有時候您需要將某人拉到一旁快速聊幾句,或將特定群組集合在一起進行更專注的討論。這適用於面對面會議和虛擬會議,尤其是當今工作團隊經常在兩者之間切換。使用 Zoom 的分組討論功能,您可以將此動態的會議結構引入數位空間。


如何在 Zoom 中設定分組討論?
無論您是要執行大型訓練工作階段、嘗試改變您的虛擬教室,或希望讓團隊凝聚活動的體驗更有吸引力,分組討論都將是建立有意義連結的重要元素。它提供幾項優勢,包括:
分組討論如何運作?




開始使用 Zoom 分組討論
即使是虛擬會議也需要一種方法來連接某些個人或建立專門的群組。借助 Zoom 分組討論,您可以根據需要吸引與會者,同時仍享受數位環境帶來的靈活性。
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常見問答集
若要啟用分組討論功能供您自己使用,請先登入 Zoom Web 入口網站並前往「設定」。按一下「會議」標籤:在「會議中 (進階)」下方,將分組討論選項切換為開啟。此時可能會出現驗證對話方塊,只需按一下「啟用」以確認變更。如果分組討論選項呈現灰色,則可能已被您的帳戶管理員鎖定,請務必與他們聯繫以進行設定。
為提供您更富彈性的分組討論體驗,建議在設定時選取以下方塊:
- 允許會議主持人預先指派與會者到分組討論室。
- 允許主持人向與會者廣播訊息,如此您就可以向分組討論中的所有與會者廣播文字訊息。
- 允許主持人向分組討論室廣播語音,如此您就可以向分組討論室中的所有與會者廣播您的麥克風音訊。
- 允許主持人在分組討論開放時建立、重新命名及刪除分組討論室。
- 允許主持人檢視分組討論室中的與會者活動狀態 (例如分享畫面或回應等)。這會允許主持人和聯席主持人快速檢視與會者的音訊和視訊狀態、了解他們是否正在分享自己的畫面,以及是否有任何主動回應或非口頭意見反應。
然後按一下「儲存」,就可以開始了。
若要建立分組討論,只需開始即時會議或已排程的會議,然後按一下「分組討論」。選取您要建立的討論室數量以及如何將與會者指派到這些討論室,您可以選擇每個討論室中的與會者,也可以自動指派與會者。您也可以讓與會者選擇他們想要加入的討論室。按一下「建立」,然後讓討論階段依您認為合適的方式進行。