Zoom Mail und Calendar bieten Mitarbeitern eine Pause vom „Umschalt-Problem“

Die neuen Produkte Zoom Mail und Calendar verbinden wichtige Arbeitskommunikation und Tools in der Zoom-App. 

Auf der Zoomtopia haben wir den nächsten Schritt in der Entwicklung unserer Plattform angekündigt – eine ganze Reihe neuer Produktivitätstools: Zoom Mail- und Calendar-Anwendungen und -Dienste. Zoom Mail und Kalender sind jetzt allgemein für alle Zoom-Benutzer verfügbar.

Diese neuen Produkte arbeiten mit den bereits verfügbaren Kommunikations- und Kollaborationsangeboten von Zoom Meetings, Phone, Whiteboard und Team Chat zusammen. Jetzt können Teams schnell und nahtlos von einer E-Mail zu einem Videomeeting übergehen, eine Chat-Nachricht zu einem Telefonanruf erweitern, an Projekten zusammenarbeiten und Anfang nächsten Jahres Whiteboards gemeinsam nutzen – und das alles, ohne die Zoom-App zu verlassen.

Mit den Zoom Mail- und Calendar-Anwendungen kann jeder Zoom-Benutzer – ob mit kostenlosem Konto oder kostenpflichtigen Abo – direkt in der Zoom Desktopanwendung auf seine bestehenden E-Mail-Konten bei beliebten E-Mail-Diensten von Drittanbietern zugreifen. Eine kürzlich durchgeführte Studie des Harvard Business Review ergab, dass Mitarbeiter fast vier Stunden pro Woche damit verbringen, sich neu zu orientieren, nachdem sie zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und hergewechselt sind. Indem Zoom den Benutzern die Möglichkeit gibt, ihre E-Mails neben anderen Modalitäten abzurufen, reduziert Zoom dieses „Umschalt-Problem“ und ermöglicht es den Benutzern, sich mehr auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Mit Zoom Calendar können Mitarbeiter direkt von der Zoom-Seitenleiste aus ganz einfach Meetings in ihrem bestehenden Kalender erstellen und ihnen beitreten.

Zusätzlich zu den Zoom Mail- und Calendar-Anwendungen haben wir einen neuen Zoom Mail-Dienst sowie einen Kalender-Dienst angekündigt. Zoom-Kunden in den USA und Kanada mit den Tarifen Zoom Workplace Pro oder Zoom Standard Pro haben außerdem die Möglichkeit, ohne zusätzliche Kosten ein von Zoom gehostetes E-Mail-Konto einzurichten, und zwar über den neuen Zoom Mail-Dienst. Kunden mit einem Zoom Workplace Business-Tarif oder höher haben sogar die Möglichkeit, eine eigene Domain einzurichten.

Der Zoom Mail-Dienst wurde für kleine bis mittlere Unternehmen ohne eigene IT-Ressourcen entwickelt, die einen erhöhten Bedarf an Datenschutz in ihrer Geschäftskommunikation haben, wie z. B. Anwaltskanzleien oder Unternehmen, die private Informationen innerhalb ihres Teams austauschen müssen. Der Zoom Mail-Dienst bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) für E-Mails, die direkt zwischen aktiven Zoom Mail-Dienst-Benutzern und ablaufenden E-Mails mit zugangsbeschränkten Links für externe Empfänger gesendet werden.

Zoom Mail und Calendar umfassen: 

Zoom Mail-Anwendung: Das E-Mail-Erlebnis in der Zoom-App ist so konzipiert, dass die gesamte Kommunikation über gängige E-Mail-Dienste sowie Meetings, Phone, Whiteboard und Team Chat in Zoom stattfindet.

• Verbinden Sie Ihre bestehenden E-Mail-Dienste von Drittanbietern mit der Zoom-App
• Kopieren Sie eine E-Mail-Nachricht in einen Team-Chat oder -Kanal, um die Zusammenarbeit fortzusetzen.
• Zum Start auf dem Desktop verfügbar

Zoom Calendar-Anwendung: Das Kalendererlebnis in der Zoom-App, das die Planungsworkflows von beliebten Kalenderdiensten mit Zoom Meetings, Phone und Team Chat verbindet.

• Verbinden Sie Ihre bestehenden Kalender-Dienste von Drittanbietern mit der Zoom-App
• Sehen Sie direkt in der Seitenleiste von Zoom Calendar, wer an Meetings teilgenommen hat.
• Planen Sie einen Zoom Phone-Anruf oder ein Zoom Meeting über den Kalender

Zoom-Benutzer können ihre bestehenden E-Mail-Konten von Drittanbietern verknüpfen, um über die Zoom Mail-Anwendung und die Calendar-Anwendung in Zoom darauf zuzugreifen. 

Zoom Mail-Dienst: Von Zoom gehostete E-Mail für mehr Datenschutz.

• Nahtlose Integration in die Zoom-App
• Standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails für Nachrichten, die direkt zwischen aktiven Zoom Mail-Dienst-Benutzern gesendet werden
• 15 GB E-Mail-Speicher für Zoom Pro oder Zoom United, 100 GB für Zoom Workplace Business oder höher

Zoom Calendar-Dienst: Ein von Zoom gehosteter Kalender, mit dem Teams Besprechungen planen und nachverfolgen können.

• Nahtlose Integration in die Zoom-App
• Terminbuchungsfunktion für Eingeladene zur Auswahl aus verfügbaren Zeiten
• Ein einheitlicher Kalender für die Planung von Besprechungen, den Zugriff auf Aufzeichnungen sowie Notizen und Anhänge

Zoom-Kunden mit einer Lizenz für Zoom Workplace Business oder höher können sich bald mit den Zoom Mail- und Calendar-Diensten für eine von Zoom gehostete Domain anmelden.

Wir wissen, dass E-Mails und Kalender geschäftskritisch sind. Darum können Sie jetzt könne Ihre gesamte Kommunikation in Zoom verfolgen. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herspringen, um den Überblick zu behalten! Wenn Sie über die neuesten Updates der Zoom-Plattform auf dem Laufenden bleiben möchten, schauen Sie sich Zoomtopia an oder abonnieren Sie den Zoom Blog.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde ursprünglich im November 2022 veröffentlicht und am 27. Februar 2023 aktualisiert, um die allgemeine Verfügbarkeit von Zoom Mail und Calendar abzubilden.