Błyskawicznie przekształcaj rozmowy w dokumenty współpracy

Zoom Docs płynnie integruje się z całym cyklem spotkania, zwiększając produktywność na każdym etapie współpracy. Spotkania możesz zaplanować bezpośrednio z poziomu platformy Zoom Docs, a następnie przygotować plan za pomocą wbudowanych szablonów i utworzyć dokumenty robocze do wykorzystania podczas dyskusji. Takie przygotowanie przed spotkaniem gwarantuje, że wszyscy będą gotowi do efektywnego udziału.

Podczas spotkania platforma Zoom Docs staje się centralą zespołu. Wszyscy uczestnicy – w tym i Ty – mogą otwierać i modyfikować dokumenty bezpośrednio w interfejsie spotkania, wspólnie edytując je w czasie rzeczywistym w miarę postępów dyskusji. W trakcie rozmów możesz zapisywać notatki, zadania i kluczowe decyzje. Natomiast asystent AI Companion działający w tle transkrybuje ważne punkty dyskusji i automatycznie śledzi kluczowe momenty.

Po zakończeniu spotkania platforma Zoom Docs dalej jest przydatnym narzędziem, które pomaga dochodzić do wartościowych wniosków na podstawie odbytych spotkań. Otrzymasz natychmiastowe podsumowania spotkań i raporty wygenerowane przez sztuczną inteligencję zawierające przegląd dyskusji. Platforma automatycznie przekształca rozmowy w ustrukturyzowaną dokumentację z możliwością przeszukiwania, a jednocześnie porządkuje zadania, decyzje i dalsze kroki. Asystent AI Companion analizuje treść spotkania i generuje cenne spostrzeżenia, a Ty masz dostęp do rejestru zapisu wszystkich materiałów, notatek i rezultatów spotkania. Ta kompleksowa integracja pomaga zachować cenne informacje i eliminuje potrzebę przełączania się między aplikacjami, umożliwiając zespołom prowadzenie przejrzystej dokumentacji i łatwe śledzenie postępów w inicjatywach omawianych podczas spotkań.

Zoom Docs wchodzi w skład planu Podstawowego Zoom (bezpłatnego), w ramach którego użytkownicy zyskują darmowy dostęp do podstawowych funkcji tworzenia dokumentów i współpracy. Plan Podstawowy obejmuje takie niezbędne funkcje jak edycja dokumentów w czasie rzeczywistym, podstawowa integracja ze spotkaniami, obszerne biblioteki szablonów oraz możliwość tworzenia i udostępniania do dziesięciu (10) dokumentów członkom zespołu. Dzięki temu Zoom Docs jest przystępnym rozwiązaniem dla osób fizycznych, małych zespołów oraz organizacji chcących usprawnić współpracę bez konieczności natychmiastowego inwestowania funduszy.

Użytkownikom poszukującym zaawansowanych narzędzi platforma Zoom Docs oferuje funkcje premium w ramach płatnych poziomów subskrypcji, takich jak Dla profesjonalistów, Dla firm i wszystkie pakiety Zoom Workplace dla przedsiębiorstw. Te wyższe poziomy subskrypcji zapewniają dostęp do rozszerzonych funkcji, takich jak AI Companion, automatyczne podsumowania spotkań i zaawansowane opcje udostępniania. Mimo że bezpłatny plan Podstawowy już stanowi solidny fundament współpracy nad dokumentami, poziomy płatne zawierają dodatkowe narzędzia i funkcje stworzone z myślą o jak największej produktywności i usprawnieniu komunikacji zespołowej w organizacjach o bardziej złożonych potrzebach.

Plan Dla profesjonalistów zapewnia niezrównane środowisko współpracy zawierające nieograniczone możliwości udostępniania dokumentów na dowolnym urządzeniu, umożliwiając zespołom płynną pracę zarówno w biurze, jak i w podróży. Dzięki dostępowi do asystenta AI Companion użytkownicy mogą korzystać z takich zaawansowanych funkcji jak generowane przez AI podsumowania spotkań i spostrzeżenia, zamieniając rozmowy w praktyczną wiedzę, a jednocześnie zachowując obszerną historię wersji każdego dokumentu. Ta nieograniczona kontrola wersji sprawia, że zespoły mogą śledzić wersje robocze, przeglądać poprzednie zmiany i zachować pełną kontrolę nad zmieniającą się treścią.

Plan Dla profesjonalistów obejmuje dodatkowe funkcje platformy Zoom Workplace, które rewolucjonizują współpracę zespołową. Jego użytkownicy zyskują dostęp do narzędzi klasy korporacyjnej Zoom Mail i Team Chat umożliwiających płynną komunikację, nieograniczonych pod względem długości trwania spotkań na potrzeby szczegółowych dyskusji, a także do takich zaawansowanych narzędzi jak Zoom Clips do asynchronicznego udostępniania materiałów wideo oraz Zoom Whiteboard do współpracy wizualnej. Setki aplikacji Zoom Apps zwiększających produktywność pozwalają poszerzyć współpracę i osiągać więcej. To kompleksowe rozwiązanie zapewnia ujednolicone cyfrowe środowisko robocze, w którym zespoły mogą się porozumiewać, współpracować i tworzyć innowacje bez ograniczeń.

Asystent AI Companion jest wliczony w cenę wszystkich płatnych planów platformy Zoom Workplace, zapewniając użytkownikom dostęp do zaawansowanych funkcji opartych na AI, takich jak automatyczne podsumowania spotkań, inteligentne generowanie spostrzeżeń i przekształcanie treści rozmów w wiedzę. Ta płynna integracja zapewnia zespołom maksymalizację wydajności bez dodatkowych kosztów poza standardową subskrypcją, dzięki czemu jest ona opłacalnym rozwiązaniem dla organizacji poszukujących zaawansowanej pomocy AI w procesach związanych ze współpracą.

O ile plan Podstawowy Zoom (bezpłatny) oferuje podstawowe funkcje tworzenia dokumentów i współpracy, o tyle asystent AI Companion jest dostępny wyłącznie w ramach płatnych poziomów subskrypcji. W przypadku przejścia na plan Dla profesjonalistów lub Dla firm użytkownicy zyskują dostęp do zaawansowanych funkcji opartych na AI obejmujących transkrypcję spotkań w czasie rzeczywistym, automatyczne śledzenie zadań, inteligentne podsumowywanie treści i inteligentne funkcje wyszukiwania dokumentów. Ponadto asystent AI Companion z platformą Zoom Docs udostępnia takie zaawansowane funkcje jak semantyczne przeszukiwanie treści spotkań, automatyczne tworzenie planów i spersonalizowane rekomendacje treści, a wszystko to w ramach subskrypcji bez żadnych dodatkowych kosztów.

Przejście z takich narzędzi jak Notion, Coda, Confluence czy Microsoft Word na platformę Zoom Docs jest proste. Platforma zawiera wbudowane narzędzia ułatwiające przenoszenie istniejących dokumentów i przepływów pracy. Dzięki znajomemu interfejsowi edycji opanowywanie platformy jest praktycznie bezproblemowe. Ponadto uzyskasz nowe funkcje, takie jak inteligentne notatki ze spotkań i podsumowania generowane przez AI. Zespół może rozpocząć działania na niewielką skalę, od przeniesienia kilku dokumentów, a z czasem przenosić wszystkie treści.

Przejście na platformę Zoom Docs oznacza, że cała Twoja praca pozostaje w jednym miejscu i nie jest rozproszona po różnych aplikacjach. Zespół może współpracować w czasie rzeczywistym podczas spotkań wideo. Bezpłatny plan Podstawowy pozwala przetestować wszystkie funkcje bez ryzyka. W dogodnym momencie zespół może przejść na wyższy poziom, aby dołączyć funkcje AI i zaawansowane narzędzia. Bez względu na to, czy pracujesz wewnętrznie, czy z klientami, platforma Zoom Docs ułatwia migrację, a jednocześnie usprawnia współpracę w zespole.

Platforma Zoom Docs oferuje zaawansowane możliwości udostępniania dokumentów, dzięki którym współpraca z klientami jest płynna i bezpieczna. Korzystając z dostępnych na platformie intuicyjnych mechanizmów udostępniania, można łatwo przyznawać dostęp do określonych dokumentów, zachowując kontrolę nad uprawnieniami i ustawieniami widoczności. Bez względu na to, czy chcesz udostępniać notatki ze spotkań, plany projektów, czy wspólne miejsca do pracy, platforma Zoom Docs umożliwia udostępnianie dokumentów interesariuszom zewnętrznym i ich edytowanie w czasie rzeczywistym, dzięki czemu klienci są na bieżąco informowani o projekcie i mogą brać w nim udział na każdym etapie.

Z myślą o profesjonalnych zespołach pracujących z wieloma klientami platforma Zoom Docs zapewnia funkcje bezpieczeństwa klasy korporacyjnej, a jednocześnie usprawnia zewnętrzne procesy współpracy. Plany Dla profesjonalistów i Dla firm oferują zaawansowane opcje udostępniania, w tym konfigurowalne poziomy dostępu, nieograniczoną historię wersji i szczegółowe śledzenie aktywności na potrzeby monitorowania interakcji klientów z udostępnionymi treściami. A ponieważ platforma Zoom Docs płynnie integruje się z narzędziem Zoom Meetings, można współpracować nad dokumentami bezpośrednio podczas wideokonferencji z klientami, co wyjątkowo pomaga w prowadzeniu przejrzystej komunikacji i sprawnym zarządzaniu dokumentami z udziałem klientów.