Crea un'esperienza migliore per i partecipanti e risparmia tempo con la pianificazione degli eventi basata sull'IA

Organizzare un evento è diverso rispetto a qualche anno fa. Il tuo pubblico potrebbe non essere più completamente in presenza, o addirittura partecipare dallo stesso fuso orario o alla stessa ora. I partecipanti si aspettano la comodità e soddisfare queste aspettative richiede tempo, energia e budget che potresti non avere sempre. 

Inoltre, l'ultimo anno ha cambiato il modo in cui utilizziamo i nostri strumenti quotidiani grazie all'IA generativa. Quando ti siedi per pianificare e creare il tuo evento, potresti avere la sensazione di dover riunire un infinito numero di elementi. Sappiamo che il tuo tempo è prezioso e abbiamo identificato modi significativi per scaricare alcune delle tue attività su nuovi strumenti come l'IA generativa e Zoom AI Companion.

Quando crei il tuo evento, potrai generare immagini per tutte le parti del tuo evento, tra cui testate, e-mail, sessioni, sfondi virtuali, elementi di produzione video e altro ancora. Si tratta di una delle prime per le piattaforme di eventi e di una funzionalità con vantaggi illimitati:

• Integrato direttamente nel tuo flusso di lavoro: libera la tua immaginazione e crea immagini realistiche o astratte da sfruttare nel processo di configurazione dell'evento.
• Creato dall'IA, controllato da te: tutte le risorse generate dall'IA vengono esaminate e gestite dall'organizzatore dell'evento prima di essere pubblicate sulla pagina dell'evento Zoom, assicurando che le immagini si adattino perfettamente al tuo marchio e al tuo evento.
• Incluso con Zoom AI Companion: disponibile senza costi aggiuntivi per tutti gli account a pagamento e per tutte le licenze di Zoom Sessions e Zoom Events con AI Companion abilitato a livello di account.

Mentre crei il tuo evento, pensa se la tua immagine deve essere più creativa o realistica, più scura o più chiara. Puoi essere specifico quanto vuoi mentre perfezioni le immagini create. Se hai una chiara visione creativa, fornisci un suggerimento il più specifico possibile o, se vuoi esplorare direzioni diverse, puoi fornirne uno un po' più generico. Le immagini generate vengono salvate automaticamente nella libreria dei contenuti dell'hub e possono essere riutilizzate in altre parti dell'evento o in eventi diversi. Quando hai scelto un'immagine che ti piace, puoi implementarla subito. Non devi preoccuparti di caricare immagini esistenti quando puoi farlo direttamente da Zoom Events.

Ci sono molti contenuti da creare per un evento e Zoom AI Companion può aiutarti in ogni fase del processo. Devi scrivere descrizioni di eventi, biografie dei relatori, annunci nelle lobby, e-mail di marketing e altri contenuti dell'evento. Ovunque vedi l'icona AI Companion, puoi chiedere un piccolo aiuto.

• Quando AI Companion fornisce contenuti generati, puoi personalizzarli in base alle tue esigenze. Allungalo, accorcialo o cambia anche il tono emotivo in base a come vuoi che venga percepito dai tuoi partecipanti. Puoi renderlo formale o divertente: personalizzalo come lo vuoi.
• In qualità di organizzatore, puoi anche chiedere ad AI Companion di aiutarti a comporre e-mail, oggetti, titoli e inviti all'azione in base al contenuto dell'evento esistente.
• Durante l'evento, i partecipanti potranno utilizzare AI Companion per scrivere messaggi di chat nella chat della hall per comunicare tra loro.

Potresti essere in grado di pianificare una buona parte del tuo evento con Zoom AI Companion, ma ciò non significa che devi fermarti qui. Di recente abbiamo annunciato un'integrazione con Swoogo per aggiungere maggiore personalizzazione e flessibilità ai tuoi eventi ibridi e in presenza. Ecco cosa puoi fare:

• Collegare un sito web di eventi Swoogo e un flusso di registrazione con Zoom Events.
• Registrare le iscrizioni su Swoogo con percorsi di registrazione personalizzati.
• Incanalare gli iscritti virtuali direttamente in Zoom Events per un'esperienza di evento ibrido coinvolgente.
• Creare profili e sessioni per i relatori in Swoogo e sincronizzarli con Zoom Events per far risparmiare tempo allo staff dell'evento.
• Semplificare le comunicazioni degli eventi in Swoogo per migliorare la coerenza del branding e della messaggistica.
• Integrare il collegamento a Zoom Events direttamente nelle comunicazioni via e-mail. 

Scopri di più su come collegare i tuoi eventi con Swoogo.

Noi di Zoom, stiamo costruendo i nostri modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM), ma collaboriamo anche con modelli di terze parti di LLM leader come OpenAI e Anthropic. Dato che utilizziamo un approccio federato e multi-modello all'IA, abbiamo la flessibilità di applicare il modello giusto per la situazione particolare. Questo può significare tempi di risposta più rapidi e un costo complessivo inferiore. Il risultato è che possiamo continuare a offrire la generazione basata su IA nell'ambito dei nostri piani a pagamento esistenti. 

Siamo lieti di offrire ai nostri clienti altri modi per interagire con Zoom AI Companion. Il nostro approccio federato ci aiuta a far conoscere a più persone i vantaggi dell'IA e a far risparmiare loro più tempo mentre usano Zoom.