Su guía para las videollamadas

Uno de los aspectos más importantes de la comunicación presencial es la capacidad de observar el lenguaje corporal. Dado que el 80 % de la comunicación es no verbal, la capacidad de ver a la persona con la que usted está hablando puede tener un impacto dramático en el curso de su conversación. Las videollamadas le permiten superar la barrera de la distancia y crear una experiencia en persona en un espacio digital en el que puede disfrutar de todos los matices de la conexión cara a cara.

Las videollamadas de Zoom funcionan en una amplia variedad de dispositivos y optimizan el rendimiento para funcionar con poco ancho de banda, de modo que pueda conectar de forma fiable con amigos, familiares y compañeros de todo el mundo.

Zoom también está equipado con una serie de funciones increíbles que le ayudarán a aprovechar al máximo sus reuniones. La función de chat durante la reunión permite que usted y los asistentes compartan fácilmente enlaces, información y archivos, mientras que la función de compartir pantalla le permite compartir el contenido instantáneamente en su pantalla. También puede permitir que los asistentes a la reunión anoten el contenido que comparte en tiempo real, creando un entorno dinámico diseñado para un intercambio de información fluido.

Estos son solo algunos de los aspectos de Zoom que pueden ayudarlo a optimizar sus reuniones y su organización:

• Práctico: cuando tiene clientes y compañeros en diferentes oficinas, una videollamada suele ser más cómoda y eficaz que ir a otro piso o edificio para reunirse cara a cara.
• Económico: viajar a una reunión presencial al otro lado de la ciudad o del país puede resultar caro y quitarle un valioso tiempo al día de sus empleados. En cambio, puede configurar una videollamada gratuita a través de Zoom y conectar a los participantes al instante, independientemente de su ubicación.
• Rápido y eficaz: cuando necesite tomar una decisión rápida o mostrar a alguien exactamente de qué está hablando, basta con reunir a todas las partes interesadas en una videollamada y debatir los pormenores en tiempo real.
• Mayor Interacción con vídeo: el vídeo ayuda a los participantes a conectar, construir relaciones, colaborar en proyectos y, por lo tanto, mantener altos niveles de Interacción. Una encuesta de Zoom reveló que el 95 % de las personas que se pasó a Zoom Meetings para videollamadas manifestó una mayor sensación de confianza, y el 93 % manifestó una mayor sensación de participación.
• Más colaborativo: con Zoom, las características de colaboración empresarial están al alcance de la mano — puede compartir fácilmente documentos o propuestas, realizar cambios al instante o aportar comentarios rápidamente.

Aunque Zoom está disponible en una amplia gama de dispositivos, el proceso para hacer una videollamada en Zoom es el mismo, independientemente del dispositivo que utilice. Aquí le explicamos cómo empezar:

Videollamadas desde un navegador o un cliente de escritorio de Zoom

1. Primero, necesitará una cuenta de Zoom. Regístrese en zoom.us/signup.
2. Inicie una reunión haciendo clic en «Iniciar una reunión» en el sitio web de Zoom, dirigiéndose a zoom.us/meeting o haciendo clic en «Nueva reunión» en su cliente de escritorio de Zoom. También puede programar una reunión para más tarde.
3. Invitar a otros a unirse. Haga clic en el icono «Participantes» en la parte inferior y haga clic en «Invitar». Desde la ventana Invitar, puede seleccionar entre sus contactos, enviar una invitación por correo electrónico o copiar el enlace de la invitación y compartirlo en el correo electrónico o en el chat; si copia la invitación tendrá detalles adicionales de la reunión, o puede limitarse a copiar el enlace. También puede compartir su ID de reunión y código de acceso, que los asistentes pueden usar para escribir en el cliente de Zoom y unirse a una reunión de esa manera.

Para más información sobre cómo usar funciones durante la reunión como Silenciar, Activar/Desactivar Vídeo y más, visite nuestra página de soporte.

Videollamadas desde su teléfono con la aplicación Zoom

También puede realizar videollamadas desde su dispositivo móvil mediante la aplicación móvil Zoom, lo que le ofrece la posibilidad de establecer esa conexión cara a cara, incluso cuando está fuera de casa. A continuación le explicamos cómo realizar una videollamada desde su dispositivo móvil:

1. Abra la aplicación móvil de Zoom e inicie sesión en su cuenta.
2. Para iniciar una nueva reunión al instante, haga clic en el icono «Nueva reunión» en la parte superior de su pantalla y luego haga clic en «Iniciar una reunión». Una vez iniciado, haga clic en «Participantes» y luego en «Invitar» para invitar a los asistentes a su reunión. Estas reuniones instantáneas usarán su ID personal de la reunión, que le da acceso a una sala de reuniones virtual reservada permanentemente para usted.

Videollamadas programadas en Zoom

Usted puede unirse a una reunión programada o programar una reunión usando el cliente de Zoom, el navegador web o su aplicación móvil de Zoom. Aquí se explica cómo programar y unirse a una reunión de Zoom:

1. Para unirse a una reunión programada utilizando el ID de reunión, haga clic en el icono «Unirse a» en la parte superior de la pantalla, introduzca el ID de reunión y haga clic en «Unirse a» para unirse a la reunión.
2. Para programar una reunión, haga clic en el icono «Programar» e introduzca las opciones de reunión que desee.
3. Para ver sus reuniones del día y unirse a una reunión previamente programada, haga clic en la pestaña «Reuniones» en la parte inferior de su pantalla, que incluirá todas sus reuniones programadas para ese día. Seleccione a qué reunión quiere unirse y luego haga clic en «Unirse» para acceder a la reunión desde su dispositivo móvil.

Zoom también ofrece varias opciones de licencia para satisfacer sus necesidades de comunicación, lo que incluye nuestro plan Básico, que es completamente gratuito para todos los usuarios. El plan Zoom Básico ofrece videollamadas gratuitas en las que puede contar con hasta 100 participantes a la vez. Aunque las reuniones de grupo están limitadas a 40 minutos con nuestro plan Básico, puede disfrutar de reuniones individuales ilimitadas. Nuestro plan gratuito Zoom Básico también incluye lo siguiente para sus videollamadas:

• Grabación local
• Uso compartido de pantalla
• Herramientas de anotación conjunta
• Pizarra
• Salas para grupos pequeños
• Fondos virtuales
• Filtros de vídeo
• Avatares
• Seguridad optimizada como el cifrado AES GCM de 256 bits para contenidos en tiempo real en reuniones, y cifrado opcional de extremo a extremo
• Salas de espera
• Capacidad para Fijar o Destacar a varios participantes

¿Quiere llevar sus reuniones al siguiente nivel con tiempo de reunión ilimitado y funcionalidad aumentada? Actualícese al plan Zoom Pro y obtenga más tiempo para reunirse, para la grabación en la nube, las votaciones, los informes y otras funciones.