Scopri Zoom Docs con AI Companion : segui i nostri suggerimenti per creare documenti collaborativi utilizzando riepiloghi e trascrizioni delle riunioni, modelli e altro ancora.
6 tempo di lettura
Data di aggiornamento August 05, 2025
Pubblicato in data August 05, 2025
Il modo in cui lavoriamo sta cambiando. E questo significa che anche le soluzioni di elaborazione testi, un fondamento per i lavoratori della conoscenza, stanno cambiando.
Hai bisogno che i tuoi documenti siano tabula rasa per qualsiasi cosa tu stia costruendo, che si tratti di una proposta tradizionale, di una tabella per tenere traccia dei piani e delle risorse del progetto o di una knowledge base interna. Ma vuoi anche riuscire a utilizzare l'IA per conquistare la pagina vuota popolando i tuoi documenti con approfondimenti dalle riunioni, informazioni pertinenti e idee per iniziare.
È necessario che siano basati su cloud e pronti per la collaborazione in tempo reale, non bloccati sul computer o distribuiti su più versioni diverse inviate via e-mail avanti e indietro.
Hai bisogno di documenti creati per il pubblico digitale, ben organizzati e facilmente navigabili, non vincolati da margini rigidi e formati pronti per la stampa.
E in un mondo in cui l'efficienza è essenziale, hai bisogno che i tuoi documenti contribuiscano ad aumentare la produttività inserendoli nei tuoi flussi di lavoro quotidiani e nelle app che usi più spesso, senza ostacolarla come un altro strumento separato.
Zoom Docs, incluso in Zoom Workplace, può aiutarti in questo. Ecco uno sguardo a cosa puoi fare con Zoom Docs e come può aiutarti a risolvere le sfide menzionate sopra.
Visita docs.zoom.us o fai clic sulla scheda Docs nell'app Zoom Workplace per iniziare a creare.
Zoom Docs è una soluzione flessibile e collaborativa per la creazione di documenti, wiki, tabelle e altro ancora in Zoom Workplace. Integra le funzionalità di AI Companion, incluse senza costi aggiuntivi con i piani a pagamento idonei.*
AI Companion può aiutarti a generare e sintetizzare informazioni e a migliorare la scrittura di testi, dandoti il punto di partenza di cui hai bisogno per affrontare la temuta pagina bianca. AI Companion può anche importare i contenuti di Zoom Meetings in un Zoom Doc per creare un brief di progetto o un riepilogo di una riunione basandosi su ciò che è stato detto durante l'incontro. Puoi aggiungere diversi blocchi di contenuto e selezionare vari modi per visualizzare le informazioni, creando documenti ben organizzati e formattati.
Zoom Docs ti consente di andare oltre un semplice elaboratore di testi creando documenti basati sull'IA. Ecco tre modi in cui puoi usarlo.
Scrivi una proposta commerciale, un piano di marketing, un brief di progetto e molto altro. AI Companion è a disposizione per aiutarti a creare la tua bozza. Puoi anche utilizzare i riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni per fornire più dettagli e informazioni specifiche, aiutando AI Companion a creare il prodotto finale che desideri. In questo modo, potrai trasformare le conversazioni delle tue riunioni in documenti ben organizzati e fruibili.
Aggiungi titoli e sottotitoli per separare il tuo documento in sezioni facili da navigare. Tagga i colleghi nel documento per assegnare loro attività oppure aggiungi un commento a una parola o frase specifica e tagga il tuo compagno di team in modo che possa rispondere nel suo tempo libero.
Condividi il documento con i colleghi tramite Team Chat o in un link via e-mail, oppure aprilo nella finestra Zoom Meetings durante una riunione per visualizzare, modificare e collaborare con altri partecipanti in tempo reale.
Quando le conoscenze e i processi aziendali non sono documentati o sono disseminati in luoghi diversi, trovare ciò di cui si ha bisogno diventa una sfida. La situazione si complica ulteriormente quando un collega va in ferie o cambia ruolo e non è più possibile accedere ai file che ha creato.
È indispensabile poter disporre di una singola fonte affidabile in cui i membri del team possano trovare informazioni aggiornate. Zoom Docs consente di creare un wiki, un hub centrale in cui risiedono le informazioni, facilmente ricercabile e accessibile.
Per creare un wiki, ti consigliamo di creare una pagina principale e poi delle sottopagine collegate, organizzate gerarchicamente, che approfondiscano argomenti specifici. La pagina principale serve da sommario e consente ai membri del team di accedere facilmente alle informazioni di cui hanno bisogno.
Con i controlli di condivisione granulari, puoi consentire a un gruppo selezionato di colleghi o a tutti gli utenti dell'azienda di visualizzare il wiki. Puoi anche limitare l'accesso in modifica a coloro che sono incaricati di aggiornare il documento.
Zoom Docs riunisce i team in un unico documento collaborativo. Usalo per definire obiettivi, piani trimestrali, pianificare eventi e molto altro. Creando una raccolta di documenti associati a un progetto, puoi organizzare e semplificare la ricerca di informazioni e risorse importanti. Puoi anche monitorare lo stato delle attività utilizzando il nostro modello di progetto o creare un tracker personalizzato con le colonne di stato di cui hai bisogno. Le tabelle di dati consentono di filtrare, ordinare, raggruppare e organizzare facilmente le informazioni.
Puoi estrarre le azioni successive da intraprendere, generate da AI Companion dal riepilogo della riunione, e aggiungerle alla tabella dati. Incorpora la lavagna collaborativa del team nello stesso documento per tenere tutto in un unico posto. In questo modo, il tuo team di progetto saprà sempre dove trovare e inserire le informazioni. Inoltre, puoi aprire questi documenti direttamente durante una riunione Zoom per collaborare in tempo reale, rendendo la collaborazione ancora più semplice e fluida.
Visualizza i documenti che hai creato e a cui hai collaborato e inizia un nuovo documento dalla home page di Docs.
Nell'app Zoom Workplace per desktop o dispositivi mobili (6.1.6 o versioni successive), vai alla scheda Docs (fai clic su Altro se non la vedi nella barra di navigazione in alto). Qui troverai un elenco dei documenti che hai creato e per i quali hai ricevuto un invito a collaborare e le opzioni per creare un nuovo documento. Tutti i documenti sono archiviati in Zoom Hub, un luogo centrale per organizzare le tue risorse Zoom, insieme a riepiloghi delle riunioni, registrazioni, lavagne e clip.
Ci sono diversi modi per iniziare:
Inizia da zero scegliendo l'opzione "Documento vuoto" dalla homepage della scheda Docs. Da lì, puoi chiedere ad AI Companion di aiutarti a fare brainstorming e mettere insieme una bozza.
Dalla homepage Docs, clicca su "Le mie riunioni" nella barra laterale sinistra per trovare un elenco di riunioni da cui puoi creare un documento. Per continuare la collaborazione dopo la riunione, puoi inserire i riepiloghi delle riunioni di AI Companion o le trascrizioni delle riunioni precedenti in un documento. Esplora i modelli disponibili, come "alzati" o "feedback degli utenti", per aiutarti a formattare le informazioni nel modo più utile.
Tieni presente che solo gli organizzatori della riunione avranno accesso alle informazioni della riunione e potranno scegliere cosa condividere con gli altri. Dalla vista "Le mie riunioni", vedrai quali riunioni hai organizzato con il riepilogo abilitato e da cui puoi creare un documento.
Crea un nuovo documento o aprine uno esistente direttamente in una riunione cliccando sull'icona Docs nella barra degli strumenti della riunione. Puoi eseguire il co-editing con i partecipanti alla riunione per la creazione collaborativa, con AI Companion a tua disposizione. Una volta terminata la riunione, controlla la scheda Docs per trovare, condividere e modificare il documento.
Nella homepage di Docs, seleziona il pulsante "Modelli". Puoi scegliere tra diversi modelli a seconda del tipo di documento che desideri creare: un tracker di progetto, un brief, un ordine del giorno di una riunione e altro ancora.
Se si dispone di un file di testo (.docx, .txt, .md) o file di foglio di calcolo (.xlsx, .csv), seleziona l'opzione Importa dalla homepage di Docs. Potrai trasformare i tuoi documenti e contenuti esistenti in documenti Zoom per semplificare la condivisione, la formattazione e la collaborazione in Zoom Workplace.
Una volta avviato il documento e popolato con le informazioni utilizzando AI Companion o altre fonti, continua a costruire cliccando sul segno più o digitando una barra / per aggiungere diversi moduli o blocchi.
Inserisci componenti di base per i documenti, come intestazioni ed elenchi, oppure sbizzarrisciti con immagini, video, file audio, lavagne e altri contenuti multimediali.
Organizza il layout del documento con colonne e tabelle di dati. Per visualizzare i dati in modo diverso, puoi passare da una vista tabella a una vista calendario o bacheca. AI Companion può aiutarti a compilare le tabelle per categoria o fornire un riepilogo, riducendo gli errori manuali e il carico di lavoro.
Quando il documento è pronto, puoi condividerlo con i collaboratori per ricevere il loro feedback o pubblicarlo come pagina web con un link univoco, accessibile a cui chiunque su internet.
In particolare, ti consigliamo di provare diversi layout e componenti, spostarli liberamente nella pagina e creare il tuo documento nel modo che preferisci. Zoom Docs è progettato per essere flessibile e adattarsi al tuo modo di lavorare.
Zoom Docs offre la migliore esperienza se usato con AI Companion, che consente a te e ai tuoi team di creare, perfezionare e riassumere documenti e ottenere di più dalle tue riunioni grazie alla creazione di documenti fruibili a partire dalle trascrizioni delle riunioni. Per consentire ai tuoi team di estendere la collaborazione durante le riunioni utilizzando AI Companion per Zoom Docs, l'admin dell'account deve attivare le impostazioni corrette, incluso l'uso dei riepiloghi e delle trascrizioni delle riunioni.
Consulta il nostro articolo di supporto su Docs per una guida dettagliata su dove trovare e abilitare ciascuna impostazione.
Zoom Docs è incluso nei piani Zoom Workplace Pro, Business, Business Plus, Education ed Enterprise: puoi creare documenti illimitati utilizzando AI Companion senza costi aggiuntivi.* Gli utenti dei piani Zoom Workplace Basic possono creare un numero illimitato di documenti personali e fino a 10 documenti collaborativi, ma non hanno accesso alle funzionalità di AI Companion.
Aggiorna l'app Zoom Workplace per computer desktop o dispositivi mobili alla versione 6.1.6 o versioni successive, oppure vai su docs.zoom.us o app.zoom.us/docs per iniziare a usare Zoom Docs.
Per maggiori informazioni, visita la nostra pagina Zoom Docs o fai clic sulla scheda Docs nell'app Zoom Workplace per creare il tuo primo documento.
*Incluso con i servizi a pagamento degli account utente Zoom. AI Companion potrebbe non essere disponibile per tutte le regioni o per tutti i settori. Le funzionalità di AI Companion per Zoom Docs non sono incluse nei piani Zoom Basic.
Nota dell'editore: questo blog è stato originariamente pubblicato ad agosto 2024 ed è stato aggiornato ad agosto 2025 con le informazioni più recenti sui prodotti.
3 tempo di lettura
Annuncio di Zoom Docs: una soluzione di documentazione collaborativa basata sull'IA che ti consente di trasformare i contenuti delle riunioni in documenti, wiki e progetti fruibili.
7 tempo di lettura
Zoom Workplace riunisce le soluzioni per la comunicazione, il coinvolgimento dei dipendenti, gli spazi e la produttività in un'unica piattaforma con le funzionalità interconnesse di Zoom AI Companion.
5 tempo di lettura
Scopri come Zoom Workplace la tua piattaforma di collaborazione basata su IA, può aiutarti a essere più produttivo durante la giornata lavorativa.
