Zoom AI Companion aumenta la produttività al lavoro con riepiloghi delle riunioni, composizione dei messaggi e generazione di idee, restituendoti tempo.
6 tempo di lettura
Data di aggiornamento October 03, 2023
Pubblicato in data October 03, 2023
Noi di Zoom abbiamo l'innovazione nel DNA e l'IA è integrata per aiutarti a creare la tua migliore giornata lavorativa. Ma come appare esattamente?
Per la maggior parte delle persone, non prevede attività ripetitive come rispondere alle e-mail, eseguire follow-up sulle chat o prendere appunti durante le riunioni. Ma sono le attività sulle quali molti di noi sprecano tantissimo tempo. Secondo un recente sondaggio condotto da Morning Consult per conto di Zoom:*
Riesci a immaginare che cosa potresti fare se ricevessi aiuto in queste attività, guadagnando più tempo? Ecco perché Zoom AI Companion può esserti d'aiuto.
Solo quattro settimane fa, abbiamo lanciato AI Companion, il tuo assistente di IA generativa sulla piattaforma Zoom. Da allora, abbiamo introdotto diverse nuove funzionalità, tutte progettate per aiutarti a migliorare produttività e collaborazione e abbiamo altre innovazioni in serbo per i prossimi mesi.
Grazie a tutte queste funzionalità basate sull'IA che hai a portata di mano, vediamo come diventa la tua nuova giornata lavorativa con AI Companion al tuo fianco:
Essere il segretario di una riunione può essere scocciatura, richiede tempo e distoglie la tua attenzione dalla partecipazione effettiva alla riunione. Potresti perdere informazioni importanti, se ti distrai un attimo. E a seconda dell'app per la presa di appunti che usi, condividere questi appunti con gli altri potrebbe essere difficile o dispendioso in termini di tempo.
Con AI Companion, non dovrai più essere tu a prendere appunti. AI Companion può generare un riepilogo della riunione con un solo clic del mouse così puoi mantenere la concentrazione su ciò che viene detto e apportare il tuo contributo alla discussione, sapendo che il tuo assistente di IA acquisirà le informazioni importanti e le azioni da intraprendere. Puoi anche regolare le impostazioni in modo che AI Companion generi automaticamente un riepilogo della riunione per ogni riunione che organizzi, così da non doverti ricordare di attivarlo prima del suo inizio.
Al termine della riunione, AI Companion ti invierà per e-mail il riepilogo della riunione. Condividere il riepilogo è semplice: puoi inviare manualmente e-mail a chi desideri o puoi regolare le impostazioni per inviare automaticamente i riepiloghi a tutti i partecipanti. Elimina questa voce dalla tua lista di cose da fare.
Quando ti siedi alla tua postazione di lavoro al mattino, è probabile che dovrai gestire un gran numero di e-mail e chat. Gestirle tutte richiede tempo e via via che il numero di messaggi non letti aumenta potresti sentirti sopraffatto. Per non parlare dei messaggi a cui devi rispondere e delle persone con cui devi fare follow-up.
Ora, puoi impiegare pochi minuti per smaltire e-mail o chat, anziché ore. AI Companion può generare interi messaggi sulla base di un semplice suggerimento. Puoi modificare il messaggio manualmente o fornire feedback sulla lunghezza e sul tono della risposta finché non è quello giusto.
Se devi stare al passo con lunghi thread di chat, AI Companion può aiutarti. Con un clic, può creare un riepilogo stringato per offrirti il contesto di cui hai bisogno in una frazione del tempo che impiegheresti a leggere ciascun messaggio.
Con Inbox Zero a portata di mano, avrai più tempo per concentrarti su lavoro strategico, progetti a cui ti dedichi per passione, mentoring a un collega o uscita anticipata dall'ufficio per passare del tempo con la famiglia.
L'ispirazione creativa può essere difficile da trovare. Potresti essere intrappolato nella routine o non avere tempo per dedicarti a generare nuove idee. Nelle sessioni di brainstorming, tu e il tuo team potreste avere difficoltà a iniziare o a organizzare le vostre idee in modo coeso.
Con la nostra nuova funzionalità AI Companion, apri semplicemente una lavagna Zoom e digiti un suggerimento. AI Companion può generare idee su post-it per dare il via alla sessione di brainstorming. Quando tu e il tuo team aggiungete le vostre idee, AI Companion può aiutarti a raggrupparle per concetti correlati con un unico clic.
Quando il tuo programma è pieno di riunioni, è difficile trovare del tempo per fare davvero il tuo lavoro. Eppure, se perdi una riunione, devi prenderti del tempo per rivedere la registrazione successivamente (sempre se c'è una registrazione). Potresti quindi partecipare a una riunione solo per ascoltare con un orecchio, ma questo non è il modo più efficace di lavorare.
Con AI Companion, puoi ottenere velocemente le informazioni di cui hai bisogno dalle registrazioni delle riunioni. Quando l'organizzatore della riunione abilita le registrazioni smart, AI Companion può automaticamente dividere le registrazioni sul cloud in capitoli per una visualizzazione più agevole. Puoi rivedere velocemente argomenti di alto livello, scansionare i punti salienti delle riunioni per individuare informazioni importanti e leggere i passaggi successivi in modo tale da poter agire.
E quando sei in ritardo a una riunione, non devi stressarti... AI Companion può aiutarti a metterti in pari senza interrompere la discussione. Se l'organizzatore della riunione ha abilitato la funzionalità domande della riunione, puoi porre domande sulla riunione in corso ad AI Companion, come che cosa è successo prima che entrassi, se è stato menzionato il tuo nome o se sono stati assegnati elementi di azione.
Niente male, direi! Beh, questa giornata lavorativa ideale non si realizzerà nel futuro, è possibile proprio ora. Queste funzionalità di AI Companion sono disponibili per trasformare la tua giornata lavorativa, il tutto senza costi aggiuntivi con i servizi a pagamento assegnati al tuo account utente Zoom.**
Se hai già un piano a pagamento idoneo, consulta la tua pratica guida per iniziare con AI Companion oggi senza costi aggiuntivi.
Oppure, effettua l'upgrade a uno dei nostri piani a pagamento per godere dei vantaggi di avere un assistente IA nella tua giornata lavorativa.
*In base a un sondaggio online condotto su 11 023 lavoratori della conoscenza a tempo pieno in Stati Uniti, Regno Unito, Irlanda, Germania, Francia, Giappone, Singapore e Australia. Condotto da Morning Consult per conto di Zoom Communications, Inc., tra il 10 e il 25 agosto 2023.
**Attenzione: AI Companion potrebbe non essere disponibile per tutte le regioni e per tutti i settori.
Al nostro Work Transformation Summit di gennaio 2025, abbiamo esplorato le esperienze reali dell'implementazione dell'IA generativa, gli eccezionali risultati registrati e i prossimi passi nel percorso verso l'IA.
Zoom AI Companion 2.0 è al primo posto per quanto riguarda la concorrenza nei test di riconoscimento vocale e nella qualità dell'intelligenza delle riunioni generata dall'IA
Se stai pensando di integrare AI Companion nella tua organizzazione, è importante conoscere le nostre funzionalità di protezione dei dati e di privacy e il loro adattamento ai requisiti di governance dei dati della tua organizzazione.