对于 Ciena 来说,Zoom Workplace“开辟出了不同的工作方式”

Ciena 使用 AI 驱动的 Zoom 协作平台简化员工的通信体验,并帮助他们协同完成更多工作。

Ciena
公司规模:

1,000-9,999 名员工

早在 2019 年,当 Ciena 的 IT 团队被赋予提高员工参与度的任务时,他们以此为契机,开始了富有影响力的数字化转型过程。Ciena 的首席信息官 Craig Williams 和他的团队转变了思维方式,使员工可以通过 Zoom Phone 和 Zoom Meetings 等更现代的协作工具享受更大的灵活性。

 

四年后,Ciena 通过 Zoom Workplace,即我们用于视频会议、电话、团队聊天、白板等的 AI 驱动协作平台,找到更多丰富员工协作的方法。请继续阅读,看看他们是从哪里开始的,以及他们将如何使用 Zoom。

 

“视频优先”要求

对于总部位于马里兰州汉诺威的全球网络系统软件和服务公司 Ciena 来说,数字化转型始于 2019 年,当时他们决定更换传统的视频会议系统,以便员工真正想要打开他们的摄像头。

 

“从文化角度看,我们的传统系统很难采用视频,”Craig 说道,“传统系统的视频不直观,不便于使用,十分笨重,并且有时无法启动。”

 

“我们认为,为了提升员工参与度,我们必须为 Ciena 营造视频优先的文化。”Ciena 的 IT 副总裁兼基础架构主管 Henry Ku 说。

 

“另一个传统平台只具有音频优先技术,”Henry 补充说,“Zoom 具备视频优先技术。这正是我们用于提升参与度的一个理想工具。”

 

设计最佳工作场所

团队开始着手设计一个创新灵活的工作场所,让员工乐于在其中工作,并可实现跨职能的想法交流。

除了实施 Zoom Meetings、Rooms 和 Webinars 之外,Ciena 还在 2019 年成为 Zoom Phone 的早期采用者。

 

根据 Craig 的说法,Zoom Phone 的推出降低了高达 40% 的电话成本,并减少了许可证需求。它还减少了员工对传统座机的依赖。

 

“即使在四年前,在办公桌上放一部手机的传统也已经变得毫无意义,Zoom 正在重新思考并改变传统的市场服务产品。当我们让人们选择在电脑或手机上使用工作电话时,这让他们大吃一惊。”Craig 说。

 

如今,Ciena 利用我们的 AI 驱动协作平台 Zoom Workplace 来简化通信体验、改善全球协作并提高员工参与度。

 

Craig 表示,“Zoom Workplace 支持我们将零散的产品整合到我们信赖的单一平台中。在将多个产品捆绑到一起时,不但会带来成本优势,而且更重要的是会实现更好的用户体验。您不必跳到所有这些不同的工具中,您可以将它们统一到一种体验中。”

 

使用 Zoom 引领变革之旅

数字化转型是一个持续的过程,而不是一劳永逸的项目。这些天来,Craig 和他的团队正在研究如何保持领先地位,评估 Zoom 不断扩大的产品组合和功能,以了解它们如何适应 Ciena 的协作工作环境。

有一件事是肯定的:让 Ciena 的全球员工保持联系是首要任务。Craig 补充说,多语言转录是他们密切关注的另一个 Zoom Workplace 功能。“我们是一家全球性公司,必须考虑可访问性、语言和文化。”

 

Craig 知道工作方式在不断变化,因此他非常重视自己的角色,以及他的团队如何帮助员工取得成功。“变革管理实非易事,但作为首席信息官,我们的工作是弄清楚如何驾驭变革。”他说,“在这个新世界里,我们必须放眼未来,而非只关注眼前。”

 

查看页面顶部的视频,了解 Ciena 是如何在 2019 年开始 Zoom 之旅的。

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