無需反覆聯絡溝通即可預約合適時間

排程軟體是一種數位工具，其透過管理日曆可用性自動安排預約、會議和活動，免去手動來回協調的麻煩。Zoom 的排程工具可讓使用者透過預約頁面連結分享他們的可預約時段，方便他人直接預約，並自動發送日曆邀請和提醒，從而節省時間並減少排程衝突。

是的，您可使用 Zoom Scheduler 預約群組會議，只需調整排程工具設定，即可讓多人預約單一可預約時段。這項功能非常適合舉辦能讓多位觀眾能同時加入的群組會議、課程和團隊會議。

排程投票可讓觀眾投票選擇他們偏好的會議時間，也稱為可用性投票，本質上是為群組進行的會議時間投票。您提供多個日期和時間，觀眾則可選擇適合的時段。收集投票結果後，排程工具便會自動建立會議。這項功能非常適合跨組織、外部聯絡人及不同時區的協調。

您可使用 Zoom 靈活的排程軟體預約各種常見的會議類型，包括一對一會議、一對多會議、多對一會議的集體排程、團隊的輪流排程、一次性排程和週期性會議。以下是每種會議類型的說明。

一對一會議：一對一會議允許使用者在您的日曆上預約私人可預約時段。您可調整設定，讓來賓新增更多觀眾。此類會議非常適合諮詢、治療或面試。

一對多會議：一對多會議允許多名觀眾預約同一可預約時段進行群組會議。您的日曆將顯示所有報名者。此類會議非常適合課程、示範或志工活動。

多對一會議：多對一會議將顯示多名主持人可以與一名觀眾會面的可預約時段。也稱為集體排程或「所有主持人均有空」會議。此類會議是需要集體決策的小組討論或董事會會議的理想選擇。

團隊排程：團隊排程允許使用者與任何有空的團隊成員預約會議。也稱為輪流發言的活動、輪替主持人或任何有空的主持人，此類排程非常適合銷售電話或類似會議，系統可自動分配給有空的員工。

一次性排程：一次性會議用於正常預約時間以外的會議。這非常適合排程臨時會議，例如客戶突然來電或下班後與某人會面。

定期會議：透過 Zoom 的排程工具，所有預約類型均可設定為定期或重複會議。這也意味著您只需設定一次，自動排程系統便會為您排定所有未來的會議。（一次性會議除外，這些會議用於臨時排程。）