Nuevas formas de organizar seminarios web y eventos virtuales impactantes con Zoom

Los eventos virtuales no solo se han vuelto más comunes, sino que ahora son una herramienta de marketing fundamental para llegar a una mayor cantidad de personas y captar su atención. Pero el simple hecho de transmitir en línea una mesa redonda o de realizar una presentación improvisada no es un «evento virtual» según los estándares actuales.

Los eventos virtuales actuales tienen que ser tan profesionales y elegantes como el resto de sus programas y, al mismo tiempo, deben ofrecer oportunidades para una interacción significativa. Las soluciones de Zoom ya facilitan la organización de eventos virtuales y seminarios web atractivos y de alta calidad, para que pueda centrarse en ofrecer una experiencia valiosa a los asistentes.

Tenemos tres nuevas características que le ayudarán a optimizar su próximo evento virtual con Zoom.

Una de las características más solicitadas para Zoom Events ha sido un lugar de encuentro virtual para los oradores y el personal del evento antes y después de una sesión, y durante ella. Hemos escuchado sus comentarios y nos complace anunciar que próximamente Backstage estará disponible como parte de su licencia de Zoom Events.

Backstage, que estará disponible al público general después del 17 de abril, es un espacio continuo para que los panelistas y el personal del evento se comuniquen entre bastidores antes, durante y después de una sesión de seminario web de Zoom Events. Backstage ayuda a garantizar una presentación sin estrés, al permitir que los panelistas, oradores y equipos de producción se mantengan fuera de foco mientras hacen lo siguiente:

• Comunicarse con los panelistas entre bastidores o enviar mensajes de chat a los panelistas en el seminario web en directo, así como a la audiencia.
• Responder a las preguntas de los asistentes, una opción útil para quienes quieran ayudar con la sección de preguntas y respuestas sin salir en cámara.
• Practicar compartir pantalla antes de realizar la presentación en directo.
• Lograr que el anfitrión lo haga entrar al seminario web en directo para que no se pierda nada.
• Ver la transmisión en directo del seminario web y ajustar el volumen para seguir el ritmo del contenido.

Además, así como los presentadores pueden reunirse entre bastidores para celebrar con otros oradores y equipos de producción cuando se cierra el telón de una sesión presencial, Backstage aporta esa misma camaradería a los eventos virtuales e híbridos.

Ahora, un seminario web no tiene que terminar después de que la presentación haya terminado. Los anfitriones pueden finalizar el seminario web para todos los asistentes, mientras mantienen a los panelistas en el modo Backstage para realizar un análisis entre ellos, revisar las preguntas enviadas o simplemente compartir la emoción de un evento exitoso.

Backstage estará disponible para todos los titulares de licencias de Zoom Events dentro de la plataforma de Zoom Events o dentro de un seminario web de Zoom Webinars de una sola sesión programado a través del portal web del anfitrión del evento.

Ha trabajado duro para construir su marca, por eso, póngala en primer plano durante sus seminarios web mientras mantiene a su audiencia interesada y comprometida. Con la imagen de marca de la sesión, recientemente lanzada, tiene la capacidad para personalizar el aspecto de sus sesiones de seminarios web. Los anfitriones pueden hacer lo siguiente:

1. Cargar un fondo de pantalla con la imagen de marca para decorar el espacio detrás de los presentadores. Los fondos de pantalla personalizados le dan un mayor control sobre el aspecto de su seminario web, ya que hace que se vea más exclusivo y profesional. 
2. Crear etiquetas de nombre personalizadas para los panelistas, de modo que los asistentes puedan ver fácilmente el nombre, el cargo y los pronombres de un panelista si deciden mostrarlos.
3. Establecer fondos virtuales para todos los panelistas, de modo que los presentadores no tengan que esforzarse por encontrar el fondo correcto en una sesión. Todo el trabajo de preparación se hace de antemano, para que los panelistas puedan centrarse en lo más importante: el contenido.

La imagen de marca de la sesión ahora está disponible en todas las licencias de Zoom Webinars y también se puede aprovechar durante su próximo evento de Zoom.

No hay nada como estar en una sala con una audiencia animada y comprometida. Las risas o los aplausos colectivos dan energía al presentador y permiten a los asistentes sentirse conectados con la experiencia.

Ya quedaron atrás los días en que, al realizar una presentación virtual, se preguntaba si los asistentes a su seminario web lo estaban escuchando. Ya puede mantener el flujo de participación con características, como el chat, las preguntas y respuestas y las votaciones. Ahora, con las reacciones de seminarios web, los asistentes pueden reaccionar con un emoji en tiempo real durante un Zoom Webinar.

Tanto los anfitriones como los asistentes pueden aprovechar las reacciones de seminarios web como consideren conveniente:

• Los anfitriones pueden habilitar o deshabilitar las reacciones en cualquier momento durante un seminario web para inspirar la participación de la audiencia.
• Los asistentes pueden elegir ver las reacciones de sus compañeros en su pantalla para mantenerse al tanto del ánimo de la multitud, o pueden elegir mantener las reacciones ocultas.

Los panelistas no solo disfrutarán al ver los aplausos mientras transmiten un mensaje impactante, sino que sus equipos entre bastidores podrán hacer un seguimiento de los contenidos que mejor funcionan.

Con Zoom, es fácil ofrecer experiencias de alta calidad que atraigan e inspiren a su audiencia objetivo. El 21 de abril, únase a nuestro seminario web «Novedades de Zoom» para obtener más información sobre cómo usar estas características para crear eventos virtuales atractivos y conectarse mejor con su audiencia. O bien, regístrese en nuestro seminario web del 28 de abril para aprender a hacer sus eventos virtuales más profesionales con Backstage en Zoom Events.