使用团队即时通讯软件享受顺畅协作

在工作日共享信息极多的情况下，您需要灵活的解决方案来实现有效协作，而不会感到工作速度变慢。尽管 VoIP 电话系统、电子邮件和视频会议是实现协作的关键解决方案，但世界各地的员工还在利用另一种有用工具 — 即时通讯解决方案 — 来共享信息。

即时通讯应用旨在帮助您快速沟通、按需协作或异步协作，并通过点击按钮共享重要信息。

下载应用

即时通讯有哪些优势？

即时通讯一直是与世界各地的人们实时联系的重要方式。但在工作方式灵活的时代，这一点尤为重要，因为员工现在分散在不同的时区和国家/地区，以及独特的办公室和远程工作场所。

除了联系分布在各地的团队外，即时通讯应用程序还提供了许多实实在在的业务优势，包括：

简化沟通

如今，再也不用为了分享一条信息而打电话、安排视频会议或起草电子邮件了 — 只需通过聊天发送信息，对方就能在方便的时候收到信息。

增强协作

只需点击一下按钮，即可实现顺畅通信、共同撰写文档以及共享文件、图像、视频等媒体。

提高团队沟通能力

为不同团队和群组创建聊天频道，以实现更清晰的沟通和跨职能协作。此外，您还可以使用 GIF、表情等为您的日常通信增添乐趣！

工作效率提高

使用即时通讯服务，您可以将重要的备注、资源、提醒和其他小摆设保存在即时通讯中，永远不会忘记所有内容的位置。您可以构建只对自己可见的专用工作区，在紧要关头需要快速访问信息时，还能同时与同事进行交流。

Zoom Team Chat：作为协作中心的即时通讯

凭借一系列前沿功能，Zoom Team Chat 不仅仅是一个通讯解决方案，还是一个协作中心，可帮助您完成更多工作。

Zoom Team Chat 不能与 Zoom Meetings 期间可用的会议中聊天混淆，Zoom Team Chat 是 Zoom 客户端中的持续通讯解决方案。它还与 Zoom 通信生态系统的其他部分无缝集成，包括我们的会议、电话和白板解决方案。

获取所需信息

深度链接

想直接从源头分享详细信息？您可以通过可共享链接引导队友进入特定聊天和对话，使信息简单且易于查找。
连续会议聊天

通过此功能，您可以在 Zoom Team Chat 中为会议参会者创建专用的群组聊天，从而在会议之前、期间和之后进行交流。启用时，会议中聊天将在会议中发送时显示在该群组聊天中，从而允许在会议结束后继续进行对话。
状态消息

需要注明您正在看医生？或者您现在正在做某个项目？设置状态消息是在整个组织内共享和获取信息的简便方法，这样您就可以了解同事们在工作时间正在做什么。

常见问题解答

即时通讯 (IM) 是一种通信方式，两个或两个以上的人通过电脑、平板电脑或移动设备进行实时对话，相互发送信息。

即时通讯通常使用独立的应用程序或嵌入式软件。即时通讯会话可以在两个用户之间的私人独立空间中进行，也可以在多方参与的较大频道中进行。通常情况下，即时通讯涉及一种快速、来回沟通的方式，这使得其与电子邮件通信方式截然不同。即时通讯的即时性让人感觉很像熟悉的线下对话，而电子邮件则是类似于仿照写信或发送像蜗牛一样缓慢的信件的虚拟版本。

即时通讯应用（或客户端）具有几种功能，可帮助您了解某人何时可以通话。通常情况下可以通过某些图标或彩色编码的信号看到某些团队成员是否在线。随着技术的发展，许多即时通讯解决方案都提供了文件传输、图像共享、记笔记等高级功能。

短信和即时通讯使用不同的系统和协议进行通信。要发送短信，您必须使用移动电话服务。但只有在连接到互联网时才能发送即时消息。

在以前的迭代中，即时通讯服务要求所有参会者都必须积极参与对话，否则即时通讯会话就会结束。然而，短信可以随时发送和接收。

现在，几乎所有即时通讯平台都允许发送异步信息 — 您可以随时收发聊天信息。此外，短信和即时通讯向用户通知这些信息的方式也非常类似。发送短信或即时通讯消息时，通常会通过弹出窗口提醒接收者 — 该窗口要么通知消息已到达，要么包含消息内容。通知通常还伴随着独特声音。

首先，先研究哪种即时通讯平台最适合您的需求。虽然某些即时通讯应用专门面向消费者，有些则面向企业，但也存在一些交叉使用的情况。某些即时通讯应用程序需要单独购买，而有些即时通讯服务则包含在现有技术平台中，因此您可能已经使用了某种消息服务但自己并没有意识到。

例如，Zoom Team Chat 包含在其他 Zoom 产品中，这意味着您已经拥有即时通讯解决方案及其先进的功能，随时可以使用。