AI による生産性向上シリーズ: AI を活用して時間を有効活用し、創造力を高める

新しいプロジェクトが始まり、あなたの前には白紙のページがあります。ときには、アイデアがどんどん湧いてきて、書き出したら止まらないクリエイティブ マシンになることもありますが、最高のアイデアがなかなか閃かず、手助けが必要になることもあるでしょう。そんなときに役立つのが、生成 AI（人工知能）です。ページが書き進められないときや、明日上司に提出するプレゼンのスライド作成に行き詰まっているときに、ブレインストーミングしたり創造性を高めたりしてくれる素晴らしいツールになります。

仕事を終わらせる秘訣は、とにかく仕事をすることです。白紙のページを前に何も思い浮かばないとき、最善の策はとりあえずページを何かで埋めることです。何でもいいです。何かを書いてみれば、なんだかんだ続けられるでしょう。ですがその「何か」が浮かんでこないときは、AI Companion がきっかけを作ってくれます。

人間の創造力や創意工夫は、歴史的に見ても唯一無二のものです。AIは、印刷機、タイプライター、ワード プロセッサーなどが築いてきた生産性向上ツールの長い歴史の中で、次なるツールになる可能性があります。だからといって、私たち人間の独創性に取って代わるものではありません。目的の場所にたどりつくための足がかりに過ぎません。

ではまず、AI によるテキスト生成と整理の仕組みから説明しましょう。AI にプロンプトを与えると、膨大なデータセットを使って、文や単語のグループの中から次に来る単語を予測します。既存の単語を整理するよう依頼すると、知識を駆使してコンテンツを適切に整理してくれます。

そこに、秘密が隠されています。これらの AI ツールは、過去の経験に基づいてコンテンツを生成します。まったく新しいものを生み出すことはできないのです。そこであなたの出番です。AI が生成した結果に人間の発揮する創造力を加えて、独特のものを作り出すことができます。

Zoom Whiteboard と AI Companion を使用して、コラボレーション中のプロジェクト、ミーティング、ワークフローのアイデアを引き出す方法を見てみましょう。新規または既存のホワイトボードで、左のツールバーに移動し、Zoom AI Companion アイコン をクリックします。

独自のプロンプトまたは提案を使って、AI Companion に何を作成してほしいかを伝えます。最初はうまくいかなくても大丈夫です。生成結果は、あとで改良できます。Zoom Whiteboard では、次のものを生成できます。

• 付箋: 格子状に配置された色とりどりの付箋を並べ替えることができます。
• 表: 関連情報が自動的に入力される標準形式の表を生成します。
• テキスト: テキストの長さやトーンを変更できます。
• マインドマップ: 相互に関連し合ったアイデアが分岐する様子を視覚化します。
• フローチャート: プロセス、条件、結果の概要を示す図を作成します。

ここでは、人々の創造性発揮に Zoom AI Companion がどのように役立つのかについて、Zoom Whiteboard の付箋をいくつか生成するよう依頼した場合に、実際に AI Comapnion が提供する編集前の文章例をご紹介します。

• Zoom AI Companion は、ブレインストーミング セッションのための創造的なアイデアや解決策を提案できます。
• ディスカッションの創造性を高めるために、インスピレーションや新しい視点を提供することができます。
• クリエイティブなプロセスにおいて、リアルタイムのフィードバックや提案を提供することで、コラボレーションを促進します。

これらの結果は、Zoom AI Companion への簡単な質問を使って生成されます。ここから、結果をカテゴリに分類したり、特定の付箋に関してさらに例示してもらったりして、結果を絞り込むことができます。ホワイトボードのあちこちに付箋を移動させたり、自分で書き直したり、プロジェクトに合わないものを削除したりすることもできます。そうすることで、自分では結びつけなかった点と点が結びつくことがあります。

マインドマップと表は、情報をより直線的に整理する方法です。プロンプトから始めると、通常は2段階深い結果が表示され、絞り込みを開始できます。結果が多すぎる場合は、[簡素化] をクリックします。さらに詳細が必要な場合は、[展開] をクリックします。結果を受け取ったら、お好みに合わせて自由に編集し、アレンジしてください。ノードを移動した場合は、[整理整頓] をクリックして、マインドマップを整理整頓することをお忘れなく！

多くの人は、AI ツールをすでに日常のワークフローに組み込んで時間を節約し、浮いた時間で人間にしかできない作業に集中しています。Zoom Whiteboard は、AI Companion を試用してみて、どれぐらいの時間を節約できるかを確認するのに最適な方法です。AI Companion を使うと、以下のようなことができます。

• 白紙のページを渡す: Zoom AI Companion に、選択したトピックに関する付箋、表、テキスト、またはマインドマップを作成するよう指示を出します。
• アイデアを洗練させる: 自身のコンテンツや、自身のために生成されたコンテンツを微調整します。
• 作成したマインドマップの簡素化または拡張: 説明する情報量に応じて、必要なアイデアを拡張 / 簡素化できます。
• 持っているものを整理する: AI Companion に率先して付箋を分類してもらいます。

やるべきことはたくさんあります。私たちは大昔から反復的な作業をテクノロジーに任せてきましたし、現在もそれは同じです。AI ツールは、作業を完了するために必要な創造性を代わりに発揮してくれるものではなく、創造性を発揮するために力を貸してくれるものです。

Zoom Whiteboard 向け Zoom AI Companion 機能は、対象となる Whiteboard 有料サービスから追加料金なしでご利用いただけます。Zoom ベーシック ユーザーは、対象の有料プランにサインアップしてください。Zoom AI Companion は、地域や業種によってはご利用いただけない場合があります。