web
  • Fecha y hora de inicio de la reunión
  • Resumen de la reunión
Estados Unidos, Unión Europea CCT Documento técnico de RGPD de Twilio

 

Para conocer los subencargados del tratamiento adicionales específicos de Zoom Events, consulte la siguiente información. Para obtener más información sobre Zoom Events, consulte la Declaración de privacidad de Zoom Events.

 

Subencargados del tratamiento autorizados para Zoom Events
Nombre Propósito  Datos compartidos con el subencargado del tratamiento Ubicación Mecanismo de transferencia internacional  Medidas de seguridad adicionales

 

(enlaces a los recursos del subencargado del tratamiento)

Stripe Procesamiento de pagos Información sobre pagos y transacciones, como nombre, correo electrónico, datos de la cuenta bancaria, datos de la tarjeta de pago, fecha/hora/importe de la transacción y nombre del comerciante. Estados Unidos CCT Centro de Privacidad de Stripe

 

Actualizaciones

A medida que nuestra empresa crece y evoluciona, los subencargados del tratamiento que empleamos también pueden cambiar. Informaremos a los propietarios de cuentas de clientes acerca de los nuevos subencargados del tratamiento dentro de los límites establecidos en nuestro contrato, y publicaremos dichas actualizaciones aquí.

También puede usar el siguiente formulario para suscribirse para recibir actualizaciones.

¿Qué es una afiliada de Zoom? 

Una afiliada de Zoom es cualquier entidad que Zoom controla directa o indirectamente. Junto con Zoom Video Communications, Inc., estas afiliadas forman el Grupo de Zoom.

Transferencias internacionales dentro del Grupo de Zoom

Todas las partes del Grupo de Zoom han suscrito un acuerdo de transferencia de datos que establece los requisitos de protección de datos e incorpora las correspondientes Cláusulas Contractuales Tipo («CCT») de la UE.

 

Afiliadas de Zoom
Nombre de la entidad Ubicación registrada
Zoom Communications, Inc. Delaware, EE. UU.
ZVC JAPAN K.K. Japón
ZVC Netherlands B.V. Ámsterdam, Países Bajos

Noruega (sucursal)
ZVC- Australia Pty Ltd.  Nueva Gales del Sur, Australia
ZVC UK Ltd.  Inglaterra
Gales
Zoom Voice Communications, Inc.  Delaware, EE. UU.

Hong Kong (registro mercantil)
ZVC France SAS París, Francia
ZVC India Pvt. Ltd.  Bombay, India
ZVC Canada, Ltd.  Registrado en:
Nuevo Brunswick (Canadá)

Registros extraprovinciales:
Alberta
Columbia Británica
Manitoba
Ontario
Quebec
Keybase, LLC Delaware, EE. UU.
ZVC Singapore Pte. Ltd.  Singapur
ZVC Germany GmbH Alemania
Zoom Video Communications (Hong Kong) Limited Hong Kong
Zoom Video Communications (Shanghai) Co., Ltd.  China
Zoom Software (Hangzhou) Co., Ltd. China
Zoom Video Communications Korea, LLC República de Corea
Zoom Arabia Communications Company Reino de Arabia Saudita
ZM Services India Private Ltd. India
Zoom Software (Wuhan) Co., Ltd. China
Zoom Middle East and North Africa Regional Headquarters Company Reino de Arabia Saudita
Saasbee Inc. (Hefei) Ltd.  China
Saasbee Software (Hangzhou) Co., Ltd. China
Solvvy, LLC Delaware, EE. UU.
Zoom Video Communications (Suzhou) Inc.  China
Workvivo Limited Irlanda
Brighthire, Inc. Delaware, EE. UU.
Bonsai Technologies Inc. Delaware, EE. UU.

Francia (registro mercantil)

 

Fecha de cambio Cambio Notas
29 de abril de 2026 Se actualizó Oracle con una nueva actividad de tratamiento y una nueva ubicación.

Se actualizó Sumit-AI con una nueva ubicación.
 
11 de marzo de 2026 Se añadió Authzed, Inc. como subencargado del tratamiento.

Se eliminaron Apple y Google Firebase como subencargados del tratamiento.
 
30 de enero de 2026 Se han añadido Brighthire y Bonsai como afiliadas.  
15 de diciembre de 2025 Se ha actualizado Google Cloud Platform con una nueva actividad de tratamiento.  
3 de diciembre de 2025 Se han añadido las siguientes afiliadas:

Solvvy, LLC

Zoom Software (Hangzhou) Co., Ltd.

Zoom Video Communications Korea, LLC

Zoom Arabia Communications Company

ZM Services India Private Ltd.
Zoom Software (Wuhan) Co., Ltd.

Zoom Middle East and North Africa Regional Headquarters Company
 
3 de noviembre de 2025 Se ha añadido la Unión Europea como ubicación de tratamiento para Twilio.

Se ha añadido Sendbird como subencargado del tratamiento para la función de chat de Workvivo.

Se ha eliminado Zendesk como subencargado del tratamiento.
Zendesk ya no es proveedor de Zoom
24 de junio de 2025 Se ha actualizado OpenAI con una nueva ubicación de tratamiento.

Se ha actualizado ElevenLabs con una nueva ubicación de tratamiento.
 
1 de abril de 2025 Se ha añadido Eleven Labs Inc. como subencargado del tratamiento.

Se ha actualizado Cloudflare con una nueva actividad de tratamiento.
 
20 de marzo de 2025 Se ha añadido Suki AI como subencargado del tratamiento  
14 de enero de 2025 Se han añadido Azure de MSFT y Sumit-AI para sus servicios de AI Speech, conversión de voz a texto.  
4 de octubre de 2024 Se han añadido MongoDB y Perplexity como subencargados del tratamiento.

Se han actualizado Google Cloud Platform y TrustUS para ofrecer mayor precisión.
 
19 de julio de 2024 Se ha añadido el uso compartido de datos con AWS y Twilio.

Se han actualizado Anthropic y OpenAI para ofrecer mayor precisión.
 
3 de noviembre de 2023 Se ha añadido Estados Unidos como ubicación de tratamiento para ServiceNow.  
23 de octubre de 2023 Se ha añadido Workvivo como afiliada.

 

Se ha añadido México como ubicación de tratamiento para Oracle.

 
28 de julio de 2023 Se ha añadido Anthropic como subencargado del tratamiento.  
10 de mayo de 2023 Se ha eliminado CSS Corps de la lista de subencargados del tratamiento.

 

Se han añadido OpenAI, Qualtrics y ServiceNow como subencargados del tratamiento.

Se han actualizado Cloudflare, MaestroQA y Twilio para ofrecer mayor precisión.

Se ha añadido Stripe como subencargado del tratamiento para Zoom Events.

CSS Corps ya no es proveedor de Zoom.
5 de octubre de 2022 Se ha añadido Taiwán como ubicación de tratamiento para Amazon Web Services.

 

Se ha añadido Google Cloud Platform para el tratamiento solo en Taiwán.

Se ha añadido SendSafely como subencargado del tratamiento.

 
25 de abril de 2022 Se ha añadido Microsoft como subencargado del tratamiento.  
17 de febrero de 2022 Se ha eliminado Karlsruhe Information Technology Solutions de la lista de afiliadas.

Se han añadido MaestroQA, OneTrust y Cloudflare a la lista de subencargados del tratamiento para ofrecer mayor exactitud.

Se ha actualizado la lista de ubicaciones de AWS para ofrecer mayor exactitud.
Karlsruhe Information Technology Solutions se ha fusionado con ZVC Germany GmbH.

Tras una evaluación interna, identificamos la ausencia de tres proveedores. Zoom siempre ha utilizado a estos proveedores con esa finalidad; no son nuevos subencargados del tratamiento.
30 de diciembre de 2021 Se han añadido Twilio, CSS Corps, TaskUS para ofrecer mayor exactitud.

Se han añadido afiliadas de Zoom para ofrecer mayor transparencia.
Tras una evaluación interna, identificamos la ausencia de cuatro proveedores. Zoom siempre ha empleado estos proveedores para tal fin; no son nuevos subencargados del tratamiento. 
11 de febrero de 2021 Se han actualizado las ubicaciones regionales de proveedores de infraestructura de servicios en la nube Se han actualizado las ubicaciones regionales de proveedores de infraestructura de servicios en la nube para mayor exactitud
14 de octubre de 2020 Se han eliminado proveedores clasificados erróneamente como subencargados del tratamiento. Tras una evaluación interna, hemos identificado algunos proveedores previamente incluidos en la lista que, de hecho, no trataban datos de ningún cliente del cual Zoom es el encargado del tratamiento. Por esa razón, los hemos eliminado. 
14 de octubre de 2020 Se han añadido Apple y Google Firebase para ofrecer mayor precisión.  Tras una evaluación interna, hemos identificado la ausencia de dos proveedores para notificaciones push de teléfono móvil. Zoom siempre ha utilizado a estos proveedores con esa finalidad; no son nuevos subencargados del tratamiento.