Consejos para utilizar Zoom Team Chat en su grupo de alumnos

Dado que las escuelas ahora ofrecen clases en línea, híbridas o presenciales con mayor frecuencia, puede resultar difícil garantizar que las organizaciones de alumnos permanezcan unidas. Conseguir nuevos miembros estudiantes ha sido un reto aún mayor, especialmente en los formatos en línea o híbrido.

Como exlíder de una organización estudiantil, a menudo suponía un reto encontrar la mejor manera de comunicarse con los miembros existentes y atraer a nuevos miembros, hasta que encontré Zoom Team Chat. ¡La solución de mensajería de Zoom me permitió mejorar la colaboración y la participación de los miembros y, al mismo tiempo, hizo que unirse al grupo de alumnos fuera más fácil para los nuevos miembros!

Zoom Team Chat es la aplicación de mensajería gratuita ubicada en cliente de Zoom. A diferencia de otras plataformas de chat en línea, no hay que pagar por Zoom Team Chat: con la licencia de Zoom de su escuela, Zoom Team Chat está disponible cuando descarga Zoom en su dispositivo. 

Con Zoom Team Chat, puede chatear de forma individual con los alumnos, los docentes y el personal de su escuela con solo hacer clic en un botón, o establecer canales para coordinar proyectos de clase, conectarse de manera informal o profesional con sus compañeros y colaborar con su organización estudiantil.

A continuación, se ofrecen algunos consejos útiles para las organizaciones estudiantiles que utilizan Zoom Team Chat:

Clasifique los chats con personas y grupos y cree canales de transmisión de anuncios importantes en carpetas específicas para mejorar la organización.

Los miembros pueden colaborar entre sí en tareas específicas y recibir ayuda e información de los líderes en los canales de toda la organización. Esto permite acceder fácilmente a los mensajes y los archivos anteriores, especialmente durante las reuniones posteriores realizadas en persona.

Fije y marque los mensajes para recordar a los miembros de su organización acerca de información relevante o próxima en el tiempo, como un evento o una fecha límite, para ayudar a garantizar que la información importante no se pierda en los canales más grandes.

Los miembros que ya están en la organización pueden unirse con facilidad y sin necesidad de invitación a canales divertidos en los que pueden compartir su pasión por intereses en común, como “Corredores” o “Amantes del cine”. Simplemente busque el nombre del canal y podrá entrar. Los alumnos de su organización que estén asistiendo a las mismas clases también pueden conectarse creando canales para los cursos pertinentes, como “Chat de la clase Econ 113”.

Despejar nuestra agenda de reuniones por medio de la comunicación a través de Zoom Team Chat ayuda a reducir la fatiga provocada por las reuniones y fomenta el trabajo conjunto con menos estrés, menos tiempo de pantalla y más flexibilidad. 

Los miembros pueden trabajar juntos en cualquier momento entre clases utilizando dispositivos móviles o incluso en la misma sala compartiendo archivos a través de Zoom Team Chat. Los miembros que estén enfermos, viajen o trabajen de forma totalmente remota pueden permanecer siempre conectados con sus equipos.

Los miembros pueden mostrar si están disponibles u ocupados con las clases o el trabajo con el indicador de presencia de Zoom Team Chat, lo que facilita mucho más la programación de llamadas o reuniones improvisadas.

Llame de forma inmediata a todos los miembros de un canal o a miembros individuales, o reúnase con ellos, haciendo clic en los iconos de teléfono o vídeo situados en la esquina superior izquierda del chat. Esto le permitirá aprovechar características como la pantalla compartida, la grabación de las reuniones y comunicaciones de voz fiables con un simple clic.

Asegúrese de que su organización estudiantil esté siempre conectada, sin importar el formato de aprendizaje. Para empezar a utilizar Zoom Team Chat, visite nuestro Centro de Aprendizaje para obtener más información o revise la pestaña de Chat en su aplicación de Zoom.