Declaración de privacidad de candidato
Fecha de entrada en vigor: julio de 2020
Datos personales que recopilamos
Datos personales confidenciales
Cómo utilizamos sus datos personales
Cómo compartimos sus datos personales
Nuestras bases jurídicas para el tratamiento de sus datos personales
Transferencias internacionales de sus datos personales
Residentes del Espacio Económico Europeo (EEE)
Conservación de sus datos personales
Cómo ponerse en contacto con nosotros
Zoom Video Communications, Inc., nuestras subsidiarias y empresas afiliadas («Zoom», «nosotros», «nos» y «nuestro») se comprometen a proteger su privacidad. En esta Declaración de privacidad de candidato («Declaración») se describen las prácticas de privacidad que se aplican a nuestra recopilación, uso y divulgación de información relacionada con usted como candidato identificado o identificable («Datos Personales») cuando usted («usted», «su» o «el Candidato») interactúa con nosotros por oportunidades de empleo o prácticas, a través de cualquier método (en conjunto, los «Sitios»), así como la forma en que utilizamos y compartimos dicha información. Agradecemos su interés en Zoom y nos preocupamos por tratar y utilizar sus Datos personales de manera responsable.
Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración, póngase en contacto con nosotros en privacy@zoom.us.
Datos personales que recopilamos
Para procesar su solicitud, le pedimos que proporcione Datos personales sobre usted. Usted proporciona su información de forma voluntaria y determina el alcance de la información que proporciona a Zoom. Sin embargo, algunos datos pueden ser necesarios para completar la evaluación de su solicitud y, sin ellos, nuestra capacidad para considerarle como candidato puede verse limitada.
De usted
Como Candidato, usted proporciona a Zoom ciertos datos personales, incluida su formación académica y laboral, información de contacto y preferencias, cualificaciones laborales, información sobre permisos de trabajo o visas, y puestos de trabajo u otras oportunidades profesionales para las que le gustaría presentar una solicitud. También puede optar por proporcionar a Zoom información adicional, como su CV, currículum vitae o expedientes académicos; referencias laborales e información relacionada; información sobre la remuneración; e información sobre necesidades especiales o afecciones de salud e información relacionada con las adaptaciones que pueda solicitar durante el proceso de contratación.
Datos personales confidenciales
Algunos Datos personales pueden considerarse confidenciales en virtud de determinadas leyes de privacidad. Los datos personales confidenciales incluyen, por ejemplo, el número de identificación emitido por el gobierno, la información relacionada con la raza o el origen étnico de una persona, opiniones políticas o creencias religiosas, salud o estado físico o mental, orientación sexual o pertenencia a sindicatos. Puede incluir información sobre delitos o condenas penales de una persona, así como cualquier otra información que se considere confidencial en virtud de las leyes de protección de datos aplicables.
Zoom no solicita Datos personales confidenciales en relación con la contratación, a menos que lo permita o lo exija la legislación local (por ejemplo, para el seguimiento de la igualdad de oportunidades o las políticas internas relacionadas con la diversidad y la lucha contra la discriminación). Cuando lo exija la legislación aplicable en materia de protección de datos o privacidad, obtendremos su consentimiento para el uso que hagamos de sus Datos personales confidenciales.
De terceros
Zoom también puede recopilar información de terceros que estén legalmente autorizados a compartir su información con nosotros, por ejemplo, en relación con una verificación de antecedentes o de empleo o una referencia laboral. Otros ejemplos incluyen sitios de redes sociales (como LinkedIn).
Cuando la ley lo permita y en la medida en que sea aplicable, es posible que Zoom también tenga que llevar a cabo verificaciones penales o de antecedentes para determinar su idoneidad para un puesto o una oportunidad disponibles.
Automáticamente
Recopilamos Datos personales automáticamente desde nuestros Sitios, por ejemplo, desde nuestra página «Zoom Careers» (Empleos en Zoom), que puede visitar para buscar puestos vacantes. Para obtener más detalles sobre los Datos personales que recopilamos a través de nuestros Sitios, consulte nuestra Política de cookies.
Cómo utilizamos sus datos personales
Utilizamos sus Datos personales en nuestro proceso de solicitud y contratación para fines que incluyen los siguientes:
- evaluar sus cualificaciones, habilidades e intereses en relación con nuestras oportunidades profesionales;
- verificar la información que usted u otros proporcionan y llevar a cabo verificaciones de referencias o de antecedentes (cuando corresponda);
- facilitar el proceso de contratación y entrevista;
- preparar una carta de oferta si se acepta su solicitud;
- administrar y mejorar nuestros procesos de contratación;
- elaborar informes de gestión que contengan análisis relacionados con las métricas de contratación, como la duración del proceso de contratación;
- cumplir con las leyes, los reglamentos, los procesos jurídicos o las solicitudes gubernamentales aplicables; o
- investigar de forma proactiva su formación y aptitudes profesionales y habilidades, y ponernos en contacto con usted si creemos que es idóneo para un puesto de trabajo con nosotros.
También utilizaremos su información para proteger los derechos y la propiedad de Zoom, nuestros usuarios, candidatos, postulantes, empleados o el público, según lo exija o permita la ley.
Si se le ofrece un empleo en Zoom y lo acepta, la información recopilada durante el proceso de solicitud y contratación pasará a formar parte de su expediente laboral.
Cómo compartimos sus datos personales
Zoom no venderá la información de su solicitud a terceros no afiliados para sus fines de marketing. Nos preocupamos por limitar el acceso a sus Datos personales solo a aquellas personas que lo necesiten para realizar sus tareas y funciones, y a terceros que tengan un propósito legítimo para acceder a ellos. Podemos compartir sus Datos personales con terceros en las siguientes circunstancias:
- Nuestras subsidiarias y empresas afiliadas, en relación con los fines descritos anteriormente.
- Proveedores, consultores y otros proveedores de servicios: podemos compartir sus Datos personales internamente y con proveedores de servicios, agentes y otros terceros (por ejemplo, reclutadores, consultores, abogados y servicios de comprobación de antecedentes según sea necesario en relación con la contratación, el empleo, el gobierno corporativo, las adquisiciones y los requisitos legales o reglamentarios). Exigimos a estos terceros que protejan la información que reciben con las medidas de seguridad adecuadas y les prohibimos que la utilicen para sus propios fines o más allá de lo necesario para prestar el servicio.
- Cumplimiento de las leyes o de cualquier organismo competente de las fuerzas del orden, organismo regulador, organismo gubernamental, tribunal o tercero: podemos divulgar información cuando creamos que la divulgación es necesaria o requerida por la ley o la normativa, para cumplir con procesos legales o solicitudes gubernamentales (incluso en respuesta a las autoridades públicas para cumplir con las leyes de igualdad de oportunidades, seguridad nacional o requisitos de las fuerzas del orden); o para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales.
- Transferencias comerciales: podemos compartir o transferir su información en relación con, o durante las negociaciones de, cualquier fusión, venta de activos de la empresa, financiación, adquisición, disolución, reorganización corporativa o evento similar. Comunicaremos a cualquier comprador que su información sólo se utilizará de acuerdo con esta Declaración.
- Con su consentimiento: podemos revelar sus Datos personales para cualquier fin con su consentimiento.
Nuestras bases jurídicas para el tratamiento de sus datos personales
Nuestras bases jurídicas para el tratamiento de sus Datos personales en el EEE y Suiza, en las formas descritas en esta Declaración, incluyen las siguientes:
- Según sea necesario para preparar y celebrar un contrato de trabajo con usted
- Conforme a consentimientos específicos, que usted puede revocar en cualquier momento
- Según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales
- Para proteger sus intereses vitales o los de otros
- Según sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de otros), incluidos nuestros intereses en la consideración de candidatos para oportunidades de empleo actuales y futuras, y en la gestión y la mejora de nuestros procesos de selección de personal y contratación, a menos que esos intereses se vean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales, que requieren la protección de los datos personales.
Datos con protecciones especiales. La información, como la relativa a la salud, está sujeta a protecciones especiales en virtud de la legislación de la UE. Podemos tratar dichos datos cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones o para el establecimiento, ejercicio o defensa de una reclamación legal por nuestra parte, o con su consentimiento explícito, o para el ejercicio de nuestros derechos o de sus derechos en el contexto de la legislación laboral o de la seguridad social. Por ejemplo, es posible que tengamos que procesar información sobre su salud para adaptarnos a cualquier necesidad especial que tenga si acude al lugar de trabajo para una entrevista.
Sus derechos de privacidad
Es posible que tenga un derecho legal en virtud de la legislación aplicable [por ejemplo, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea («UE») aplicable a los datos personales de los residentes de la UE, o la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (CCPA)] para acceder a los Datos personales que mantenemos sobre usted. Si desea revisar, corregir o actualizar sus Datos personales, o ejercer cualquier derecho a retirar su consentimiento para que recopilemos cualquier información, póngase en contacto con nosotros en privacy@zoom.us. Intentaremos responder a su(s) solicitud(es) tan pronto como sea razonablemente posible, de conformidad con la legislación aplicable. Tenga en cuenta que, en algunos casos, y siempre que esté permitido, podemos cobrar una tarifa por las solicitudes de acceso a los datos.
Transferencias internacionales de sus datos personales
Zoom opera a nivel mundial, lo que significa que los datos personales se pueden almacenar y tratar (por ejemplo, almacenar en un centro de datos) en cualquier país en el que tengamos instalaciones o en el que contratemos a proveedores de servicios, incluidos aquellos en los que tengamos centros de datos. Al utilizar Zoom o proporcionar datos personales para cualquiera de los fines indicados anteriormente, usted reconoce que sus datos personales pueden se pueden transferir o almacenar en los Estados Unidos o en otros países del mundo como se ha indicado anteriormente. Esos países pueden tener normas de protección de datos diferentes a las de su país. En determinadas circunstancias limitadas, los tribunales, los organismos de las fuerzas del orden, los organismos reguladores o las autoridades de seguridad de esos otros
Zoom trata datos personales en (i) cualquier país en el que tengamos instalaciones, (ii) cualquier país en el que contratemos a proveedores de servicios o (iii) cualquier país en el que se celebren eventos.
Residentes del Espacio Económico Europeo (EEE)
Si usted reside en el Espacio Económico Europeo (EEE), protegeremos su información personal cuando se transfiera fuera del EEE mediante lo siguiente:
- su procesamiento en un territorio que la Comisión Europea haya determinado que proporciona un nivel adecuado de protección de la información personal; o
- de lo contrario, mediante la implementación de las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal, incluido lo siguiente:
- la implementación de las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea, o
- el marco del escudo de privacidad. Zoom cumple con el marco del escudo de privacidad UE-EE. UU. y el marco del escudo de privacidad Suiza-EE. UU. como establece el Departamento de Comercio de los EE. UU. en cuanto a la recopilación, uso y conservación de la información personal transferida desde la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza a los Estados Unidos conforme al escudo de privacidad. Zoom ha certificado que se adhiere a los principios del escudo de privacidad con respecto a dichos datos. Si existiera algún conflicto entre las políticas de esta Declaración de privacidad y los derechos de los interesados en virtud de los principios del escudo de privacidad, regirán los principios del escudo de privacidad. Para obtener más información sobre el Programa de Escudo de privacidad y para consultar nuestra página de certificaciones, visite la lista del escudo de privacidad del Departamento de Comercio de EE. UU., https://www.privacyshield.gov/list y busque Zoom Video Communications.
Zoom es responsable del tratamiento de los datos personales que recibe en el marco del escudo de privacidad y que, posteriormente, transfiere a un tercero que actúa como agente en su nombre. Zoom cumple con los principios del escudo de privacidad para todas las transferencias sucesivas de datos personales procedentes de la UE, Suiza y el Reino Unido, incluidas las disposiciones sobre responsabilidad en las transferencias ulteriores.
Con respecto a los datos personales recibidos o transferidos de conformidad con los marcos del escudo de privacidad, Zoom está sujeto a las facultades de cumplimiento normativo de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU. En determinadas situaciones, Zoom puede verse obligado a revelar datos personales en respuesta a solicitudes válidas y legales de las autoridades públicas, incluso para cumplir requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.
Si tiene alguna duda no resuelta sobre la privacidad o el uso de los datos que no hayamos solucionado satisfactoriamente, póngase en contacto con nuestro proveedor externo de resolución de conflictos con sede en EE. UU. (de forma gratuita) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
En determinadas situaciones, que se describen con más detalle en el sitio web del escudo de privacidad https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, puede solicitar un arbitraje vinculante cuando se hayan agotado otros procedimientos de resolución de controversias.
Seguridad
Nos tomamos la seguridad muy en serio y utilizamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para salvaguardar su información. Pero ningún procedimiento de seguridad garantiza que sea 100 % seguro, por lo que le animamos a que tenga cuidado al revelar Datos personales en línea y a que utilice herramientas, como seguridad de punto de conexión, cortafuegos de Internet, software antivirus y antiespía, y tecnologías similares para protegerse en línea.
Conservación de sus datos personales
Conservaremos sus Datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver conflictos y hacer cumplir nuestros acuerdos contractuales, o según sea necesario para nuestros intereses legítimos, como considerarle para otras oportunidades de empleo actuales y futuras en Zoom.
Si tiene éxito en su solicitud para un puesto en Zoom, conservaremos la información que nos proporcione durante el proceso de solicitud, y la información sobre dicho proceso, como parte de su expediente de empleado.
Si no desea que conservemos su información para tenerla en cuenta para otros puestos, o quiere que la actualicemos, póngase en contacto con privacy@zoom.us. No obstante, tenga en cuenta que podemos conservar cierta información si así lo exige la ley o si es necesario para protegernos de reclamaciones legales.
Sus responsabilidades
Usted es responsable de la información que pone a disposición de Zoom, y debe asegurarse de que es honesta, veraz, precisa y no engañosa en modo alguno. Debe asegurarse de que la información no contenga material obsceno, difamatorio o que infrinja los derechos de terceros; que no contenga código malicioso; y que no pueda ser objeto de ninguna otra acción legal. Además, si proporciona cualquier información relativa a cualquier otra persona, como los contactos de personas que usted proporciona como referencias («referencia»), usted es responsable de proporcionar cualquier aviso y obtener cualquier consentimiento necesario para que Zoom recopile y utilice esa información como se describe en esta Declaración antes de proporcionar los Datos personales de la referencia a Zoom.
Cambios en esta declaración
Zoom revisará y actualizará esta Declaración periódicamente en respuesta a los cambios legales, técnicos y comerciales. Cuando actualicemos esta Declaración, indicaremos arriba la fecha de su revisión más reciente. Si realizamos cambios importantes en esta Declaración, es posible que tomemos las medidas adecuadas para informarle de manera coherente con la importancia de los cambios que realicemos. Le recomendamos que revise esta Declaración con frecuencia para obtener información sobre cómo Zoom procesa su información.
Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si tiene alguna pregunta o duda sobre esta Declaración, puede enviarnos un correo electrónico a privacy@zoom.us. También puede ponerse en contacto con nosotros escribiendo a la siguiente dirección:
Zoom Video Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Si no podemos resolver sus inquietudes, tiene derecho a ponerse en contacto con la autoridad local de supervisión de la privacidad de los datos o a solicitar una reparación a través de los tribunales si considera que sus solicitudes para ejercer sus derechos no se han atendido.