Prenota facilmente gli
appuntamenti senza perdite di tempo

Il software di pianificazione è uno strumento digitale che automatizza il processo di prenotazione di appuntamenti, riunioni ed eventi gestendo la disponibilità del calendario ed eliminando la necessità di un coordinamento manuale. Lo strumento di pianificazione di Zoom permette agli utenti di condividere la propria disponibilità tramite un link alla pagina di prenotazione, consente alle persone di prenotare direttamente le fasce orarie disponibili e invia automaticamente inviti sul calendario e promemoria, risparmiando tempo e riducendo i conflitti di pianificazione.

Sì, puoi usare Zoom Scheduler per prenotare riunioni di gruppo modificando le Impostazioni dello strumento di pianificazione per consentire a più persone di prenotare nella stessa fascia oraria. Questa funzione è perfetta per organizzare sessioni di gruppo, lezioni e riunioni di team in cui più partecipanti devono collegarsi contemporaneamente.

Un sondaggio di pianificazione consente ai partecipanti di votare i loro orari preferiti per le riunioni. Conosciuto anche come sondaggio di disponibilità, si tratta essenzialmente di una votazione di gruppo sull’orario di una riunione. Mostra più date e orari tra cui i partecipanti possono scegliere in base alle loro esigenze. Dopo aver raccolto i voti, lo strumento di pianificazione crea una riunione. Questa funzionalità è ideale per coordinare organizzazioni, contatti esterni e fusi orari diversi.

Con il software di pianificazione flessibile di Zoom puoi prenotare diversi tipi di riunioni comuni, tra cui riunioni individuali, uno a molti, pianificazioni collettive per riunioni multiple, pianificazioni a rotazione per i team, pianificazioni una tantum e riunioni ricorrenti. Di seguito sono descritti tutti i tipi di riunione disponibili.

Riunioni individuali: le riunioni individuali consentono alle persone di prenotare fasce orarie private sul tuo calendario. Puoi modificare le impostazioni per permettere agli ospiti di aggiungere più partecipanti. Queste sessioni sono adatte per consulenze, sessioni di terapia o colloqui.

Riunioni uno a molti: le riunioni uno a molti consentono a più partecipanti di prenotare la stessa fascia oraria per una riunione di gruppo. Il tuo calendario mostrerà tutte le persone che si sono iscritte. È perfetto per lezioni, dimostrazioni o eventi di volontariato.

Riunioni multiple: una riunione multipla mostra le fasce orarie in cui più organizzatori possono incontrare un solo partecipante. È anche conosciuta come pianificazione collettiva o riunione con "tutti gli organizzatori disponibili". Queste riunioni sono ideali per colloqui con più intervistatori o riunioni di consiglio che richiedono decisioni di gruppo.

Pianificazione del team: la pianificazione del team consente alle persone di prenotare riunioni con qualsiasi membro del team disponibile. Conosciuto anche con i nomi di evento a rotazione, organizzatore a rotazione o qualsiasi organizzatore disponibile, questo tipo di pianificazione è ideale per chiamate di vendita o riunioni simili, in cui il sistema può assegnare automaticamente il personale disponibile.

Pianificazione una tantum: una pianificazione una tantum viene utilizzata per incontrarsi fuori dagli orari di prenotazione regolari. È l’opzione ideale per pianificare riunioni dell’ultimo minuto, come una chiamata inaspettata di un cliente o un incontro con qualcuno fuori orario.

Riunioni ricorrenti: con lo strumento di pianificazione di Zoom, tutti i tipi di prenotazione possono essere configurati come riunioni ricorrenti o ripetute. Ciò significa che basta configurare l’opzione una sola volta e il sistema di pianificazione automatizzato si occuperà di programmare tutte le riunioni future per te. (Ad eccezione delle riunioni una tantum, pensate per pianificazioni improvvise.)